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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und Zahlungsabwicklung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: DIW Berlin ist ein renommiertes Forschungsinstitut mit Fokus auf Diversität und Chancengleichheit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld mit spannenden Aufgaben und sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Stelle in zentraler Lage mit guter Anbindung an den ÖPNV.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das DIW Berlin sucht für die Abteilung Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Finanzbuchhalter*in (w/m/div) (Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche, Teilzeit ist möglich).
- Prüfung, Kontierung und Verbuchung aller Eingangsrechnungen mit der Finanzbuchhaltungssoftware MACH unter Berücksichtigung der handels-, steuer- und zuwendungsrechtlichen Bestimmungen.
- Klärung der Zahlungseingänge einschließlich Zuordnung zu den Debitoren und unberechtigter Abbuchungen.
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs mit den Banken über das Programm Genocash.
- Führung der Bankkonten und der Kasse sowie kontinuierliche Kontenpflege und -bereinigung.
- Stammdatenpflege und Bearbeitung der Kreditoren sowie Debitoren inkl. der selbständigen Auswahl der zu bezahlenden Rechnungen unter Beachtung der Zahlungsfristen und Skontobedingungen.
- Erfassung der Anlagen Zu- und Abgänge in der Anlagenbuchhaltung einschließlich der Berechnung der Anschaffungskosten.
- Verbuchung aller laufenden Geschäftsvorfälle.
- Mitarbeit bei der Erstellung der Zwischen- und Jahresabschlüsse.
- Ansprechpartner für alle Beschäftigten des Instituts für Fragen zu Eingangsrechnungen und zum Zahlungsausgleich.
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen oder vergleichbarer Qualifikation.
- Möglichst mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung.
- Zusatzqualifikation als Bilanzbuchhalter/in von Vorteil.
- Gute Kenntnisse des Umsatzsteuerrechts.
- Kenntnisse im Zuwendungsrecht für öffentlich finanzierte Einrichtungen, des Berliner Haushaltsrechts und des Haushaltsrechts des Bundes.
- Sicherer Umgang mit MACH oder vergleichbarer Finanzbuchhaltungssoftware sowie dem MS Office Paket.
- Freude an der Arbeit in Teams und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten.
- Gute Englischkenntnisse.
Einen Arbeitsplatz in einem Forschungsinstitut mit ca. 300 Kolleg*innen, in dem Diversität und Chancengleichheit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie als Leitprinzipien in allen Arbeitsbereichen Anwendung finden. Bedarfsgerechte Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten sind Bestandteile unserer Arbeitskultur.
Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Qualifizierung und Entwicklung durch interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie durch jährliche Mitarbeiter*innengespräche.
Sie profitieren vom Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund), der u.a. eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL Ost beinhaltet.
Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in der Mitte Berlins mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV. Sie haben die Möglichkeit, ein vergünstigtes VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket Job zu nutzen, dass wir mit einem Arbeitgeberzuschuss unterstützen.
Die Stelle ist unbefristet. Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TVöD Bund.
Finanzbuchhalter*in (w/m/div) Arbeitgeber: DIW Berlin e.V. Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung
Kontaktperson:
DIW Berlin e.V. Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finanzbuchhalter*in (w/m/div)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Finanzbuchhaltung, insbesondere über die Software MACH. Wenn du bereits Erfahrung mit dieser oder ähnlicher Software hast, hebe dies in Gesprächen hervor.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Finanzbuchhaltung, um Einblicke in die Branche zu gewinnen. Besuche relevante Veranstaltungen oder Online-Webinare, um dein Wissen zu erweitern und Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu den rechtlichen Aspekten der Finanzbuchhaltung vor, insbesondere zum Umsatzsteuerrecht und Zuwendungsrecht. Zeige, dass du dich mit diesen Themen auseinandergesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Selbstständigkeit in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen und deine Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finanzbuchhalter*in (w/m/div)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Finanzbuchhalter*in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Finanzbuchhaltungssoftware MACH und deine Erfahrung im Rechnungswesen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auf deine Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIW Berlin e.V. Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fachfragen vor
Da die Position des Finanzbuchhalters spezifische Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Themen wie Umsatzsteuerrecht und Zuwendungsrecht vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse über die verwendete Software
Informiere dich im Vorfeld über die Finanzbuchhaltungssoftware MACH und deren Funktionen. Wenn du bereits Erfahrung mit MACH oder ähnlicher Software hast, sei bereit, darüber zu sprechen und deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Teamarbeit betonen
Die Stelle erfordert Freude an der Arbeit im Team. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Dies kann helfen, deine Teamfähigkeit zu unterstreichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zu den Arbeitszeitmodellen, der Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
