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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Management mit Organisation, Rechnungen und Projektadministration.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Team im Baugewerbe, das Innovation und Zusammenarbeit schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein umfangreiches Benefit-Paket.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Aufgaben in einem motivierten Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice sind erforderlich; MS-Office-Kenntnisse sind ein Plus.
- Andere Informationen: Bewerbungen per E-Mail sind willkommen, auch Bewerbungsvideos sind gerne gesehen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen eine Assistentin Backoffice im Bereich Management Support (m/w/d) – eine wahre Meisterin der Organisation, die den Überblick behält, bevor’s überhaupt chaotisch werden kann. Wenn du mit Zahlen, Worten und Menschen gleichermassen geschickt umgehst, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bereit für die nächste Herausforderung? Dann schnapp dir diesen Job!
Was dich bei uns erwartet:
- Erstellung und Verwaltung von Offerten und Rechnungen
- Projektadministration
- Telefon- und Schalterdienst
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Mithilfe in der Finanzbuchhaltung
- Mithilfe in der Personaladministration
- Mithilfe bei Marketing-Aktionen (Social Media)
- Mithilfe bei der Lehrlingsausbildung
- Unterstützung der Geschäftsleitung
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Baugewerbe
- Weiterbildung Buchhaltung oder HR von Vorteil oder Erfahrung in der Buchhaltung von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisatorisches Talent und sehr selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Kenntnisse «Vertec» von Vorteil
Warum du zu uns kommen solltest:
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in dynamischem Umfeld
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
- Motiviertes, innovatives und kollegiales Team
- Fundierte Einarbeitung und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Moderne Arbeitsplätze an verkehrsgünstiger Lage
- Umfangreiches Benefit-Paket
- Unterstützung bei Weiterbildungen und beruflicher Entwicklung
- Flache Hierarchien und offene Kommunikationskultur
Bist du bereit, dein Talent voll entfalten zu können? Dann sende uns deine vollständige Bewerbung (CV, Zertifikate, Zeugnisse) per E-Mail an.
Bei Fragen erreichst du uns per E-Mail oder Telefon. Nichts wie los und bring deine Superkraft bei uns mit ein!
Assistent:in Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in Backoffice (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Baugewerbe oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Aufgaben im Backoffice informierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Selbstständigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Informiere dich über aktuelle Projekte von StudySmarter und bringe diese in das Gespräch ein, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Wenn du Videoaffinitäten hast, nutze diese, um ein Bewerbungsvideo zu erstellen. Zeige darin nicht nur deine Qualifikationen, sondern auch deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in Backoffice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Zertifikate und Zeugnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Backoffice-Bereich hervorhebst. Erkläre, warum du gut zu dem Unternehmen passt und was dich an der Position reizt.
Auf die Details achten: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Grammatik und Rechtschreibung, insbesondere in deinem Motivationsschreiben und Lebenslauf. Ein professioneller Eindruck ist entscheidend.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Stelle sicher, dass alle Dokumente im richtigen Format vorliegen und die E-Mail einen klaren Betreff hat, der auf die Stelle verweist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Berufserfahrung, deinen organisatorischen Fähigkeiten und deinem Umgang mit Zahlen. Übe deine Antworten, um sicher und überzeugend aufzutreten.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position eine Meisterin der Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine organisatorischen Talente unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Projekte erfolgreich verwaltet hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine sehr guten MS-Office-Kenntnisse hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, die du häufig genutzt hast, und wie sie dir in deiner Arbeit geholfen haben.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur offenen Kommunikationskultur beitragen kannst.
