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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroarbeiten, Termine und juristische Dokumente in einer modernen Kanzlei.
- Arbeitgeber: Ostermann Personaldienstleistung ist ein führender Personaldienstleister mit über 20 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Professionelle Einarbeitung, maßgeschneiderte Weiterbildung und eine wertorientierte Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r und Grundkenntnisse im Recht.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle in Dortmund mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einsatzort: Dortmund
Art(en) der Anstellung: Vollzeit
Über uns: Wir, die Ostermann Personaldienstleistung GmbH und Co.KG, sind seit über 20 Jahren einer der größten Personaldienstleister deutschlandweit und setzen unsere Prioritäten auf die Wünsche und Zufriedenheit unserer Kandidaten. Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für unsere namhaften Kunden Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Dortmund.
Aufgaben / Verantwortungsbereich:
- Allgemeine Büroarbeiten wie Posteingang und -ausgang, Ablage und Archivierung von Dokumenten, Verwaltung von Büromaterialien
- Vereinbarung und Überwachung von Terminen für Anwälte, Notare und Mandanten
- Führung des Terminkalenders
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen, Urkunden und anderen juristischen Dokumenten nach Diktat oder eigenständig
- Überwachung und Einhaltung von Fristen und Terminen, Fristenkalender führen
- Erstellung und Überwachung von Rechnungen, Gebührenabrechnungen nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG)
- Kommunikation und Schriftverkehr mit Gerichten, Behörden und anderen Institutionen
So sieht Ihr Profil aus:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
- Grundkenntnisse im Zivil-, Straf- und Verwaltungsrecht sowie im Gebührenrecht
- Büro- und Verwaltungskenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, einschließlich der Nutzung von Computer- und Bürosoftware (z.B. MS Office, Kanzleisoftware)
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
- Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) location_on 44309 Dortmund calendar_month 15/04/2025 Arbeitgeber: Ostermann Gruppe
Kontaktperson:
Ostermann Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) location_on 44309 Dortmund calendar_month 15/04/2025
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Rechtsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzleien in Dortmund, die Rechtsanwaltsfachangestellte suchen. Besuche deren Webseiten und sozialen Medien, um mehr über ihre Unternehmenskultur und aktuelle Stellenangebote zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst, die in der Rechtsbranche vorkommen können. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten und Kenntnisse hast, um in einer Kanzlei erfolgreich zu sein.
✨Tip Nummer 4
Engagiere dich in relevanten Online-Foren oder Gruppen, die sich mit dem Beruf des Rechtsanwalts oder der Rechtsanwaltsfachangestellten beschäftigen. Hier kannst du wertvolle Informationen sammeln und dich mit anderen Fachleuten vernetzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) location_on 44309 Dortmund calendar_month 15/04/2025
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Ostermann Personaldienstleistung GmbH und Co.KG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen für die Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellte/r zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere in der Büroorganisation und im Umgang mit juristischen Dokumenten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Fehler enthalten, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ostermann Gruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Ausbildung, deinen Erfahrungen in der Kanzlei und deinem Wissen über das Gebührenrecht.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Koordination und Multitasking erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Priorisierung und Organisation verdeutlichen.
✨Kenntnisse über relevante Software
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Büro- und Kanzleisoftware-Anwendungen vertraut bist. Erwähne spezifische Programme, die du bereits genutzt hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten. Stelle Fragen dazu, wie das Unternehmen die Zufriedenheit seiner Mitarbeiter fördert und welche Entwicklungschancen es gibt.
