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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Auftragsabwicklung und sorge für fristgerechte Rechnungsstellung.
- Arbeitgeber: VIMATA Group ist ein innovativer Softwarehersteller mit Fokus auf Business Software.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Remote Work und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines offenen Teams, das Fehler als Lernchancen sieht und Ideen schätzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Analytisches Denken und Erfahrung in der Auftragsabwicklung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf eine humorvolle Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die VIMATA Group GmbH ist ein Softwarehersteller für Business Software mit Schwerpunkt ERP, CRM, HCM sowie Zeiterfassung und Zutrittskontrolle. Wir stellen moderne Software auf unserer eigenen Low-Codeplattform her und vermarkten diese direkt oder über Partner. Zu unserer Gruppe gehören die Brands Step Ahead, perbit, GeCOSoft und AMTANGEE.
Als Specialist Order Management/Auftragsabwicklung (m/w/d) übernimmst Du die Verantwortung für einen unserer Brands innerhalb der Gruppe. Diesen betreust Du umfassend in allen auftragsbezogenen Themen.
- Du stellst eine korrekte und fristgerechte Rechnungsstellung sicher.
- Du betreust und pflegst Verträge eigenverantwortlich.
- Du verwaltest und stellst Kundenlizenzen bereit.
- Du erstellst und bereitest Berichte für das Management auf.
- Du führst Abweichungsanalysen durch, um Optimierungspotenziale zu identifizieren.
- Du optimierst kontinuierlich bestehende Prozesse zur Effizienzsteigerung.
Gutes Verständnis über kaufmännische Prozesse in Unternehmen. Kenntnisse in führenden ERP-, DMS- und Buchhaltungssystemen. Analytische Denkweise und ausgeprägtes Zahlenverständnis. Fundiertes Praxis-Know-how im Bereich Auftragsabwicklung in einem ERP-System. Sehr gutes Selbstmanagement: Selbständige, sorgfältige sowie ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise. Verantwortungsbewusstsein, Stressresistenz, Genauigkeit, Verlässlichkeit und Termintreue im Arbeiten. Geschick in der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern. Ehrgeiz und Eigeninitiative mit einer ausgeprägten Lernbereitschaft sowie hohe Teamfähigkeit.
Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit und Ehrlichkeit. Wir verstellen uns nicht, machen Fehler – lernen daraus und sind stets offen für Feedback. Team-Spirit und Hands-on-Mentalität. Echte Flexibilität in Form von z. B. Remote Work, Vertrauensarbeitszeiten oder gar Workation. Du wirst ein bedeutender Teil unseres vielfältigen Teams. Dich erwartet eine offene, vertrauens- sowie humorvolle Arbeitsatmosphäre. Du hast Freiräume, Deine Ideen umzusetzen und Deine Stärken einzubringen. So einfache Sachen wie z.B. gute Verkehrsanbindung, Einkaufsmöglichkeiten, kostenlose Getränke, Firmenparkplätze und besonders flache Hierarchien, Job-Rad, Corporate Benefits, Obst und Müsli.
Specialist Order Management/Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: Vimata Group GmbH
Kontaktperson:
Vimata Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Specialist Order Management/Auftragsabwicklung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen ERP- und DMS-Systeme, die in der Branche verwendet werden. Zeige in Gesprächen, dass du ein gutes Verständnis für diese Systeme hast und wie sie zur Auftragsabwicklung beitragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine analytischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du Abweichungsanalysen durchgeführt oder Prozesse optimiert hast, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine Kommunikationsfähigkeiten. Da der Job viel Interaktion mit internen und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du klar und präzise kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Teamfähigkeit hervor und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Die Unternehmenskultur bei VIMATA legt Wert auf Team-Spirit und Zusammenarbeit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Specialist Order Management/Auftragsabwicklung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Werte der VIMATA Group GmbH eingeht. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unternehmenskultur und den Zielen passen.
Betone relevante Erfahrungen: Füge in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele hinzu, die deine Kenntnisse in der Auftragsabwicklung und im Umgang mit ERP-Systemen belegen. Zeige, wie du analytisch denkst und Prozesse optimierst.
Prüfe auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen, wie Lebenslauf und Anschreiben, enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vimata Group GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Unternehmenskultur der VIMATA Group GmbH. Sie legen Wert auf Offenheit, Ehrlichkeit und Team-Spirit. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, in einem solchen Umfeld zu arbeiten.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und im Umgang mit ERP-Systemen demonstrieren. Dies zeigt, dass du praxisnah und kompetent bist.
✨Analytische Denkweise betonen
Da die Stelle analytische Fähigkeiten erfordert, sei bereit, deine Herangehensweise an Problemlösungen zu erläutern. Bereite dich darauf vor, wie du Abweichungsanalysen durchgeführt hast und welche Optimierungspotenziale du identifiziert hast.
✨Fragen zur Rolle stellen
Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zur Auftragsabwicklung und den spezifischen Herausforderungen der Rolle stellst. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
