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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Chief Strategy Officer bei strategischen Aufgaben und Meeting-Vorbereitungen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen in der Batterieproduktion mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 4-Tage-Woche, 30 Tage bezahlter Urlaub und mobile Arbeitsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Einfluss auf die Zukunft der Batterietechnologie.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor/Master in BWL, Recht oder Ingenieurwesen; Erfahrung in Strategie oder Projektmanagement.
- Andere Informationen: Interesse an persönlicher Zusammenarbeit in Braunschweig/Salzgitter ist von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Wer wir sind: Die Mission hat begonnen. Wir freuen uns, bekannt zu geben, dass wir in unserem Battery Valley mit der eigenen Produktion von Batteriezellen und dem Ausbau unseres weltweiten Hauptsitzes für die globale Zellfertigung beginnen.
Ihre Rolle und Hauptverantwortlichkeiten:
- Strategische Beratung und Vorbereitung von Meetings für den Chief Strategy Officer & General Secretary
- Eigenständige Entwicklung, Vorbereitung und bereichsübergreifende Koordination von Präsentationen, Dokumenten und anderen Entscheidungsunterlagen für Vorstandssitzungen und andere Meetings
- Eigenständige Ausführung individueller, schwieriger, potenziell hoch vertraulicher Aufgaben innerhalb der Abteilung sowie Vorbereitung und Durchführung von Abteilungsbesprechungen einschließlich Workshops
- Vorbereitung und Koordination von Ausschussansätzen der VW-Gruppe
- Planung, Koordination und Umsetzung von Personal- und Strukturveränderungen auf Divisionsebene sowie Definition oder Weiterentwicklung von Prozessen in der Abteilung
- Vertretung der Interessen des Chief Strategy Officers und des Generalsekretärs in Arbeitsgruppen und Teams gegenüber Managern und Führungskräften (bereichsübergreifend)
Was Sie ins Team einbringen:
- Erfolgreich abgeschlossenes (Bachelor-/Master-) Studium der Betriebswirtschaftslehre, Rechtswissenschaften, Ingenieurwesen oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung, z.B. in Strategie, Projektmanagement, Stabsfunktion, Beratung oder Generalsekretariat
- Hohe proaktive Denkweise, interkulturelle Kompetenz und Teamplayer-Mentalität
- Starke analytische, strukturierte und strategische Kompetenz
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse
Was Sie auszeichnet:
- Hohes Interesse an persönlicher Arbeit in Braunschweig/Salzgitter
- Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Was Sie erwarten können:
- Flexible Arbeitszeiten von 28 bis 40 Stunden pro Woche
- Möglichkeit einer 4-Tage-Woche (bis zu 35 Stunden pro Woche)
- 30 Tage bezahlter + 10 Tage unbezahlter Urlaub
- Mobile Arbeitsmöglichkeiten
- Umzugshilfe
- Weitere Vorteile folgen
Executive Assistant to the Chief Strategy Officer and General Secretary Arbeitgeber: PowerCo
Kontaktperson:
PowerCo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant to the Chief Strategy Officer and General Secretary
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Executive Assistant gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dich intensiv mit der Strategie und den Zielen von StudySmarter auseinandersetzt. Zeige, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du zur Erreichung dieser Ziele beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn möglich, suche nach Gelegenheiten, um in einem ähnlichen Umfeld oder in Projekten zu arbeiten, die strategische Planung und Koordination erfordern. Dies wird dir helfen, deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine interkulturelle Kompetenz! Da die Rolle eine hohe Interaktion mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für deine Erfahrungen in multikulturellen Teams oder Projekten zu teilen, um deine Teamplayer-Mentalität zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant to the Chief Strategy Officer and General Secretary
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Erwartungen des Unternehmens übereinstimmen.
Anpassung deines Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als Executive Assistant wichtig sind. Betone deine Fähigkeiten in der strategischen Planung, Projektmanagement und interkulturellen Kommunikation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, das deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zeigt. Gehe darauf ein, warum du die ideale Person für die Unterstützung des Chief Strategy Officers bist und wie du zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen kannst.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Schreiben klar, präzise und professionell ist. Verwende sowohl Deutsch als auch Englisch, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren, und achte auf eine fehlerfreie Grammatik und Rechtschreibung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PowerCo vorbereitest
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Da die Position eng mit der strategischen Ausrichtung des Unternehmens verbunden ist, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine analytischen und strategischen Fähigkeiten testen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast.
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
In dieser Rolle wirst du mit verschiedenen Abteilungen und möglicherweise internationalen Teams zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in multikulturellen Umgebungen demonstrieren. Das zeigt, dass du ein Teamplayer bist und dich gut in unterschiedliche Arbeitskulturen integrieren kannst.
✨Hebe deine Diskretion hervor
Da du mit vertraulichen Informationen arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Vertrauenswürdigkeit zu betonen. Bereite eine kurze Erklärung vor, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und warum Diskretion für dich von großer Bedeutung ist.
✨Bereite dich auf Fragen zur Meeting-Vorbereitung vor
Ein wesentlicher Teil der Rolle besteht darin, Meetings vorzubereiten und zu koordinieren. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von Meetings zu sprechen. Du könntest auch darüber nachdenken, wie du sicherstellst, dass alle relevanten Informationen rechtzeitig bereitgestellt werden.
