Sachbearbeiter Auftragsanlage & Faktura (m/w/d), in Teilzeit

Bist Du mit an Bord, wenn es um Nachhaltigkeit und das Erreichen der Klimaziele geht? Dann leiste jetzt bei Techem Deinen aktiven Beitrag dazu, wertvolle Ressourcen zu schonen. Wir sorgen gemeinsam für die digitale Energiewende in Gebäuden. Als ein führender Servicepartner für smarte und nachhaltige Gebäude bieten wir Effizienzsteigerung entlang der gesamten Wertschöpfungskette von Wärme und Wasser in Immobilien an. Techem ist heute mit rund 4.300 Mitarbeitenden in 18 Ländern aktiv und hat 13 Millionen Wohnungen im Service. Unsere Werte: Klarheit, Offenheit, Ehrlichkeit, Verbindlichkeit – Diversität und Inklusion sind bei uns Realität, nicht nur Buzzwords. Als Innovationstreiber bieten wir faszinierende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld, flexible Arbeitsmöglichkeiten und eine offene Unternehmenskultur. Sei Teil der Revolution – Join Techem!

Willkommen im Team: Gemeinsam treiben wir den klimaneutralen Gebäudebestand voran – steig bei uns ein als:

• Du übernimmst die technische und die kaufmännische Rücklaufbearbeitung der Montageaufträge.
• Du übernimmst die Auftragsendbearbeitung und Fakturastellung für dem Auftragscenter zugewiesene Aufträge.
• Die kaufmännische Rücklaufbearbeitung der Ableseaufträge liegt in Deinen Händen (Zwischenablesung, Nachablesung, nachträgliche Funktionsprüfung Rauchwarnmelder).
• Du bearbeitest Korrekturen von Fakturen und Verträgen.
• Du kommunizierst aktiv persönlich mit Kunden und angrenzenden internen Abteilungen.
• Prozesslücken und -störungen meldest Du an interne Schnittstellen.
• Du übernimmst die Qualitätsprüfung II für Rauchwarnmelderaufträge im Gesamtauftragsbereich und beantwortest Rückfragen dazu.
• Du prüfst und passt die zu vergütenden Leistungen der Subunternehmer an, in enger Zusammenarbeit mit dem technischen Kundendienst.
• Du unterstützt die Inventuren der Montagepartner und Kundendiensttechniker*innen.
• Du untersuchst im Rahmen der Qualitätsprüfung Stichproben auf vorgegebene Qualitätsmerkmale, dokumentierst die Ergebnisse und erarbeitest Qualitätskennzahlen.
• Du leitest Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung ab und übergibst diese strukturiert den internen Schnittstellen.

Diese Stelle soll in Teilzeit mit bis zu 35 Wochenstunden besetzt werden.

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung, idealerweise in einem ähnlichen Aufgabengebiet.

Qualitäts- und Quantitätsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit und selbstständiges Arbeiten.

Umgang mit MS-Office-Programmen und die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten. SAP-Erfahrungen von Vorteil.

Unser Team: Lebt eine offene und ehrliche Unternehmenskultur, die geprägt ist von Verbindlichkeit und klarer Kommunikation. Zieht an einem Strang und respektiert sich gegenseitig. Vielfalt, Flexibilität, Spaß an der Arbeit und ein großes „Wir-Gefühl“ machen unser Team besonders.

Willkommen im Team: Digitaler „Welcome Call“ für alle neuen Mitarbeitenden, 2-tägige Onboarding-Veranstaltung, individuelle Einarbeitungspläne und Hospitationen, schnelle Übernahme von Verantwortung, Gestaltungsfreiheit sowie freundliche Kollegen*innen, die mit Rat und Tat zur Seite stehen.

Techem Arbeitskultur: Arbeiten bei einem der führenden Unternehmen für die Digitalisierung der Energiewende in Gebäuden, kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien, offene Duz- und Unternehmenskultur, regelmäßige, digitale Kommunikationsformate der Geschäftsführung, 30 Tage Urlaub, Sonderurlaube und -zahlungen, eigener Firmen-Laptop, Fahrtkostenzuschuss, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zu betrieblicher Altersvorsorge.

Persönliche Entwicklung bei Techem: Freiräume, die eigene Kreativität und Fähigkeiten zu entfalten, vielfältige Möglichkeiten, um sich sowohl als Fach- als auch als Führungskraft weiterzuentwickeln, wie etwa mit unserem systematischen Entwicklungsprogramm „STEP“ oder einem abwechslungsreichen Seminarprogramm im Rahmen unserer „Techem Academy“.

Mitarbeiterwohlbefinden: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, ein modernes Arbeitsumfeld sowie gratis Wasser, Fairtrade-Kaffee und Tee an allen Standorten, sehr gute Verkehrsanbindung der Zentrale in Eschborn, abwechslungsreiche Veranstaltungsformate, Techem Leasing-Rad, ein aktives Gesundheitsmanagement „Techem Vital“ (z. B. Kurse, vergünstigte Fitness-Angebote, kostenlose Mitarbeiterberatung) und Vergünstigungen durch Teilnahme am „Corporate Benefits“ Programm.

Gestaltung der Energiewende: Digitales und dynamisches Umfeld, zukunftsweisende Projekte, neue Technologien und Arbeitsmethoden sowie Freiraum für Ideen, um die Energiewende voranzutreiben, gute Vernetzung und kollegiales Miteinander für gemeinsamen Erfolg und Synergien.

Bereichere Techem und gestalte die Zukunft der Energiewende mit uns!