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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt die Fachberatung und organisierst Veranstaltungen sowie Büroarbeiten.
- Arbeitgeber: Der Paritätische Wohlfahrtsverband ist ein wichtiger Akteur in der sozialen Arbeit in NRW.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute Kenntnisse in Verwaltung und Office-Programmen erforderlich.
- Andere Informationen: Interkulturelle Kenntnisse und Mehrsprachigkeit sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung für die Fachberatung Migrantenselbstorganisationen und das Team Migration.
Der Paritätische Wohlfahrtsverband Landesverband Nordrhein-Westfalen e. V. ist der parteipolitisch und konfessionell ungebundene Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Er vereint rund 3.100 rechtlich selbstständige Mitgliedsorganisationen aus allen Bereichen selbstorganisierter sozialer Arbeit unter seinem Dach.
Aufgaben:
- Alle anfallenden Organisations- und Büroarbeiten in der Fachberatung Migrantenselbstorganisationen.
- Die Aufstellung von Verwendungsnachweisen und Abrechnung der Fördermittelanträge sowie die Planung und Organisation von Veranstaltungen.
- Unterstützung der Fachberatung in den Feldern der Öffentlichkeitsarbeit, der Evaluation von Veranstaltungen, der Pflege der Datenbank und Verteilung von Informationen.
- Organisatorische Unterstützung des Teams Migration bei der Organisation und Durchführung von Gremiensitzungen und weiteren anfallenden Aufgaben.
Sie haben eine abgeschlossene und einschlägige Ausbildung (z. B. Büromanagement) und besitzen solide Kenntnisse im Bereich Sekretariat und Verwaltung. Neben dem sicheren Umgang mit fachbezogenen Vorgängen sollten Sie über ein gutes Organisationsvermögen sowie über entsprechende Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung verfügen. Solide Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen sind für diese Aufgaben ebenso unerlässlich, wie die Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten. Kenntnisse im Umgang mit Projektabrechnungen, Verwendungsnachweisen etc. sind erwünscht. Interkulturelle Kenntnisse und Mehrsprachigkeit sind ein Vorteil.
Wir bieten:
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten.
- 30 Tage Urlaub, flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie Mobiles Arbeiten nach Absprache.
- Benefits wie z. B. Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und Betriebsrente, Fahrradleasing und Angebote im Bereich des BGM.
- Eine unbefristete Vollzeitstelle (zzt. 38,5 Wochenstunden).
- Der Dienstsitz ist in der Geschäftsstelle des Paritätischen in Bochum.
Sachbearbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im sozialen Bereich tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Organisation und deren Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission des Paritätischen Wohlfahrtsverbands verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu interkulturellen Kompetenzen vor. Da diese für die Stelle von Vorteil sind, solltest du Beispiele aus deinem Leben oder deiner Arbeit anführen, die deine Mehrsprachigkeit und interkulturelle Erfahrungen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite ein kurzes Beispiel vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen geplant oder Büroabläufe optimiert hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Vordergrund: Achte darauf, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter in der allgemeinen Verwaltung hervorhebst. Betone deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Kenntnisse im Bereich Sekretariat und Verwaltung.
Verwende klare und präzise Sprache: Formuliere deine Sätze klar und präzise. Vermeide Fachjargon, der nicht allgemein bekannt ist, und achte darauf, dass deine Bewerbung leicht verständlich ist. Dies zeigt deine Kommunikationsfähigkeit.
Betone interkulturelle Kompetenzen: Falls du über interkulturelle Kenntnisse oder Mehrsprachigkeit verfügst, stelle dies in deiner Bewerbung heraus. Diese Fähigkeiten sind für die Arbeit mit Migrantenselbstorganisationen von großem Vorteil.
Schließe relevante Beispiele ein: Füge konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung hinzu, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Dienstleistungsorientierung belegen. Dies kann helfen, deine Eignung für die Position zu untermauern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Fachberatung
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Fachberatung für Migrantenselbstorganisationen. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Bedürfnisse dieser Zielgruppe verstehst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Kenntnisse in Büroorganisation betonen
Hebe deine Erfahrungen im Büromanagement hervor. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Veranstaltungen und der Verwaltung von Fördermitteln demonstrieren.
✨Interkulturelle Kompetenzen ansprechen
Wenn du interkulturelle Kenntnisse oder Mehrsprachigkeit hast, bringe diese aktiv ins Gespräch. Diese Fähigkeiten sind besonders wertvoll in einem Umfeld, das mit Migrantenselbstorganisationen arbeitet.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team Migration zeigen. Frage nach den aktuellen Projekten oder Herausforderungen, um dein Engagement und deine Teamfähigkeit zu unterstreichen.
