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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei PMO-Aktivitäten und verbessere Projektmanagementprozesse.
- Arbeitgeber: Hays ist Deutschlands größter IT-Personaldienstleister mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, pünktliche Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der IT mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Grundkenntnisse in Projektmanagement und fortgeschrittene Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Persönliche Betreuung und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeit in der Digital IT PMO-Organisation: Durchführung von diversen PMO-Aktivitäten (Projektfreigaben, Anlage von Items) und Beratung & Unterstützung von Projekten und Projektteams innerhalb der Digital IT PMO-Organisation zur Sicherstellung der erfolgreichen Umsetzung von Projekten. Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung und Entwicklung unseres Governance-Rahmens und der Regeln für den Projektmanagementprozess, um die Effizienz während des gesamten Lebenszyklus des Prozesses zu steigern. Vorbereitung und Aufbereitung von Ad-hoc-Projektaktualisierungen oder Erstellung von automatisierten Berichten für das Digital IT-Management und das Senior Management. Verantwortlich für regelmäßige Projektberichte für unser Kostenoptimierungsprogramm. Organisieren, Vorbereiten und Durchführen regelmäßiger Statusmeetings mit Teilprojektleitern. Organisieren und Vorbereiten von Projektmeetings mit z.B. Lenkungsausschuss, Stakeholdern, leitendem Management. Identifizieren, Vorbereiten und Durchführen von Kommunikationsmaßnahmen, um Kostenbewusstsein innerhalb der IT-Abteilung zu schaffen. Sonstige administrative Aufgaben und Projektunterstützung.
Minimum Anforderungen:
- Grundkenntnisse im Durchführen von Projekten (Zeit- und Ressourcenplanung, Projektcontrolling, Stakeholdermanagement, Änderungskommunikation usw.).
- Fortgeschrittene Kommunikationsfähigkeiten.
- Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.
- Umfangreiche Erfahrung und Kenntnisse der Microsoft Office-Tools Excel, PowerPoint und Word.
Zusätzliche Informationen:
- Unterstützung und Transparenz während des gesamten Bewerbungsprozesses inkl. Bewerbungscoaching und Gehaltsvergleich.
- Persönliche Betreuung während Ihrer Arbeit beim Kundenunternehmen.
- Wir geben Sicherheit – attraktives Jahresgehalt, pünktliche Bezahlung, volle soziale Absicherung, Lohnfortzahlung bei Urlaub und Krankheit.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Corporate Benefits.
Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.
Project Management Officer and Support (m/w/d) Arbeitgeber: Hays
Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Management Officer and Support (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf Projektmanagementmethoden beziehen. Zeige, dass du mit agilen Methoden vertraut bist und wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich angewendet hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich IT-Projektmanagement. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn möglich, nimm an Projekten teil, sei es durch Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten, um deine Fähigkeiten im Stakeholdermanagement und in der Ressourcenplanung zu stärken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Management Officer and Support (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Position an. Betone relevante Erfahrungen im Projektmanagement, insbesondere in den Bereichen Zeit- und Ressourcenplanung sowie Stakeholdermanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kommunikationsfähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise darstellst. Erkläre, warum du für die Digital IT PMO-Organisation geeignet bist und wie du zur Verbesserung des Governance-Rahmens beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch oder lasse es von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Verstehe die PMO-Rolle
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Project Management Officers. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der PMO-Organisation verstehst und wie sie zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten beiträgt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, und bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in Zeit- und Ressourcenplanung sowie Projektcontrolling demonstrieren. Dies zeigt, dass du praktische Erfahrungen hast und die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle fortgeschrittene Kommunikationsfähigkeiten erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen in der Kommunikation mit Stakeholdern und Projektteams zu erläutern. Überlege dir, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst.
✨Kenntnisse in Microsoft Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Excel, PowerPoint und Word betonst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit verwendet hast, um Berichte zu erstellen oder Präsentationen vorzubereiten.
