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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Büro der AVG-Akademie und organisiere Schulungen.
- Arbeitgeber: Die AVG ist ein führendes Verkehrsunternehmen in Baden-Württemberg mit innovativen Mobilitätslösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, gute Vergütung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität der Zukunft und arbeite in einem tollen Team mit offener Kommunikation.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahre mehr über unsere Karrieremöglichkeiten in digitalen Info-Sessions jeden Donnerstag.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Albtal-Verkehrs-Gesellschaft (AVG) befördert mit ihren Stadtbahnen jährlich rund 46 Millionen Fahrgäste. Das Unternehmen verfügt über ein Stadtbahnnetz von mehr als 540 Kilometern und betreibt 288 Kilometer eigene Strecke, womit es zu den größten Eisenbahnunternehmen in Baden-Württemberg zählt. Ein zentrales Element ist das „Karlsruher Modell“, ein innovatives TramTrain-System, das innerstädtische Straßenbahnen und regionale Eisenbahnstrecken miteinander verbindet und so eine flexible Mobilität in der gesamten Region ermöglicht. Die 1957 gegründete AVG ist ein kommunales Verkehrsunternehmen und beschäftigt rund 1.000 Mitarbeiter*innen.
Ihre Verantwortung:
- Selbstständiges Führen des AVG-Akademie-Büros
- Unterstützung der Leitung der AVG-Akademie
- Bearbeitung sämtlicher Korrespondenz zu Schulungsanfragen und mit Dozenten
- Angebotserstellung für externe Kunden und Bestellbestätigungen für interne Schulungen
- Seminarplanung und Organisation von Trainings
- Erstellung von Zertifikaten, Teilnahmebescheinigungen und Prüfungsbestätigungen
- Pflege und Aktualisierung des Intranetauftritts der AVG-Akademie
- Aufstellung von Bedarfsanforderungen, Bearbeitung von Rechnungen in SAP
- Unterstützung bei der Wirtschaftsplanung und im Rahmen von QM-Audits
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/ -frau oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Verantwortungsbereich
- Berufserfahrung im Bereich der Erwachsenenbildung von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und OneNote
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement von Vorteil
- Besitz eines Führerscheins der Klasse B
Unser Angebot:
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Herausforderung
- Ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz
- Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen: Bis zu drei Tage mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten (von 6:00 bis 20:00 Uhr)
- Gutes Betriebsklima mit offener Kommunikation und wertschätzender Führungskultur
- Kontinuierliche Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
- Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der nichtbundeseigenen Eisenbahnen (ETV)
- Eine attraktive betriebliche Altersversorgung (ZVK)
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Interessante Vergünstigungen bei der Nutzung unserer Bahnen
- Vergünstigte Speisen in unserem Betriebsrestaurant „NahVerzehr“
- Fahrradleasing, Corporate Benefits, vergünstigtes Deutschlandticket und weitere lokale Vergünstigungen
INSIGHTS FÜR ALLE INTERESSIERTEN PERSONEN: Immer donnerstags von 16:00 – 17:00 Uhr informieren wir digital über die vielfältigen Einstiegs- und Karrieremöglichkeiten in unseren Unternehmen und geben einen Einblick in das Bewerbungsverfahren. Gleichzeitig erfahren Sie, wie der Onboarding-Prozess bei uns abläuft und welche zusätzlichen Benefits Sie neben der Arbeit in einer spannenden Branche bei uns erwarten.
Klingt gut? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal!
Assistenz AVG-Akademie (m/w/d) Arbeitgeber: stellenanzeigen.de
Kontaktperson:
stellenanzeigen.de HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz AVG-Akademie (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze die Möglichkeit, an den digitalen Informationsveranstaltungen teilzunehmen. Dort kannst du wertvolle Einblicke in die AVG-Akademie und das Bewerbungsverfahren gewinnen, was dir einen Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen kann.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über die Kenntnisse in MS-Office und SAP. Wenn du diese Fähigkeiten noch nicht beherrschst, könntest du Online-Kurse oder Tutorials nutzen, um dich darauf vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Vernetze dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der AVG über Plattformen wie LinkedIn. Sie können dir wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenzposition geben.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Bereich der Erwachsenenbildung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich verdeutlichen, um im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz AVG-Akademie (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Albtal-Verkehrs-Gesellschaft (AVG). Besuche ihre offizielle Website, um mehr über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der AVG-Akademie wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die AVG-Akademie interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für diese Position qualifizieren.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei stellenanzeigen.de vorbereitest
✨Informiere dich über die AVG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Albtal-Verkehrs-Gesellschaft informieren. Verstehe ihre Dienstleistungen, das Stadtbahnnetz und das innovative TramTrain-System. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Seminarplanung und im Kundenservice verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenzposition zu untermauern.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Word, Excel, PowerPoint und OneNote zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige praktische Anwendungen oder Projekte erwähnen, bei denen du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Die AVG bietet kontinuierliche Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du Fragen zu diesen Möglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
