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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanzberichterstattung und verwalte Mittel für internationale Projekte.
- Arbeitgeber: WIPO ist eine führende Organisation im Bereich geistiges Eigentum mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Gehälter, flexible Arbeitszeiten und internationale Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzwelt und arbeite in einem multikulturellen Umfeld mit bedeutendem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind ein fortgeschrittener Abschluss in Finanzen und mindestens sieben Jahre relevante Erfahrung.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet, mit der Möglichkeit zur Verlängerung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.
Die Stelle befindet sich in der Abteilung für Finanzberichterstattung der Finanzabteilung, im Department für Programmplanung und Finanzen, Verwaltung, Finanz- und Managementsektor. Die Abteilung für Finanzberichterstattung ist verantwortlich für die Erstellung von Finanzberichten (einschließlich jährlicher Finanzberichte und Berichte an FITS-Spender) sowohl für WIPO als auch für UPOV. In diesem Zusammenhang ist die Abteilung dafür zuständig, dass die jährlichen Finanzberichte gemäß den geltenden Rechnungslegungsstandards erstellt werden.
Der Stelleninhaber ist hauptsächlich verantwortlich für die Verwaltung und Finanzberichterstattung von außerbudgetären Mitteln (Funds-in-Trust) sowie für die finanziellen Aspekte der festgesetzten Beiträge. In diesen Bereichen hat der Stelleninhaber eine strategische Rolle, arbeitet mit den Mitgliedstaaten zusammen, um den effektiven Betrieb sowohl der freiwilligen als auch der festgesetzten Beitragsprozesse sicherzustellen. Der Stelleninhaber muss auch mit Kollegen innerhalb der Finanzabteilung und der gesamten Organisation koordinieren und die Arbeit des Associate Finance Officer direkt überwachen.
Die Hauptaufgaben umfassen:
- Sicherstellen und Überwachen der genauen Erstellung von Spenderberichten für Funds-in-Trust zeitgerecht gemäß den Bedingungen jedes einzelnen Spendervertrags.
- Teilnahme an der Verwaltung von Treuhandfonds, Zusammenarbeit mit Programmmanagern und anderen WIPO-Einheiten; Unterstützung bei der Entwicklung interner Verfahren; Beitrag zur Überprüfung und Bewertung der Angemessenheit bestehender oder entworfener Verträge mit Spendern zur Sicherstellung der Einhaltung der Finanzvorschriften und -regeln von WIPO.
- Überwachung der Arbeit des Associate Finance Officer zur Gewährleistung der genauen und zeitgerechten Erstellung von Abstimmungen und der Buchung von Buchungseinträgen.
- Verantwortung für das Management der Beiträge von Mitgliedstaaten und Arbeitskapitalfonds für WIPO und UPOV, einschließlich Berechnung, Rechnungsstellung, Erhalt, Buchung von Zahlungen und Vorbereitung monatlicher Abstimmungen.
- Enge Zusammenarbeit mit IT-Supportfunktionen zur Optimierung von Rechnungsstellungs- und Berichterstattungsprozessen.
- Regelmäßige Aufgaben als Genehmigungsbeauftragter der Organisation gemäß den Finanzvorschriften und -regeln von WIPO.
- Unterstützung des Leiters der Abteilung für Finanzberichterstattung bei der Analyse von Projekten und Buchhaltungsunterlagen zur Erstellung der Finanzberichte von WIPO und UPOV.
Erforderliche Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in Rechnungswesen, Finanzen, Wirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet.
- Mindestens sieben Jahre relevante Berufserfahrung im Rechnungswesen oder in der Finanzwirtschaft.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, innerhalb strenger Zeitvorgaben zu arbeiten.
- Hohe Serviceorientierung und Aufmerksamkeit für Details.
- Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
WIPO-Mitarbeiter sind internationale Beamte, die der Autorität des Generaldirektors unterliegen und möglicherweise verschiedenen Aktivitäten, Büros oder Dienstorten der Organisation zugewiesen werden.
Senior Finance Officer Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Finance Officer
✨Tipp Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus dem Finanzbereich zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen bei WIPO oder anderen UN-Organisationen arbeiten, und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Entwicklungen in den International Public Sector Accounting Standards (IPSAS). Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und verstehst, wie diese Standards die Finanzberichterstattung beeinflussen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Zusammenarbeit mit Mitgliedstaaten vor. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert und zusammengearbeitet hast, um finanzielle Prozesse zu optimieren.
✨Tipp Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine Kenntnisse in ERP-Systemen zu betonen. Wenn du Erfahrung mit spezifischen Systemen hast, die in der Finanzberichterstattung verwendet werden, sei bereit, darüber zu sprechen und wie du diese Fähigkeiten in die neue Rolle einbringen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Finance Officer
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen an Ausbildung, Erfahrung und Fähigkeiten. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen erfüllst.
Individualisiere dein Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Gehe darauf ein, wie du zur Finanzberichterstattung und Verwaltung von Mitteln beitragen kannst, und beziehe dich auf die spezifischen Aufgaben der Stelle.
Betone relevante Erfahrungen: In deinem Lebenslauf solltest du relevante berufliche Erfahrungen im Bereich Finanzen und Rechnungswesen klar darstellen. Hebe insbesondere Erfahrungen mit ERP-Systemen und internationale Rechnungslegungsstandards hervor.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Senior Finance Officer vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die dies verdeutlichen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position fundierte Kenntnisse in Rechnungslegung und Finanzberichterstattung erfordert, solltest du dich auf technische Fragen zu IFRS, IPSAS und ERP-Systemen vorbereiten. Sei bereit, deine Erfahrungen in diesen Bereichen zu erläutern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich in einem multikulturellen Umfeld kommuniziert und Beziehungen aufgebaut hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Organisation, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das Team einfügen kannst.
