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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und Eventplanung.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer wachsenden Unternehmensberatung mit familiärer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein wettbewerbsfähiges Gehalt und moderne Büros am Starnberger See.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Tätigkeiten und wachse mit uns im Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management haben.
- Andere Informationen: Regelmäßige Team-Events fördern den Zusammenhalt und die Zusammenarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
MIT UNS AUF DEM RICHTIGEN KURS. Sie möchten gern eine erfolgreiche Unternehmensberatung organisatorisch unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir sind für namhafte Unternehmen beratend und operativ tätig, bei strategischen Neuausrichtungen und Restrukturierungen, umfassenden Digitalisierungen und der urbanen Transformation.
IHRE QUALIFIKATIONEN
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Rechtsanwaltsfachangestellte
- Mehrere Jahre Erfahrung im Assistenzbereich und Office Management
- Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Diskretion und Loyalität
- Souveränes, freundliches Auftreten und ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
- Kommunikationskompetenz und Lernbereitschaft
- Deutsch und Englisch fließend, sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Vertrautheit mit Mac/iOS erwünscht
IHRE ROLLE
- In Ihrer Rolle arbeiten Sie mit den Partnern, Beratern und dem Support-Team partnerschaftlich zusammen.
- Sie fungieren als Ansprechpartner und Koordinator in administrativen Themen sowie Travelmanagement.
- Sie unterstützen beim laufenden Post- und Rechnungseingang und stimmen sich mit der Buchhaltung ab.
- Sie unterstützen einreibungsloses Office Management, koordinieren interne Termine und Meetings und planen Events.
- Sie werden durch ein erfahrenes Team eingearbeitet und übernehmen rasch Verantwortung.
- Sie profitieren von einer interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit mit der Möglichkeit, Ihren Zuständigkeitsbereich im Rahmen des Unternehmenswachstums zu erweitern.
WIR BIETEN
- Wachsendes Unternehmen mit Möglichkeiten zur Einbringung der „eigenen Handschrift“
- Wettbewerbsfähiges Gehalt
- Helles und modernes Büro am Starnberger See bzw. Innenstadtlage Düsseldorf
- Professionelle, aber familiäre Unternehmenskultur
- Regelmäßige Team-Veranstaltungen
IHR TEAM
Vertrauen, Offenheit, Zuverlässigkeit und Professionalität prägen unser gemeinsames Arbeiten. Als Teil des Teams unterstützen Sie Haselhorst Associates, eine expandierende Unternehmensberatung mit Sitz in Starnberg und Düsseldorf. Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen. Weitere Fragen beantworten wir Ihnen gerne.
Teamassistenz/ Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Haselhorst Associates GmbH Unternehmensberatung
Kontaktperson:
Haselhorst Associates GmbH Unternehmensberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz/ Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Unternehmensberatung tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein informelles Gespräch vor. Viele Unternehmen schätzen es, wenn Bewerber proaktiv sind und sich bei Mitarbeitern vorstellen. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und stelle Fragen zu den Herausforderungen im Office Management.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends in der Unternehmensberatung und im Office Management. Zeige in Gesprächen, dass du über die Branche informiert bist und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Lernbereitschaft zu demonstrieren. In einem dynamischen Umfeld wie der Unternehmensberatung ist es wichtig, schnell auf Veränderungen reagieren zu können. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz/ Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Unternehmensberatung, bei der du dich bewirbst. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Assistenzbereich und Office Management hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen und Qualifikationen ein und zeige, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haselhorst Associates GmbH Unternehmensberatung vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur der Firma. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Koordination von Terminen und Meetings demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationskompetenz
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Teams und Partnern kommuniziert hast.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige dein Interesse an der Teamkultur, indem du Fragen zur Zusammenarbeit im Team stellst. Dies zeigt, dass du Wert auf ein gutes Arbeitsumfeld legst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
