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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, verwalte Dokumente und sei der erste Ansprechpartner für Patienten.
- Arbeitgeber: Das Institut für Radiologie bietet eine unterstützende und vielfältige Arbeitsumgebung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit echten Entwicklungschancen und einem positiven Arbeitsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen aller Hintergründe und Identitäten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
WIR SUCHEN SIE: zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit als Teamassistent (m/w/d) / Sekretär (m/w/d) für unser Sekretariat am Institut für Radiologie am Standort in Olpe (in Ausnahmen am Standort in Lennestadt).
SO UNTERSTÜTZEN SIE DAS #TEAMGFO:
- Organisation und Verwaltung von Terminen und Meetings: Sie koordinieren und verwalten alle Termine, Meetings und Telefonate unseres Chefarztes und sorgen dafür, dass alles effizient und zeitgerecht durchgeführt wird.
- Verantwortung für die Dokumentation und Korrespondenz: Sie kümmern sich um die Verwaltung der medizinischen Dokumentationen und bearbeiten die gesamte Korrespondenz, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
- Erster Ansprechpartner für Patient:innen und Ärzt:innen: Sie stehen als zentrale Anlaufstelle für Patient:innen sowie überweisende Ärzt:innen zur Verfügung und beantworten Fragen rund um Behandlungen und Therapien.
- Unterstützung des Chefarztes und des Teams: Sie leisten organisatorische und administrative Unterstützung und tragen aktiv dazu bei, dass das Team in der Radiologie effektiv und gut koordiniert arbeiten kann.
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, sind Medizinische Fachangestellte/ MFA oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeiten strukturiert und selbstständig.
- Der sichere Umgang mit modernen Kommunikations- und Informationssystemen ist für Sie selbstverständlich.
- Fachkenntnisse auf dem Fachgebiet der Radiologie sind ein Plus, aber nicht zwingend erforderlich – wichtiger ist Ihre Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten.
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Empathie gehören zu unserem Arbeitsalltag und sollten auch für Sie selbstverständlich sein, denn wir sind franziskanisch, offen, zugewandt.
SIE PROFITIEREN BEI UNS ...
- von einer attraktiven Vergütung, die sich sehen lassen kann: tarifgerecht nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbands (AVR) und mit einem überdurchschnittlichen Arbeitgeberanteil (5,6%) zur betrieblichen Altersvorsorge (KZVK).
- von einem Extra obendrauf: Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld und einem tariflichen Krankengeldzuschuss.
- von einem sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen im GFO-Verbund – bei uns trifft Stabilität auf Perspektive.
- von mindestens 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, dazu kommen tarifliche Sonder- und Zusatzurlaubstage – damit die Erholung nicht zu kurz kommt.
- von echten Chancen zur Weiterentwicklung – fachlich und persönlich, denn die GFO unterstützt aktiv die Entwicklung ihrer Mitarbeitenden.
- von flexiblen Arbeitszeitmodellen – so lassen sich Beruf, Familie und Freizeit optimal verbinden.
- von zahlreichen Einkaufsvergünstigungen über verschiedene Anbieter und einem attraktiven Dienstrad-Leasing.
WARUM INS #TEAMGFO? Weil wir so vielfältig sind wie Sie! Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, ungeachtet Ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, der Religion oder deiner sexuellen Identität.
Dr. Michael Mansour, Chefarzt Institut für Radiologie, steht dir bei Fragen unter (02761) 85-2162 gerne zur Verfügung.
Chefarztsekretär (m/w/d) Institut für Radiologie Arbeitgeber: St Josef Moers
Kontaktperson:
St Josef Moers HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär (m/w/d) Institut für Radiologie
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Herausforderungen im Institut für Radiologie. Ein gutes Verständnis der radiologischen Prozesse kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Instituts. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Chefarztsekretärs geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten in praktischen Beispielen zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Dokumentationen verwaltet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Empathie während des gesamten Bewerbungsprozesses. Diese Eigenschaften sind für die Rolle entscheidend, also sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die diese Qualitäten unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär (m/w/d) Institut für Radiologie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Chefarztsekretär relevante Erfahrung und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Gesundheitswesen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen können.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lasse es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei St Josef Moers vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Chefarztsekretärs im Institut für Radiologie. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Verwaltung von Terminen und Dokumentationen am besten präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erster Ansprechpartner für Patient:innen und Ärzt:innen fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du Fragen klar und empathisch beantworten kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Arbeiten im Team ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
✨Sei bereit, über deine Stressbewältigung zu sprechen
In einem hektischen Umfeld wie der Radiologie ist es wichtig, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Teile Strategien mit, die dir helfen, organisiert und ruhig zu bleiben, wenn es darauf ankommt.
