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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Vertrauensperson für das Management und optimiere den Zeitplan des CEOs.
- Arbeitgeber: Aeyde ist ein modernes Unternehmen im Herzen Berlins, das hochwertige Schuhe und Accessoires anbietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße einen zentralen Bürostandort, Gutscheine, Sportmitgliedschaften und Deutschkurse.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze spannende Events und Projekte.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind Erfahrung als Assistenz, Flexibilität und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Du wirst vertrauliche Informationen mit Diskretion behandeln und eine positive Unternehmensdarstellung fördern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Eine Schlüsselrolle als vertrauenswürdige Ansprechperson für das obere Management.
- Maximierung der umsetzbaren Zeit des CEO durch Optimierung der relevanten Kalender und Unterstützung eines reibungslosen unternehmensweiten Meetingablaufs.
- Als Torwächter für eingehende Anfragen fungieren und alle laufenden Kommunikationen/Koordinationen mit internen und externen Stakeholdern im Namen des CEO effizient verwalten.
- Organisation aller Reisevorbereitungen, Spesenabrechnungen und administrativen Aufgaben.
- Unterstützung bei der Planung wichtiger Veranstaltungen, die die Anwesenheit des CEO erfordern, wie Team-Events, Sitzungen des Beirats, Investorenmeetings und öffentliche Veranstaltungen.
- Sensible Informationen mit gesundem Urteilsvermögen und einem angemessenen Maß an Diskretion vertraulich behandeln.
- Unterstützung bei der Erstellung wichtiger Berichte und Präsentationen.
- Ein positives Image des Unternehmens fördern, indem aeyde sowohl intern als auch extern professionell, reaktionsschnell und freundlich vertreten wird.
Ihr Profil
- Relevante Berufserfahrung als persönliche/r oder executive/r Assistent/in.
- Serviceorientierte Denkweise mit einer positiven Einstellung und praktischer Herangehensweise.
- Hohe Flexibilität mit einem angemessenen Sinn für Dringlichkeit in einem sich täglich verändernden Umfeld.
- Technikaffin und gut vertraut mit Tools wie Google Suite, MS Office, Notion, Slack und vielen anderen.
- Gut organisiert und in der Lage, konkurrierende Zeitpläne zu verwalten.
- Positiv und empathisch.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (sowohl mündlich als auch schriftlich).
Warum wir?
- Ein modernes Büro im Zentrum von Berlin.
- Ein saisonales Geschenkgutschein, der für Aeyde-Schuhe und -Accessoires verwendet werden kann.
- Subventionierte Mitgliedschaft im Urban Sports Club oder ein Berlin-Pass für den öffentlichen Nahverkehr.
- Deutschkurse für internationale Mitarbeiter.
Executive & Team Assistant (f/m/d) Arbeitgeber: Aeyde
Kontaktperson:
Aeyde HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive & Team Assistant (f/m/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu verbinden. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und möglicherweise sogar Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Tools und Technologien vertraut machst, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Google Suite und MS Office. Zeige, dass du nicht nur die Software beherrschst, sondern auch kreative Lösungen für die Organisation und Kommunikation findest.
✨Tip Nummer 3
Demonstriere deine Flexibilität und dein Organisationstalent, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung teilst, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt hast. Dies zeigt, dass du in einem dynamischen Umfeld gut zurechtkommst.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses eine positive Einstellung und Empathie. Dies ist besonders wichtig für die Rolle als Executive & Team Assistant, da du oft als Bindeglied zwischen verschiedenen Stakeholdern fungierst. Deine Kommunikationsfähigkeiten sollten sowohl in Deutsch als auch in Englisch glänzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive & Team Assistant (f/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben und Anforderungen. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen als persönliche oder Executive Assistant hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Flexibilität und Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Service-Mentalität und deinen proaktiven Ansatz ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, lies alles gründlich durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und Klarheit. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aeyde vorbereitest
✨Bereite dich auf die Rolle vor
Informiere dich gründlich über die Aufgaben eines Executive & Team Assistant. Verstehe, wie du die Zeit des CEOs maximieren und die Kommunikation mit internen sowie externen Stakeholdern effizient gestalten kannst.
✨Demonstriere deine Flexibilität
Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeit zeigen, in einem sich schnell ändernden Umfeld zu arbeiten. Betone deine Hands-on-Mentalität und deinen Servicegedanken.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Tools wie Google Suite, MS Office, Notion und Slack betonst. Zeige, wie du diese Technologien genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Bereite dich darauf vor, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise präsentieren kannst, um deine exzellenten Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
