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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Stammdaten, erstelle Offerten und manage Verträge.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in der Aufzugsbranche mit Fokus auf exzellenten Service.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse sind ein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 43200 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Du bist für die korrekte Erfassung und Mutation unserer Stammdaten zuständig.
- Weiter führst du Kalkulationen durch, erstellst Offerten und schliesst Serviceverträge ab.
- Für unser Servicepersonal stellst du die nötigen administrativen Unterlagen zusammen.
- Ebenfalls erfasst und verarbeitest du Unterhaltsverträge im ERP-System und bist für die korrekte Rechnungsstellung verantwortlich.
- Das komplette Vertragsmanagement geht über dein Pult (Anpassung bestehender Verträge, Wartungsintervalle, Servicepreise sowie Auflösung von Verträgen).
- Die Dienstleistungsbereitschaft steht bei uns an erster Stelle - darum unterstützt du ebenfalls unseren Störungsdienst/Kundendienst.
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung.
- Einige Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder im Kundendienst sind ein Muss.
- Erfahrung in der Aufzugsbranche oder ähnlichen Branchen ist von Vorteil.
- Du bist eine selbstständige, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit.
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse sind eine zwingende Voraussetzung.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ein ausgeprägtes, vernetztes Denken.
Sachbearbeiter Administration (w/m/d) 80% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Administration (w/m/d) 80%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position als Sachbearbeiter Administration zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Kundendienst unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen in der Aufzugsbranche. Zeige im Gespräch, dass du dich für die Branche interessierst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse aktiv. Vielleicht kannst du im Gespräch konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu optimieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Administration (w/m/d) 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen in der Sachbearbeitung oder im Kundendienst hervor und stelle sicher, dass deine MS-Office-Kenntnisse deutlich sichtbar sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit ein und nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Sachbearbeiter in der Administration übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse im ERP-System hervorheben
Da du für die Erfassung und Verarbeitung von Unterhaltsverträgen im ERP-System verantwortlich bist, solltest du deine Erfahrungen mit solchen Systemen betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Dienstleistungsbereitschaft und die Unterstützung des Kundendienstes wichtig sind, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, dass du in der Lage bist, klar und effektiv mit Kunden und Kollegen zu kommunizieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Dienstleistungsbereitschaft beitragen kannst.
