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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende städtische Events und manage die Nachbereitung.
- Arbeitgeber: Die Stadt Haltern am See sucht kreative Köpfe für ihr Veranstaltungsmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und tolle Corporate-Benefits warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Veranstaltungen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stadt Haltern am See sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Veranstaltungsmanager/-in (m/w/d). Zur Verstärkung des städtischen Veranstaltungsbereiches ist beim Fachbereich Stadtagentur und Standesamtswesen eine unbefristete Vollzeitstelle im Veranstaltungsmanagement zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet
- Die organisatorische Umsetzung bzw. Mitorganisation diverser städtischer Veranstaltungen (z.B. Heimatfest, Nikolausmarkt, Fietsenfest, Strand Comedy Festival).
- Die Nachbereitung der Veranstaltungen sowie die finanzielle Abwicklung und die Budgetkontrolle.
- Die Mitwirkung im Marktwesen als stellvertretende Marktleitung.
- Die Mitkoordination des Facility Managements des Alten Rathauses und die Vermietung von städt. Flächen und Räumen.
Unsere Erwartungen
- Eine strukturierte Persönlichkeit, die bereit ist, sich bei Veranstaltungen auch außerhalb der regulären Öffnungs- und Arbeitszeiten zu engagieren.
- Ein sicheres Auftreten sowie eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sind notwendig.
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich ist wünschenswert. Es können sich aber auch Personen mit einer anderweitigen abgeschlossenen Berufsausbildung beispielsweise im kaufmännischen Bereich oder in Verwaltungsberufen bewerben.
- Gewünscht sind Grundkenntnisse und Erfahrungen zum allgemeinen Verwaltungshandeln bzw. in der Organisation von (Groß-)Veranstaltungen im öffentlichen Bereich.
- Vorteilhaft wären Kenntnisse im Erarbeiten von Sicherheitskonzepten, von öffentlichen Ausschreibungen und das Beherrschen des Themenkomplexes der Veranstaltungssicherheit.
Wir bieten
- Die Stadt Haltern am See bietet einen auch in Krisenzeiten sicheren Arbeitsplatz im Herzen unserer attraktiven Stadt mit flexiblen Arbeitszeitregelungen.
- Die betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes zur Absicherung im Alter (VBL), die Jahressonderzahlung nach dem TVöD sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings und die Nutzung von Corporate-Benefits runden das Angebot ab.
- Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD. Bei einer fachspezifischen beruflichen Qualifikation sowie Erfahrungen im Bereich der Organisation von Veranstaltungen ist grundsätzlich auch die Übertragung von Tätigkeiten der Entgeltgruppe 9a TVöD und eine entsprechende Eingruppierung denkbar.
Informationen
- Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
- Die Stelle ist – je nach Art der Behinderung – auch für behinderte Menschen geeignet.
Kontakt
Sie können bis zum 12.05.2025 auf der Homepage der Stadt Haltern am See (www.haltern-am-see.de) unter der Rubrik „Stellenangebote“ über das entsprechende Kontaktformular Ihre Bewerbung elektronisch an den Fachbereich Interne Dienste der Stadt Haltern am See übersenden. Für nähere Auskünfte hinsichtlich der zu besetzenden Stelle stehen Ihnen Herr Bernd Bröker (Tel. 02364/933-363) vom Fachbereich Stadtagentur und Standesamt oder Herr Jürgen Schröder (Tel. 02364/933-124) vom Fachbereich Interne Dienste der Stadt Haltern am See zur Verfügung.
Veranstaltungsmanager/-in (m/w/d) Arbeitgeber: Haltern am See
Kontaktperson:
Haltern am See HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Veranstaltungsmanager/-in (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu anderen Veranstaltungsmanagern oder in der Stadtverwaltung zu knüpfen. Ein persönliches Gespräch kann oft Türen öffnen, die ein Lebenslauf nicht erreichen kann.
✨Engagiere dich lokal
Beteilige dich an lokalen Veranstaltungen oder biete deine Hilfe an. So kannst du praktische Erfahrungen sammeln und gleichzeitig dein Netzwerk erweitern, was dir bei deiner Bewerbung zugutekommen kann.
✨Informiere dich über die Stadt Haltern am See
Lerne die spezifischen Veranstaltungen und Projekte der Stadt kennen. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Stadt und ihren Veranstaltungen hast, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Bereite dich auf Fragen zur Veranstaltungssicherheit vor
Da Kenntnisse im Bereich Veranstaltungssicherheit gewünscht sind, solltest du dich mit den gängigen Sicherheitskonzepten vertraut machen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Sicherheitsaspekte bei Veranstaltungen berücksichtigt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Veranstaltungsmanager/-in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Veranstaltungsmanagers, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Leidenschaft für das Veranstaltungsmanagement und deine Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen hervorhebt. Gehe auf die geforderten Fähigkeiten ein und erkläre, wie du diese in der Position umsetzen kannst.
Lebenslauf optimieren: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen betont. Füge praktische Erfahrungen im Veranstaltungsbereich sowie Kenntnisse in der Budgetkontrolle und im Facility Management hinzu.
Referenzen bereitstellen: Bereite eine Liste von Referenzen vor, die deine Fähigkeiten im Veranstaltungsmanagement bestätigen können. Achte darauf, dass diese Personen über relevante Erfahrungen verfügen und bereit sind, dich zu unterstützen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haltern am See vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast, insbesondere bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
✨Informiere dich über die Stadt Haltern am See
Kenntnisse über die Stadt und ihre Veranstaltungen können dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Informiere dich über vergangene Events und deren Bedeutung für die Gemeinschaft.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Da die Position auch Engagement außerhalb der regulären Arbeitszeiten erfordert, solltest du betonen, dass du bereit bist, flexibel zu arbeiten und dich an die Bedürfnisse der Veranstaltungen anzupassen.
