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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Daten und unterstütze bei On- und Offboarding-Prozessen.
- Arbeitgeber: MOTUL ist ein innovativer Hersteller von Hochleistungs-Schmierstoffen mit Tradition seit 1853.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, 30 Tage Urlaub und eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst befristet, bietet aber Perspektiven auf Verlängerung oder Festanstellung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
MOTUL ist im Wandel: Etabliert als weltweit angesehener Hersteller von Hochleistungs- und Premiumschmierstoffen für Autos, Motorräder, Nutzfahrzeuge und Industrieanwendungen erfindet sich MOTUL immer wieder neu. Wie kann MOTUL einen Beitrag zu Trends neuer Mobilitätsformen leisten? Wie nachhaltig können die Produkte von MOTUL sein? Wie kann MOTUL neue Wege gehen und dabei die eigenen Kernkompetenzen auch für völlig neue Anwendungsgebiete und Märkte als innovatives Angebot zur Verfügung stellen? Diese Fragen beschäftigen uns heute. Denn wir denken heute schon an morgen. Tradition seit 1853 gepaart mit Innovation für alles, was noch kommt.
Du möchtest in einem dynamischen und internationalen Unternehmen Verantwortung übernehmen und aktiv zum Erfolg im Bereich Human Resources beitragen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort einen engagierten HR-Systems & Data Specialist, der mit Fachkenntnis und Erfahrung unser Team im Bereich HR-Systeme und Datenmanagement unterstützt. Die Position wird zunächst im Rahmen eines mindestens einjährigen befristeten Vertrags besetzt, mit der Perspektive auf Verlängerung oder Festanstellung.
DEINE AUFGABEN:
- Pflege und Verwaltung von HR-Daten in unserem System
- Administrative HR-Aufgaben u.a. Mitarbeit bei der Erstellung von Personalunterlagen
- Unterstützung bei der Durchführung von On- und Offboarding Prozessen
- Verwaltung und Optimierung des Zeiterfassungssystems, einschließlich der Bearbeitung und Arbeitszeitdokumentationen
- Aufbereiten und Analysieren von HR-Daten (via Excel, ggf. Power BI)
- Monitoring / Analyse von HR-Kennzahlen (z.B. Headcount)
- Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung für Deutschland sowie der internationalen Standorte in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
- Aufbereitung von HR-Informationen Jahresabschluss / Budget / Forecast in Zusammenarbeit mit Finance
DEIN PROFIL:
- Kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Vollzeit in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Microsoft Excel Kenntnisse
- Sehr gutes kaufmännisches Verständnis
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Motivierter und zuverlässiger Teamplayer
- Offene Persönlichkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
WIR BIETEN:
- Eine motivierende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und gelebter Kollegialität
- Ein modern ausgestattetes und international geprägtes Arbeitsumfeld an unserem Standort in Köln am Butzweilerhof
- Eine geförderte Urban Sports Club-Mitgliedschaft und immer frisches Obst, Kaffee und Wasser
- Homeoffice Möglichkeiten
- 30 Tage Urlaub
Wenn dich diese spannende Aufgabe interessiert und du den Anspruch hast, in einer dynamischen, zukunftsorientierten Firmengruppe etwas zu bewegen, dann bewerbe dich bitte online auf unserer Karriereseite unter Angaben des möglichen Eintrittstermines.
Einsatzort der Stelle Europa, Deutschland, Nordrhein-Westfalen Bürostandort Köln - Deutschland Telearbeit Teilweise
Mindestanforderungen
- Ausbildung Kaufmännische Ausbildung
- Mindestanforderungen Berufserfahrung 2-5 Jahre
- Sprachen Deutsch (4- Muttersprache) Englisch (2- Verhandlungssicher)
HR-Systems & Data Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Motul Iberica SA
Kontaktperson:
Motul Iberica SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Systems & Data Specialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur von MOTUL geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Management und Datenanalyse. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese auf die Position bei MOTUL angewendet werden können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit HR-Systemen und Datenmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen. Informiere dich über MOTULs Produkte und deren Nachhaltigkeitsinitiativen, um in Gesprächen authentisches Interesse zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Systems & Data Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über MOTUL und deren Produkte. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die aktuellen Herausforderungen, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als HR-Systems & Data Specialist wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in Microsoft Excel und deine Erfahrung im Datenmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du bei MOTUL arbeiten möchtest und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Lösung der aktuellen Herausforderungen beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Motul Iberica SA vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position einen starken Fokus auf HR-Systeme und Datenmanagement hat, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Datenanalyse und im Umgang mit HR-Software demonstrieren.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Da sehr gute Microsoft Excel Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Du könntest nach Beispielen gefragt werden, wie du Excel zur Analyse von HR-Daten genutzt hast oder welche Funktionen du am häufigsten verwendest.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Gute Kommunikationsfähigkeiten sind für diese Rolle entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Dies könnte auch das Onboarding neuer Mitarbeiter betreffen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von MOTUL, indem du Fragen stellst. Du könntest nach den Werten des Unternehmens oder nach der Teamdynamik fragen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration in das Team.
