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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Abteilung Administration und übernehme Verantwortung für Finanzen, HR und Qualitätsmanagement.
- Arbeitgeber: Arbeite in einem innovativen Unternehmen im Aargauer 'Nuclear Valley' mit faszinierender Technik.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein tolles Team, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Anstellungspaket mit Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und arbeite an wichtigen Projekten für die Schweiz.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft und Erfahrung in Führung, Projekt- und Prozessmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und Teamarbeit – hier ist jeder willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 100000 € pro Jahr.
WICHTIGE AUFGABEN WARTEN AUF SIE:
- Sie sind Mitglied der Geschäftsleitung und tragen die Gesamtverantwortung für Finanzen & Controlling, HR-Management, Qualitätsmanagement inkl. Dokumentation, Beschaffung und Projektsupport mit aktuell 12 Mitarbeitenden.
- Sicherstellung der Aufbau- und Ablauforganisation und Aufrechterhaltung des internen Kontrollsystems.
- Personelle und fachliche Führung der Ressorts.
- Weiterentwicklung der Organisation mit Schwerpunkt Beschaffung sowie Informations- und Datenmanagement.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Projektportfoliomanagement bzw. dem PMO und Unterstützung des Projektmanagements bei der kurz- und mittelfristigen Ressourcenbeschaffung.
- Leitung der unternehmensweiten Bestandesaufnahme im Bereich Informations- und Datenmanagement sowie Evaluation der Prozesse und Systeme zur Steigerung von Effizienz und Informationssicherheit.
- Vorbereitung von Sachgeschäften und -anträgen, deren Vertretung in Kommissionen und Gremien sowie gegenüber Organen der Gesellschaft.
- Mitwirkung bei der periodischen Erstellung von Kostenstudien in der Branche.
- Übernahme der Funktion des Stabschefs in der Notfallorganisation.
WAS SIE AUSZEICHNET:
- Fundierte betriebswirtschaftliche Ausbildung auf Hochschulniveau.
- Leistungsausweis in der mehrstufigen Führung einer Organisation.
- Zusatzausbildung im HR-Management und Kenntnisse im Bereich der Arbeits- und Organisationswissenschaft sowie Arbeitsrecht und Sozialpartnerschaft.
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrung in den Bereichen Projekt- und Prozessmanagement.
- Mehrjährige Praxiserfahrung in einem technisch anspruchsvollen, stark regulierten Bereich mit erhöhten Sicherheitsanforderungen (z.B. Kerntechnik, Kraftwerksbau, Chemiebranche, sonstige Verfahrenstechnik etc.), Risikomanagement, Notfallmanagement, IKS, Datenschutz und Informationssicherheit sowie der Güterkontrolle.
- Deutsch verhandlungssicher, gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil.
- Affinität zu IT, Digitalisierung und Datenmanagement.
- Hohe Sozialkompetenz.
- Freude an Teamwork und der engen Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinaus.
- Geduld, um die manchmal etwas schwerfälligen Prozesse und Freigabeschlaufen auszuhalten – denn Sicherheit geht hier vor. Immer!
DAS BIETEN WIR IHNEN:
- Einen guten Teamgeist, viel Hilfsbereitschaft und Kollegialität.
- Hier sind (a)lle ungeachtet von Geschlecht, Alter oder Herkunft willkommen.
- Einen aussergewöhnlichen Arbeitsort mitten im Aargauer «Nuclear Valley», gut erreichbar aus Zürich, Basel und Süddeutschland mit ÖV und Auto (Gratisparkplatz).
- Faszinierende Technik mit komplexen Anlagen und einzigartigen Maschinen.
- Gemeinsam im Team mit anderen Profis etwas nicht Alltägliches und für die ganze Schweiz Wichtiges tun.
- Qualität, Genauigkeit und überlegtes Tun sind nicht mehr überall in der Arbeitswelt gefragt – bei uns stehen sie an erster Stelle.
- Ein attraktives Anstellungspaket mit guten Sozialleistungen.
Leiter Abteilung Administration (A) Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter Abteilung Administration (A)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die den Bewerbungsprozess erleichtern.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich Finanzen, HR-Management und Qualitätsmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu entwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Führungskompetenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, die deine Fähigkeit zur Teamführung und zur Umsetzung von Veränderungen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für IT und Digitalisierung. Informiere dich über die neuesten Technologien im Datenmanagement und bringe Ideen mit, wie diese in die Organisation integriert werden können, um Effizienz und Sicherheit zu steigern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter Abteilung Administration (A)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen und seine Werte. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Position als Leiter Abteilung Administration, um deine Bewerbung gezielt darauf auszurichten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen in den Bereichen Finanzen, HR-Management und Projektmanagement hervorhebt. Betone deine Führungserfahrung und Kenntnisse in regulierten Branchen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine sozialen Kompetenzen und Teamarbeit ein, da dies für die Rolle wichtig ist.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und alle geforderten Qualifikationen klar dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf die Fragen zur Führung vor
Da die Position eine personelle und fachliche Führung erfordert, sollten Sie konkrete Beispiele aus Ihrer bisherigen Erfahrung bereit haben, die Ihre Führungsqualitäten und Ihren Erfolg in der Leitung von Teams demonstrieren.
✨Verstehen Sie die Bedeutung von IKS und Risikomanagement
Seien Sie bereit, über Ihre Kenntnisse im internen Kontrollsystem (IKS) und im Risikomanagement zu sprechen. Zeigen Sie, dass Sie die Wichtigkeit dieser Aspekte in einem stark regulierten Bereich verstehen und wie Sie diese in der Vergangenheit erfolgreich umgesetzt haben.
✨Heben Sie Ihre Erfahrungen im Projektmanagement hervor
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit dem Projektportfoliomanagement erfordert, sollten Sie spezifische Projekte oder Initiativen nennen, an denen Sie gearbeitet haben, und erläutern, wie Sie Ressourcen beschafft und Prozesse optimiert haben.
✨Demonstrieren Sie Ihre IT- und Datenmanagementfähigkeiten
In der heutigen digitalen Welt ist es wichtig, Ihre Affinität zu IT und Datenmanagement zu zeigen. Bereiten Sie Beispiele vor, die Ihre Erfahrungen in diesen Bereichen belegen und wie Sie diese Fähigkeiten zur Verbesserung der Effizienz eingesetzt haben.
