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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektkoordination bei einer interkulturellen Dialogtour durch Bayern.
- Arbeitgeber: Wir sind ein engagiertes Team, das gesellschaftlich relevante Projekte fördert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und viel Gestaltungsspielraum warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe eine sinnstiftende Tätigkeit mit echtem sozialen Impact in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Projektmanagement.
- Andere Informationen: Bewerbungsschluss ist der 4. Mai 2025 – früh bewerben lohnt sich!
Die Rolle: Dein Job mit Impact
Für eine dreimonatige Maßnahme in Kooperation mit dem Projekt "ARRIVES– Gründungsberatung für Menschen, die freiwillig nach Nigeria zurückkehren", organisiert ein interdisziplinäres Team eine Dialogtour durch Bayern. Geplant sind zwölf Veranstaltungen in Ankerzentren und Gemeinschaftsunterkünften sowie die Teilnahme an einer Fachveranstaltung. Ziel der Tour: niedrigschwellige Informationen bereitstellen, Rückkehrinteressierte beraten und das Netzwerk relevanter Akteur:innen stärken.
Zur Unterstützung der Projektkoordination suchen wir ab sofort eine engagierte Projektassistenz (all genders).
Arbeitsort: Bayern (teilweise remote, Reisetätigkeit erforderlich) Teilzeit (10 Std./Woche), befristet bis 15. August 2025.
Das bringst Du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Projektmanagement oder in Assistenzfunktionen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an interkultureller Zusammenarbeit
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und administrativen Abläufen
- Flexibilität, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Arbeiten
- Bereitschaft zu (auch mehrtägigen) Dienstreisen in Bayern
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Bereich Migration, Integration oder Rückkehr sind von Vorteil
Deine Social Impact Experience:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem interkulturellen, gesellschaftlich relevanten Projekt
- Ein eingespieltes, engagiertes Team mit flachen Hierarchien
- Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung – auch in Teilzeit
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Eine fundierte Einarbeitung und spannende Einblicke in das Projekt ARRIVES
Dein Weg zu uns:
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit folgenden Unterlagen: Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse. Bewerbungsschluss ist der 4. Mai 2025. Die Auswahlgespräche finden fortlaufend statt – früh bewerben lohnt sich!
Bei Fragen zur Stelle oder zum Projekt steht dir Laura Reinstorf gerne zur Verfügung.
Die Dialogtour ist gefördert durch das LFAR Bayern und unterstützt das Projekt ARRIVES in Bayern. Weitere Informationen unter.
Aufgaben:
- Du unterstützt die Projektkoordination in allen Phasen der Dialogtour – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung – und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf vor und hinter den Kulissen.
- Planung & Vorbereitung (Mai–Juni 2025):
- Du stimmst Termine mit Ankerzentren und Unterkünften ab
- Du unterstützt bei der Auswahl geeigneter Standorte
- Du wirkst mit bei der Entwicklung eines Veranstaltungsleitfadens und einer zielgruppengerechten Kommunikationsstrategie
- Du organisierst logistische Details – von Transport über Technik bis zu Raumausstattung
- Du unterstützt bei der Abstimmung mit Behörden und Partnerorganisationen
- Du hilfst beim Auf- und Abbau vor Ort (Technik, Materialien, Raumsetup)
- Du dokumentierst die Veranstaltungen, sammelst Feedback und pflegst Teilnehmendenlisten
- Du bist Ansprechpartner:in für Fragen vor Ort und unterstützt bei Beratungsformaten und Dialogrunden
- Du unterstützt bei der Erstellung des Abschlussberichts und der Projektdokumentation
- Du archivierst relevante Unterlagen und bereitest Daten auf
- Du koordinierst interne Nachbesprechungen und unterstützt bei der Evaluation
Projektassistenz (all genders) Arbeitgeber: Social Impact gGmbH
Kontaktperson:
Social Impact gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (all genders)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus dem Bereich Projektmanagement und Migration in Kontakt zu treten. Vernetze dich mit Personen, die bereits in ähnlichen Projekten gearbeitet haben, um wertvolle Einblicke und Tipps zu erhalten.
✨Informiere dich über das Projekt ARRIVES
Setze dich intensiv mit dem Projekt ARRIVES auseinander. Verstehe die Ziele, Herausforderungen und den Kontext, um im Vorstellungsgespräch gezielt Fragen stellen und deine Motivation unterstreichen zu können.
✨Bereite dich auf interkulturelle Kommunikation vor
Da die Rolle interkulturelle Zusammenarbeit erfordert, solltest du dich mit den kulturellen Hintergründen der Zielgruppen vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, in einem vielfältigen Umfeld zu arbeiten.
✨Flexibilität und Reisebereitschaft betonen
Sei bereit, deine Flexibilität und Reisebereitschaft zu betonen. Da die Stelle Reisen innerhalb Bayerns erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du bereit bist, diese Anforderungen zu erfüllen und dich darauf einzustellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere das Projekt: Informiere dich gründlich über das Projekt "ARRIVES" und die Dialogtour. Verstehe die Ziele und die Zielgruppe, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Rolle der Projektassistenz darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Projektmanagement.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Achte darauf, deine Sprachkenntnisse und Erfahrungen im interkulturellen Bereich zu betonen.
Unterlagen überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Social Impact gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Projektinhalte vor
Informiere dich gründlich über das Projekt "ARRIVES" und dessen Ziele. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Dialogtour verstehst und wie deine Rolle zur Erreichung dieser Ziele beiträgt.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Planung und Durchführung von Projekten belegen.
✨Zeige interkulturelle Kompetenz
Betone deine Erfahrungen in der interkulturellen Zusammenarbeit. Dies ist besonders wichtig für die Kommunikation mit Rückkehrinteressierten und Partnerorganisationen.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige Interesse an der Teamstruktur und den Arbeitsabläufen. Frage nach, wie das Team zusammenarbeitet und welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich aktiv einzubringen.
