Projektleitung Messe (all gender)

Über uns

Jedes Jahr organisiert die Westfalenhallen Unternehmensgruppe mehr als 1.000 Veranstaltungen mit über 1,7 Millionen Besucher:innen…

…aus den Bereichen Messe, Kongress, Tagung, Musik, Sport und Unterhaltung. Europa- oder weltweit führend in ihren Branchen sind die Messen JAGD & HUND, InterTabac und InterSupply, BOE INTERNATIONAL und die CREATIVA. Auf rund 60 Messen präsentieren sich über 9.000 Aussteller:innen. Damit gehört die Messe Dortmund deutschlandweit zu den stärksten Messestandorten für Gastveranstalter:innen und ist Messeplatz Nummer eins in Westfalen. Das Kongresszentrum bietet als größter Tagungskomplex in Westfalen kombinierbare Säle und Hallen für 10 bis 10.000 Gäst:innen. Die Westfalenhalle zählt zu den legendärsten Konzert-, Event- und Rock-Arenen in Europa – denkmalgeschützt und mit einem Fassungsvermögen von bis zu 15.380 Menschen.

Wir bei der Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH schätzen Vielfalt und setzen uns aktiv für die Förderung von Chancengleichheit und die Schaffung einer inklusiven Arbeitsumgebung ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerber:innen mit einer Behinderung bevorzugt eingestellt.

Das erwartet Dich

• Planung, Steuerung und Verantwortung der Organisation von Messen sowie korrespondierender Veranstaltungen im Bereich B2B und/oder B2C, in Präsenz, digital oder hybrid
• Strategische Weiterentwicklung der zu betreuenden Messethemen, Marktbeobachtung und Analyse. Daraus ableitend Identifikation und Realisierung geeigneter steuernder und geschäfts- bzw. erfolgsfördernder Maßnahmen.
• Repräsentieren der Veranstaltungen bei Key Accounts und Partnern sowie Aufbau von Beziehungen zur Kundschaft und Netzwerken
• Ganzjährige Steuerung sämtlicher Vertriebs- und Vermarktungsaktivitäten
• Regelmäßiger projektsteuernder Austausch mit Zentralbereichen sowie externen Partner:innen und Agenturen
• Verantwortliche Erstellung, Abstimmung und Controlling des jeweiligen Veranstaltungsbudgets
• Entwicklung der kundschaftsorientierten Serviceprozesse für Aussteller:innen und Besucher:innen, sowie Optimierung der internen Arbeitsprozesse und Abläufe
• Du bist Teil eines kleinen und dynamischen Teams mit sehr kurzen Entscheidungswegen

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium, bevorzugt Absolvent:innen der wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtungen
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Messe-, Event- und Veranstaltungsplanung
• Erfahrungen in der Führung von Teams sowie managen von zentral angeordneten Mitarbeitenden und /oder Abteilungen
• Selbstständig und entscheidungsstark, um Projekte mit interdisziplinär arbeitenden Projektteams voranzutreiben
• Positive Persönlichkeit und hohe Eigenmotivation, um auch bei komplexen Aufgaben organisiert und zielorientiert zu arbeiten
• Kommunikationsstark, teamorientiert und sicher im Umgang mit allen gängigen EDV-Systemen
• Eine hohe Ausprägung in Offenheit für neue Erfahrungen, „thinking outside the box“
• Ausgeprägte Tendenz zu Extraversion, Du ziehst Deine Energie aus der Interaktion mit der sozialen Umgebung
• Dienstleistungs-, vertriebs- und kundschaftsorientierte Denk- und Handlungsweise
• Wirtschaftliches Denken und Handeln
• Hohe Einsatzbereitschaft und Reisebereitschaft
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse in 2. Fremdsprache von Vorteil
• Interesse und Motivation „Deine“ Messen erfolgreich durchzuführen und stets ein bisschen besser zu machen.
• Ausgeprägte Affinität und erhöhter Zugang zu technischen Themen, sowohl im B2B- als auch im B2C-Bereich

Das bieten wir Dir

• Flexibles Arbeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung
• Betriebliche Altersvorsorge im Rahmen des TVÖD
• Mobile Office-Regelung zurzeit 40% der wöchentlichen Arbeitszeit
• Zuschuss zum DeutschlandTicket als JobTicket
• Attraktives Dienstrad-Modell
• Essenszuschuss bei mealmates mit leckerem Essen in nachhaltiger Verpackung
• Partnerplattform für mentale Gesundheit am Arbeitsplatz
• Exklusive Mitarbeitendenangebote mit Benefits.me
• Moderne IT-Ausstattung

Bewerbungsfrist ist der 27.04.2025

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