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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsbereichsleitung bei der Organisation des Tagesgeschäfts und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: PPS Pipeline Systems GmbH ist seit 70 Jahren ein innovativer Partner im Rohrleitungs- und Anlagenbau.
- Mitarbeitervorteile: Genieße faire Vergütung, Home-Office, Gesundheitsvorsorge und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams in einem familiären Umfeld und entfalte dein Potenzial.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz/Verwaltung, gute MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Die Position kann in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche) ausgeübt werden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit 70 Jahren steht PPS Pipeline Systems GmbH für innovative Projekte im Rohrleitungs- und Anlagenbau. Bei uns erwarten dich spannende Herausforderungen, ein starkes Team und attraktive Bedingungen. Als Teil der HABAU GROUP profitierst du von der Sicherheit eines großen Konzerns und einem familiären Arbeitsumfeld. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und entfalte dein Potenzial.
Deine Aufgaben bei uns
- Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei der Organisation des Tagesgeschäfts durch tägliches Briefing
- Administrative Aufgaben, z.B. Sichtung und Organisation von Mail- und Schriftverkehr, Terminkoordination und -verwaltung
- Koordination und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Reisevorbereitungen
- Erstellung und Verteilung von Besprechungsprotokollen
- Pflege verschiedener Daten und Dateien sowie Umsetzungsverfolgung von Maßnahmen mit dazugehöriger Berichterstattung an die Geschäftsbereichsleitung
Die Position kann in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden / Woche) ausgeübt werden. Ebenfalls gibt es eine Home-Office Option.
Das bringst du mit
- Erfahrung im Bereich Assistenz / Verwaltung ist erforderlich
- Technisches Verständnis wäre von Vorteil, um die Anforderungen besser zu verstehen und unterstützen zu können
- Gute Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Excel)
- Kommunikative Fähigkeiten sind wichtig, um in einem mehrsprachigen Umfeld arbeiten zu können: sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch setzen wir voraus
- Führerschein Klasse B
Deine Benefits bei uns
Bautarifvertrag: Wir bieten eine faire Vergütung gemäß Bautarifvertrag.
Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich beim Aufbau einer privaten Zusatzrente.
Vermögenswirksame Leistungen: Wir sichern dir eine staatlich geförderte Sparzulage direkt auf dein Anlagenkonto zu.
Fahrradleasing: Auf dem Fahrrad zur Arbeitsstelle? Wir unterstützen dich mit einem Zuschuss.
Gesundheitsvorsorge: Das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen – deshalb haben wir zahlreiche medizinische und präventive Maßnahmen.
Kinderbetreuungszuschuss: Um Familie und Beruf in Einklang zu bringen, unterstützen wir mit einem Betreuungszuschuss für Kinder ab vollendetem 1. Lebensjahr bis zum 3. Geburtstag.
Sport & Events: In Kooperation mit EGYM Wellpass kannst du nach Feierabend abschalten und die Seele beim Wellness baumeln lassen oder dich beim Sport auspowern.
Betriebsarzt: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen – bei uns steht dir ein Betriebsarzt zur Verfügung.
Dein Kontakt bei uns
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännisch-technische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Pipelinesystems
Kontaktperson:
Pipelinesystems HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännisch-technische Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei PPS Pipeline Systems GmbH arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die aktuellen Projekte und Werte von PPS Pipeline Systems informierst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Arbeit hast.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine kommunikativen Fähigkeiten hervor! Da die Position in einem mehrsprachigen Umfeld stattfindet, ist es wichtig, dass du deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch selbstbewusst präsentierst.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein technisches Verständnis! Auch wenn du nicht aus einem technischen Berufsfeld kommst, kannst du durch eigene Recherchen und Lernbereitschaft zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und unterstützen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännisch-technische Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die PPS Pipeline Systems GmbH und die HABAU GROUP. Verstehe ihre Projekte, Werte und das Arbeitsumfeld, um in deiner Bewerbung gezielt darauf eingehen zu können.
Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Bereich Assistenz und Verwaltung sowie deine technischen Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine kommunikativen Fähigkeiten und deine MS-Office-Kenntnisse ein.
Prüfung der Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pipelinesystems vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da technisches Verständnis von Vorteil ist, solltest du dich auf mögliche technische Fragen vorbereiten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesem Bereich am besten präsentieren kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert eine starke Organisation. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Koordination von Meetings, Terminen und administrativen Aufgaben verdeutlichen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du in einem mehrsprachigen Umfeld arbeiten wirst, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten zu betonen. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise in Deutsch und Englisch ausdrücken kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch einen Eindruck davon, wie der weitere Verlauf aussieht.
