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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Ratsuchende und Berater/innen bei administrativen Prozessen.
- Arbeitgeber: Adecco ist der führende Anbieter für Personallösungen in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Equipment und ein wertschätzendes Umfeld.
- Warum dieser Job: Nutze deine organisatorischen Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Bereich mit hoher Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Administration, Kommunikationsstärke und sicherer Umgang mit IT-Systemen.
- Andere Informationen: Zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich, spannende Aufgaben warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, eine angesehene Organisation im sozialen Bereich, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Administration und Organisation. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld, das Menschen in schwierigen Lebenssituationen begleitet und unterstützt. Diese vielseitige Position gibt dir die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Bereich einzusetzen.
Aufgaben
- Ratsuchende und Berater/innen beim administrativen Aufnahmeprozess unterstützen
- Dienstleistungen erfassen und abrechnen
- Terminanfragen klären und organisatorische Anliegen lösen
- Rückfragen aus dem Call Center bearbeiten
- Infrastruktur der Beratungsstellen verwalten und betreuen
- Materialnachschub sicherstellen und Versandaufgaben organisieren
- Protokolle bei internen Sitzungen und Gremienmeetings führen
Profil
- Erfahrung in der Administration oder Organisation, idealerweise mit Kundenkontakt
- Freude an einer vielseitigen und sinnstiftenden Tätigkeit
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit modernen IT-Systemen (Microsoft Office, SharePoint, Teams, Business Central)
- Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige und zuverlässige Persönlichkeit
Vorteile
- Sinnvolle Arbeit in einem wertschätzenden Umfeld
- Selbstständiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung
- Zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich
- Flexible Arbeitszeiten am Vormittag plus ein Nachmittag nach Absprache
Klingt das spannend für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Office Manager 80-100% (a) Arbeitgeber: Adecco
Kontaktperson:
Adecco HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager 80-100% (a)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Organisation und ihre Werte. Zeige in Gesprächen oder bei Networking-Events, dass du die Mission und die Ziele der Organisation verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während eines Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Kenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während eines Gesprächs oder einer Präsentation moderne IT-Systeme zu demonstrieren, nutze diese Chance. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager 80-100% (a)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Organisation und die spezifische Position zugeschnitten ist. Hebe hervor, warum du dich für diese sinnstiftende Tätigkeit interessierst und welche relevanten Erfahrungen du mitbringst.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Position stark auf Administration und Organisation fokussiert ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit Kunden zeigen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und aktiv zuzuhören.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Verwaltung von Aufgaben zeigen. Du könntest darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Projekte erfolgreich organisiert hast.
✨Sei bereit für Fragen zu IT-Systemen
Da der Umgang mit modernen IT-Systemen ein wichtiger Teil der Rolle ist, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deinen Erfahrungen mit Microsoft Office, SharePoint und anderen relevanten Tools zu beantworten. Zeige, dass du technikaffin bist und dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
