Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Qualitätsmanagement (KIT-PLUS-Verfahren) - Vollzeit

Die Dienstleistungseinheit Stab und Strategie (STS) unterstützt die Leitung des KIT bei allen institutionell-übergreifenden Strategie-, Governance- und Kommunikationsfragen. Dabei ist die Abteilung Qualitätsmanagement für das zentrale Qualitätsmanagement für Studium und Lehre unter Berücksichtigung der Perspektiven aller Stakeholder verantwortlich.

Ihre Aufgaben:

• Das Karlsruher Qualitätsmanagementsystem KIT-PLUS basiert auf einem Qualitätsregelkreis, in dessen Rahmen die einzelnen Studiengänge des KIT systematisch und kontinuierlich mittels verschiedener Bausteine analysiert und weiterentwickelt werden.
• Das KIT ist systemakkreditiert, die Akkreditierung der Studiengänge erfolgt im Rahmen des KIT-PLUS-Verfahrens. Dieses überprüft – neben verschiedenen anderen Aspekten – auch die Einhaltung der formalen Vorgaben für Studiengänge, die von der Kultusministerkonferenz und durch die Studienakkreditierungsverordnung festgelegt wurden.
• In dieser abwechslungsreichen Aufgabe sind Sie verantwortlich für die Durchführung und Weiterentwicklung der internen Akkreditierungsverfahren:

• Organisation: Verantwortung für alle relevanten Prozesse im Zusammenhang mit dem KIT-PLUS-Verfahren unter Berücksichtigung u.a. der gesetzlichen Rahmenbedingungen.
• Berichtwesen: Aufbereitung und Analyse der Indikatoren und Kennzahlen für die Berichte, Bewertung der Akkreditierungsunterlagen sowie Dokumentation der Akkreditierungsverfahren.
• Zukunftsperspektive: Evaluation und Weiterentwicklung des KIT-PLUS-Verfahrens.

Eintrittstermin zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Qualifikation:

• Ausbildung: Sie verfügen mindestens über ein abgeschlossenes, wissenschaftliches Hochschulstudium (Bachelor), vorzugsweise mit management- oder prozessorientiertem Schwerpunkt, bspw. BWL, Bildungsmanagement, Hochschulmanagement.
• Erfahrungen: Sie haben bereits praktische Erfahrung in der Hochschulverwaltung gesammelt, Erfahrungen im hochschulischen Qualitätsmanagement (Akkreditierungsverfahren, insbes. Systemakkreditierung) und Hochschul- und Akkreditierungsrecht sind von Vorteil.
• Gestaltung: Sie haben Freude an der Gestaltung von Prozessen, haben bereits erste Erfahrungen im Projektmanagement gesammelt und erkennen die Wichtigkeit der Dokumentation im Rahmen von Prozessen.
• Vernetzung: Die Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Ansprechpersonen in verschiedenen Positionen und Einrichtungen fällt Ihnen leicht und Sie können verschiedene Perspektiven einnehmen.
• Persönlichkeit: Sie sind kommunikations- und prozessstark, arbeiten selbstständig und absolut zuverlässig, dabei treten Sie stets freundlich und professionell auf.
• Kenntnisse: Sie haben sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift, haben vertiefte Kenntnisse in MS OFFICE sowie Erfahrungen mit statistischen Auswertungsprogrammen (SPSS).
• Teamplayer: Sie arbeiten gerne im Team und die Kommunikation mit verschiedenen Menschen liegt Ihnen am Herzen.

Das bieten wir Ihnen:

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Entgelt EG 12 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Vertragsdauer befristet bis 31.07.2026. Bewerbungsfrist bis 27.04.2025.

Fachliche Ansprechperson: Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Nadja Legrum-Khaled, Leiterin der Abteilung Qualitätsmanagement. Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 1130/2025.

Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt: Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung: Personalservice (PSE) - Personalbetreuung Frau Carrasco Sanchez Telefon: +49 721 608-42016, Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe.