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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Einkaufsteam bei Vergabeverfahren und kommuniziere mit internen Abteilungen.
- Arbeitgeber: Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW verwaltet eines der größten Immobilienportfolios Europas.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und hohe Lerneffekte in erfahrenen Teams.
- Warum dieser Job: Gestalte ein klimaneutrales Immobilienportfolio und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Wirtschafts- oder Bauingenieurwesen, Architektur oder ähnlichem (mind. 3. Fachsemester).
- Andere Informationen: Wir fördern Diversität und Gleichstellung in einem offenen Arbeitsumfeld.
Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb des Landes Nordrhein‑Westfalen sucht im Rahmen von bis zu 20 Stunden/Woche in der Niederlassung Aachen eine/einen Werkstudentin/Werkstudenten (w/m/d) im Bereich Einkauf und Vertragsmanagement.
Die Abteilung Einkauf und Vertragsmanagement setzt sich aus den beiden Teams Einkauf und Vertrags-/Claim-Management zusammen. Sie ist die Schnittstelle zwischen den planenden Ingenieur*innen, die Bauprojekte für das Land oder den Bund realisieren, und den ausführenden Firmen, die die benötigten Leistungen auf den verschiedenen Baustellen erbringen sollen.
Aufgaben:
- Sie unterstützen das Einkaufsteam bei der Vor- und Nachbereitung von Vergabeverfahren und bei Submissionen im VOB-Bereich.
- Die Kommunikation mit unseren internen Bedarfsträgern aus den Fachabteilungen (Immobilien- und Bauabteilungen) übernehmen Sie.
- Sie steuern die Aufbereitung und Weiterleitung von Bedarfsanfragen/Beschaffungs-vorgängen im digitalen Einkaufs-Workflow.
- Die Datenpflege in SAP und im Ausschreibungsprogramm Futura liegt in Ihrer Verantwortung.
- Sie unterstützen unser Team Einkauf und Vertragsmanagement im Backoffice und wirken bei der Dokumentation von verschiedenen Projekten mit.
- Zu Ihrem Tätigkeitsfeld gehört die Digitalisierung und Archivierung von Ausschreibungsunterlagen sowie die Erfassung von Angeboten im Vergabemanagementsystem (VMS).
Profil:
- Sie sind in Vollzeit für den Studiengang Wirtschafts- oder Bauingenieurwesen, Architektur, technische Gebäudeausrüstung, Versorgungstechnik, Elektrotechnik, Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaftslehre, Rechtswissenschaften oder einen vergleichbaren Studiengang (mind. 3. Fachsemester) immatrikuliert.
- Sie bringen eine Affinität für Themen im Bereich Einkauf und baufachliche Projektarbeit mit.
- Idealerweise besitzen Sie erste Kenntnisse der einschlägigen relevanten Rechtsvorschriften (z. B. HOAI, VOB etc.).
- Sie sind bereit, neue IT-Anwendungen zu erlernen.
- Die gängigen Microsoft-Office-Tools beherrschen Sie sicher.
- Ihre selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise setzen Sie gewinnbringend ein.
- Neben Ihrem souveränen Auftritt überzeugen Sie als teamorientierte Persönlichkeit.
- Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen.
Wir bieten:
- Je nach persönlichen Voraussetzungen ist ein Entgelt von der Entgeltgruppe E 4 bis zur E 5 TV-L mit allen vereinbarten sozialen Leistungen möglich.
- Hohe Lerneffekte in erfahrenen Teams.
- Spannende Projekte und interessante Aufgaben.
- Moderne Arbeitsplatzgestaltung.
- Flexible Arbeitszeiten.
Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes.
Werkstudentin / Werkstudent (w/m/d) im Bereich Einkauf und Vertragsmanagement Arbeitgeber: Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
Kontaktperson:
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudentin / Werkstudent (w/m/d) im Bereich Einkauf und Vertragsmanagement
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Fachleuten im Bereich Einkauf und Vertragsmanagement zu knüpfen. Engagiere dich in relevanten Gruppen und Diskussionsforen, um dein Wissen zu erweitern und potenzielle Mentoren zu finden.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Halte dich über die neuesten Entwicklungen im Einkauf und Vertragsmanagement auf dem Laufenden. Lies Fachartikel, Blogs oder nimm an Webinaren teil, um dein Fachwissen zu vertiefen und in Gesprächen mit dem Team zu glänzen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls möglich, suche nach Praktika oder Nebenjobs im Bereich Einkauf oder Bauwesen, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Dies zeigt nicht nur dein Engagement, sondern gibt dir auch wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise des Teams.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor
Informiere dich über den Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW und seine Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle präsentieren kannst, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudentin / Werkstudent (w/m/d) im Bereich Einkauf und Vertragsmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position im Bereich Einkauf und Vertragsmanagement interessierst. Gehe darauf ein, wie deine Studienrichtung und Interessen mit den Aufgaben des Unternehmens übereinstimmen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Praktika oder Projekte im Bereich Einkauf oder Bauwesen hattest, erwähne diese. Zeige auf, welche Fähigkeiten du dabei erworben hast und wie sie dir in der neuen Position helfen können.
Betone deine IT-Kenntnisse: Da die Stelle Kenntnisse in SAP und anderen digitalen Anwendungen erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen oder ähnlichen Softwarelösungen deutlich machen. Wenn du bereit bist, neue IT-Anwendungen zu lernen, erwähne dies ebenfalls.
Achte auf die Sprache: Da sichere Deutschkenntnisse gefordert sind, achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben und Lebenslauf fehlerfrei und professionell formuliert sind. Verwende klare und präzise Sprache, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über den Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW informieren. Verstehe die Struktur, die Projekte und die Ziele des Unternehmens, insbesondere im Hinblick auf die klimaneutrale Landesverwaltung bis 2030.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Einkauf und Vertragsmanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich unterstützt hast.
✨Kenntnisse der relevanten Rechtsvorschriften
Da Kenntnisse in HOAI und VOB von Vorteil sind, solltest du dich mit diesen Themen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Vorschriften zu beantworten und zeige dein Interesse an rechtlichen Aspekten im Einkauf.
✨Teamorientierung betonen
Das Unternehmen sucht teamorientierte Persönlichkeiten. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team verdeutlichen. Zeige, dass du Wert auf einen vertrauensvollen Austausch legst.
