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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und Projektkoordination.
- Arbeitgeber: Adecco ist der Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Kostenlose Beratung, exklusive Stellenangebote und Vergünstigungen auf Handyabos.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Arbeit mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Direktionsassistent/in erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten zwischen 50-100% möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unsere Kunden im Kanton Bern sind wir immer wieder auf der Suche nach erfahrenen Direktionsassistenten. Haben Sie bereits in dieser Position gearbeitet und wünschen nun eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich noch heute!
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen
- Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
- Koordination und Überwachung von Projekten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Verantwortung für das Office-Management
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
Vorteile
- Wir senden Ihnen automatisch passende Angebote zu und sind immer auf dem neuesten Stand
- Sie bekommen unter anderem auch Stellen die nicht ausgeschrieben sind, von Kunden welche wir exklusiv betreuen
- Wir beraten Sie und betreuen Sie bei der Suche nach der neuen Traumstelle
- Unser Service ist für Sie kostenlos
- Diverse Benefits wie zum Beispiel Vergünstigung auf Handyabos
Falls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot haben, kontaktieren Sie bitte Bruno Minder per Mail oder unter 058 233 43 60.
Direktionsassistent/in per sofort 50-100% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionsassistent/in per sofort 50-100%
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen Direktionsassistenten und Führungskräften zu vernetzen. Oftmals werden Stellen über persönliche Kontakte vergeben, also scheue dich nicht, aktiv nach Empfehlungen zu fragen.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke zu nennen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über die Firma, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Kultur und aktuelle Projekte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können und dein Interesse zu zeigen.
✨Sei proaktiv
Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Chance. Zeige dein Engagement und Interesse an der Position, indem du spezifische Fragen zur Rolle und den Erwartungen stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionsassistent/in per sofort 50-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position des Direktionsassistenten wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Betone deine Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen und deinen sicheren Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und proaktive Arbeitsweise ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die für die Position eines Direktionsassistenten relevant sind. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung, wie du mit Stress umgehst und wie du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellst.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast. Zeige, dass du Präsentationen und Berichte professionell erstellen kannst.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle des Direktionsassistenten ist Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit internen und externen Ansprechpartnern kommuniziert hast. Dies kann durch Projekte oder Meetings geschehen, die du organisiert hast.
✨Zeige deine proaktive Arbeitsweise
Erkläre im Interview, wie du eigenverantwortlich arbeitest und Initiative zeigst. Nenne konkrete Situationen, in denen du Probleme identifiziert und Lösungen vorgeschlagen hast, um die Effizienz im Büro zu steigern.
