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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Überwachung technischer Dienstleistungen im Back Office.
- Arbeitgeber: CBRE ist der weltweit größte Immobiliendienstleister mit über 130.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Job-Rad Leasing und Zuschüsse zum Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines ausgezeichneten Teams mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Back Office.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit – bewirb dich jetzt!
WILLKOMMEN BEI DER CBRE
…dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management ), umzuwidmen oder umzubauen (Projektmanagement ).
Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung einen Facilities Coordinator (m/w/d) – Back Office in Penzberg in Teilzeit (24 Stunden).
WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN
- Terminliche Planung, Steuerung und Überwachung sowie Rückmeldung der technischen Kalibrierdienstleistungen in den Service-Bereichen, wie z.B. Wartungsplanung, Koordination der Arbeitsaufträge zwischen Kunde, Technikern und ggf. Dienstleistern
- Unterstützung bei der Einhaltung der Compliance-Vorgaben, gesetzlicher Vorgaben und unternehmensinterner Richtlinien sowie der vorgeschriebenen Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltanforderungen (HSE) des Konzerns und des Kunden
- Bearbeitung von Kundenanfragen, um einen hochwertigen Service zu garantieren
- Unterstützt die Gewährleistung interner und externer Kundenzufriedenheit durch Feedback und Korrekturmaßnahmen
- Dokumentation und Kontrolle der Abläufe in der Büroumgebung und Ermittlung von Maßnahmen bei Abweichungen
- Sicherstellung und Umsetzung von Anfragen zur Überprüfung standortspezifischer Gegebenheiten, z.B. Key-Account-Data, Logbook, REG-IS
- Meldung und Protokollierung von Mängeln, die über kleine Maßnahmen vor Ort hinausgehen
- Unterstützung und Erstellung bei regelmäßigen Reports, Auswertung von Kennzahlen
- Unterstützung bei der Berichterstattung bei Unfällen, Berufskrankheiten und Notfällen
- Verteilen, Bearbeiten und Schließen von Tickets in den eingesetzten Systemen (inkl. Sonderleistungen) – Kunden- und CBRE-seitig sowie Prüfung, Freigabe und systemische Erfassung der Leistungserbringung
- Monitoring des Auftragsbestandes bezüglich termingerechter Rückmeldung
- Mitwirkung bei Auditierungen
- Anlage, Änderung und Überwachung sowie Zuordnung und Prüfung von Angeboten, Bestellungen und Eingangsrechnungen sowie deren Überwachung und Weiterleitung
- Mitarbeit/Bearbeiten von Sonderaufgaben
- Administrative Unterstützung des Objektleiters/Technical Site Managers
WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Back Office-Bereich, Assistenz oder im genannten Aufgabengebiet
- Analytisches Denken, lösungsorientiertes Aufgabenverständnis sowie gutes Prozessverständnis
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick und rasche Auffassungsgabe
- Hohe Teamfähigkeit, Engagement und Einsatzbereitschaft
- Umsichtige, strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Wünschenswert sind Anwenderkenntnisse in SAP/R3 oder in einem anderen ERP-System
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
DAS BIETEN WIR IHNEN
- Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
- Job-Rad Leasing
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
- Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits)
Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen:
- 3x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023 & 2024)
- Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich
- Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung
- Best Companies for Career Growth (10% of Fortune 500 – Wall Street Journal)
- Best Place to Work 2024
Chancengleichheit ist uns wichtig – deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben.Außerdem möchten wir betonen, dass wir Vielfalt & Arbeitssicherheit leben & Potenziale fördern : Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE -Werten- R espekt, I ntegrität, S ervice und E xzellenz – geleitet.
WIR FREUEN UNS AUF SIE
Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an mit Angabe der Referenznummer 241/2024 , sowie Ihre Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum . Sieerhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns . Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Talent Acquisition Team
Eine unaufgeforderte Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister ist nicht gestattet.
#J-18808-Ljbffr
Facilities Coordinator (m/w/d) – Back Office in Teilzeit Arbeitgeber: Law Office of Shaun Setareh Inc
Kontaktperson:
Law Office of Shaun Setareh Inc HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Facilities Coordinator (m/w/d) – Back Office in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Immobilienbranche arbeiten. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position als Facilities Coordinator geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Facility Management. Zeige in deinem Gespräch, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Koordination und Organisation unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur von CBRE. Informiere dich über ihre Werte und wie du diese in deiner Rolle als Facilities Coordinator unterstützen kannst. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Facilities Coordinator (m/w/d) – Back Office in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Anschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Zertifikaten. Achte darauf, dass deine Dokumente klar strukturiert und fehlerfrei sind.
Anschreiben anpassen: Gestalte dein Anschreiben spezifisch für die Position als Facilities Coordinator. Betone deine Erfahrungen im Back Office-Bereich und deine Fähigkeiten in der Koordination und Organisation. Zeige auf, wie du zur Einhaltung von Compliance-Vorgaben beitragen kannst.
Referenznummer angeben: Vergiss nicht, die angegebene Referenznummer 241/2024 in deinem Anschreiben zu erwähnen. Dies hilft dem Talent Acquisition Team, deine Bewerbung schnell zuzuordnen.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Online-Plattform oder per E-Mail ein. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format vorliegen und die E-Mail-Adresse korrekt ist, um eine zeitnahe Rückmeldung zu erhalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Law Office of Shaun Setareh Inc vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung im Back Office und zur Koordination von Arbeitsaufträgen zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation zeigen.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Betone während des Interviews, wie wichtig dir die Zufriedenheit der Kunden ist. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich auf Kundenanfragen reagiert hast oder Probleme gelöst hast.
✨Kenntnisse in MS-Office und ERP-Systemen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell SAP/R3 oder anderen ERP-Systemen hervorhebst. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Engagement betonen
Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, solltest du Beispiele nennen, die deine Teamfähigkeit und dein Engagement zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
