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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst das Büro, unterstützt bei administrativen Themen und erstellst Angebotsunterlagen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit einem tollen Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und interne/externe Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem freundlichen Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und leistungsgerechte Vergütung warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit ggf. ersten Erfahrungen in der Büroorganisation. Dabei besitzen Sie ein serviceorientiertes, freundliches Auftreten und ein hohes Maß an Teamfähigkeit. Zudem verfügen Sie über einen sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket.
Ihr Aufgabengebiet
Sie erledigen die Büroorganisation, Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten und unterstützen die Mitarbeitenden bei administrativen Themen. Zudem erstellen Sie Angebotsunterlagen und betreuen das Projektcontrolling.
Wir bieten Ihnen
eine intensive Einarbeitung in Ihre Aufgaben, sowie abwechslungsreiche, interessante Tätigkeiten und interne/externe Weiterbildung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen ein gutes Betriebs-/Arbeitsklima mit flexiblen Arbeitszeiten inkl. Möglichkeit des mobilen Arbeitens und einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
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Team-/ Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: TEAMPLAN HOLDING AG
Kontaktperson:
TEAMPLAN HOLDING AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-/ Projektassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige in deinem Gespräch, dass du ein serviceorientiertes und freundliches Auftreten hast. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit Kunden oder Kollegen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Büroorganisation und Projektassistenz. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im MS-Office-Paket konkret einsetzen kannst, um die Effizienz im Team zu steigern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, die dein Interesse an interner und externer Weiterbildung zeigen. Dies zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zum Team leisten möchtest.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um während des Gesprächs mehr über das Betriebs-/Arbeitsklima und die flexiblen Arbeitszeiten zu erfahren. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und die Unternehmenskultur schätzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-/ Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Referenzen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Team-/Projektassistenz darlegst. Betone deine kaufmännische Ausbildung, deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Teamfähigkeit.
MS-Office-Kenntnisse hervorheben: Da der sichere Umgang mit dem MS-Office-Paket gefordert ist, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkret auf deine Kenntnisse in Programmen wie Word, Excel und PowerPoint eingehen. Nenne Beispiele, wie du diese Programme in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TEAMPLAN HOLDING AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung in der Büroorganisation und wie du mit administrativen Aufgaben umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Teamfähigkeit und dein serviceorientiertes Auftreten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit dem MS-Office-Paket gefordert ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Unternehmen legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen interne und externe Weiterbildung anbietet, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung. Stelle Fragen zu den angebotenen Schulungen und wie sie dir helfen können, in deiner Rolle zu wachsen.
