Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte Kundenbetreuung, Projektmanagement und Eventlogistik.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines kreativen Teams mit spannenden Projekten für Top-Marken.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Spesenvergütung und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Events und entwickle deine Kreativität in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 1 Jahr Erfahrung in Auftragsbearbeitung oder Eventmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Dienstfahrzeug für Events und regelmäßige Teamevents inklusive.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Kernaufgaben – Du übernimmst Verantwortung für:
- Kundenbetreuung und Projektmanagement
- Auftragsannahme und Anlage von Arbeitslaufzetteln zur Auftragsabwicklung
- Auftragsbearbeitung, Erstellung von Versand- oder internen Begleitdokumenten
- Kalkulation und Disposition von Kundenanfragen
- Mitarbeit bei Lager- und Logistiktätigkeiten
- Material- und Ressourcenplanung, Warenbuchungen und Inventuren im Warenwirtschaftssystem
- Ausbuchung und Kommissionierung von unterschiedlichsten Event-Materialien (Werbeartikel, Kleidung, Equipment)
- Fahrzeugbeladung und Anreise - vorwiegend in Kleintransportern - zur entsprechenden Messe oder Veranstaltung
- Montage/Aufbau/Platzierung von System-Messeständen, Marketingequipment und kleinerer Veranstaltungstechnik
- Rückbau, Rückreise, sowie Wareneingang incl. Reinigung, ggf. Reparatur und Einlagerung
- Erfassung der Prozesse und Rückbuchung im Warenwirtschaftssystem
Die Projektleitung betreut einen eigenen Kunden oder Teilbereiche großer Kunden.
Perfect Match – Du passt hervorragend, wenn Du:
- Messen und Events liebst und eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, oder eine handwerkliche Ausbildung mit kaufmännischen Kenntnissen hast
- Mind. 1 Jahr Praxiserfahrung in der Auftragsbearbeitung – bestenfalls in Messebau, Logistik, Event- oder Werbebranche oder Gestaltung für visuelles Marketing mitbringst
- ein aktiver Mensch bist, der handwerkliches/technisches Geschick mitbringt
- weißt, dass Veranstaltungen ein hohes Maß an Kreativität und Flexibilität erfordern
- reisefreudig bist und die Bereitschaft mitbringst, am Wochenende zu arbeiten (mind. 1x im Monat)
Übrigens: Für Deine Einsätze auf allen Events stellen wir Dir ein Dienstfahrzeug. Dafür benötigst Du zwingend den Führerschein Klasse B oder ehem. Klasse 3, wünschenswert wäre noch Klasse C.
Dein neues Team – Du darfst Dich auf Folgendes freuen:
- Starker Teamgeist zwischen kreativen und engagierten über 25 Kolleg:innen, die Hands-on perfekt beherrschen
- Abwechslungsreiche Projekte und Weltklasse-Marken wie Fairtrade, New Balance oder WD40
- Angemessene und leistungsorientierte Vergütung und langfristige Perspektive im Haus
- Spesen bei Übernachtungen, steuerfreie Wochenend- und Feiertagszuschläge + Freizeitausgleich
- betriebliche Altersvorsorge (BAV / Arbeitgeberzuschuss von 25 %)
- JobRad oder Jobticket zur täglichen Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Vorteils-Portal für Mitarbeiterangebote mit starken Rabatten bei vielen Shops - online und offline
- organisiertes Mittagessen, frisches Obst, leckere Getränke, Angebote aus dem Betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Die LA-Academy, ausführliche Einarbeitung durch einen persönlichen Ansprechpartner sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- jederzeit ein Schnuppertag, wenn Du möchtest
- Feierabend-Rampen-Sessions, Firmenfeiern, Ausflüge und Events mit Familie & Co
Projektleitung/ Key Messe- und Eventservice (all genders) Arbeitgeber: LogisticAct GmbH
Kontaktperson:
LogisticAct GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektleitung/ Key Messe- und Eventservice (all genders)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Event- und Messebranche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Messen und Events beschäftigen, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Eventbranche. Zeige in Gesprächen, dass du über neue Technologien und innovative Ansätze Bescheid weißt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektleitung und Kundenbetreuung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für Messen und Events! Teile in deinem Gespräch, welche Veranstaltungen du besucht hast und was dir daran gefallen hat. Deine Begeisterung kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektleitung/ Key Messe- und Eventservice (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Projektleitung im Messe- und Eventservice zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
Betone deine Soft Skills: Da die Rolle Kreativität, Flexibilität und Teamarbeit erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die diese Eigenschaften demonstrieren.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LogisticAct GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und im Projektmanagement. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Leidenschaft für Events
Da die Stelle stark mit Messen und Events verbunden ist, solltest du deine Begeisterung für diese Branche deutlich machen. Teile persönliche Erfahrungen oder Projekte, die deine Motivation und Kreativität zeigen.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die Position erfordert Reisebereitschaft und die Fähigkeit, am Wochenende zu arbeiten. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit flexiblen Arbeitszeiten umgehst und welche Erfahrungen du in ähnlichen Situationen gemacht hast.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte im Unternehmen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Umfeld interessiert bist.