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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei täglichen Aufgaben und strategischen Projekten.
- Arbeitgeber: Walstead Gotha ist eine innovative Druckerei mit höchsten Qualitätsstandards.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Homeoffice-Optionen und monatlicher Tankgutschein.
- Warum dieser Job: Erlebe ein motiviertes Team und spannende Herausforderungen in einem wachsenden Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz, idealerweise in der Druckbranche.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte an bewerbung@walstead-gotha.com senden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 50400 € pro Jahr.
Herzlich Willkommen bei der Walstead Gotha GmbH. Wir sind eine führende Druckerei, die sich durch Innovationskraft und höchste Qualitätsstandards auszeichnet. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung sowohl im Tagesgeschäft als auch bei strategischen Projekten und behalten dabei stets den Überblick über Abläufe, Termine und wichtige Informationen.
Bei uns erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsklima, ein motiviertes Team und spannende Herausforderungen. Sie haben die Möglichkeit, sich in einem wachsenden Unternehmen fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
Wir bieten Ihnen:
- Eine attraktive Bezahlung ab einem Jahresbrutto in Höhe von 36.000 €
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- VWL-Leistungen
- Monatlicher Aral-Tankgutschein in Höhe von 40,00 €
- 30 – Tage Erholungsurlaub, kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Eine Kantine wo es täglich frisches Essen, zu günstigen Preisen gibt
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Einblick in strategische Entscheidungen
- Homeoffice-Optionen nach Absprache
Ihre Aufgaben bei uns sind:
- Koordination der Terminverwaltung für unsere Führungskräfte
- Kalenderpflege
- Organisation von Meetings und Konferenzen
- Vorbereitung von Meetings, Aufsetzen einer Agenda, Protokolle erstellen und festgehaltene To-Do's nachverfolgen
- Reisemanagement
- Verwaltung von Dokumenten sowie ihre Aufbereitung
- Vorbereitung von Messen und Teilnahme an Messen
- Aufbau und Pflege einer Vertragsdatenbank
- Mithilfe bei öffentlichen Ausschreibungen
- Erstellen und Vervollständigen von Dokumenten, Preisblättern und termingerechtes Versenden
- Organisation der Leasing- und Mietwagen am Standort
- Mitgestaltung des Einkaufsprozesses im Hinblick auf Büroausstattung, Kantine und Reinigung
- Interne Kommunikation mit den MitarbeiterInnen
- Externe Kommunikation mit LieferantInnen, KundInnen, GeschäftspartnerInnen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrungen als Assistenz, vorzugsweise in einem produzierenden Unternehmen
- Gutes Verständnis für Produktionsprozesse und Abläufe in der Druckbranche von Vorteil
- Hohes Maß an Organisationstalent, Selbstständigkeit und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind wünschenswert
Wir freuen uns schon jetzt auf Ihre Bewerbung inkl. Eintrittsdatum. Einfach senden an: bewerbung@walstead-gotha.com
Walstead Gotha GmbH
Gutenbergstraße 3
99869 Drei Gleichen
Tel: +49 3 62 56 28 00
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Walstead Gotha GmbH
Kontaktperson:
Walstead Gotha GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Druckbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Walstead Gotha GmbH und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du zur Erreichung dieser beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein positives Auftreten und echtes Interesse können den Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Walstead Gotha GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsleitung zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Unterstützung von Führungskräften.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Organisation von Meetings und deinem Umgang mit Dokumenten ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Walstead Gotha GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsleitung. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Koordination von Terminen, Organisation von Meetings und Reisemanagement einbringen kannst.
✨Kenntnisse über die Branche
Da es sich um eine Druckerei handelt, ist es hilfreich, ein grundlegendes Verständnis für Produktionsprozesse in der Druckbranche zu haben. Recherchiere aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche, um im Gespräch kompetent auftreten zu können.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel interne und externe Kommunikation umfasst, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Zeige, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und welche Strategien du dabei angewendet hast.
✨Selbstbewusstes Auftreten
Ein freundliches und professionelles Auftreten ist entscheidend. Übe, wie du dich selbst präsentierst und deine Motivation für die Position ausdrückst. Denke daran, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passen solltest.
