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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Teamevents und manage Büroabläufe in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: M. Schormair GmbH ist ein innovatives Unternehmen in der pharmazeutischen Industrie.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliche Bezahlung und flexible Homeoffice-Optionen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte spannende Projekte mit sozialer Wirkung.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliche Ausbildung und mindestens 6 Jahre Erfahrung in relevanten Funktionen.
- Andere Informationen: Freue dich auf Sonderzahlungen und eine Startprämie!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Wir suchen SIE für unseren Kunden in München als Administrativer Projektkoordinator (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Organisieren Sie regionale und globale abteilungsbezogene Teamevents.
- Kümmern Sie sich um das Catering vor Ort und die Reservierung von Tagungsräumen.
- Verwalten Sie Buchungen von gemeinsam genutzten Schreibtischen und Büroausweisen.
- Führen Sie das Onboarding und Offboarding von Teammitgliedern durch, indem Sie sicherstellen, dass alle Geräte, Zugänge und Dokumentationen vollständig sind.
- Verwalten Sie das Reise- und Spesenmanagement über Reisebuchungen und Spesenabrechnungen.
- Führen Sie abteilungsbezogene administrative und organisatorische Aufgaben durch, einschließlich der Erstellung und Nachverfolgung von Schulungsprotokollen und der Sicherstellung der rechtzeitigen Sammlung von Unterschriften.
Ihr Profil:
- Betriebswirtschaftliche Ausbildung wie z.B. kaufmännische/r Fachwirt/in, Betriebswirt/in oder gleichwertig.
- Erfahrung von mindestens 6 Jahren in betriebswirtschaftlichen Funktionen in mittelständischen/großen internationalen Unternehmen, Behörden oder Verbänden.
- Erfahrung mit Standard-Business-Computeranwendungen (Microsoft Office und ERPs, z.B. SAP).
- Erfahrung in der pharmazeutischen Industrie.
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse.
Was wir bieten:
- Unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Übertarifliche Bezahlung.
- Sonderzahlungen und Startprämie.
Das Team der M. Schormair GmbH freut sich auf Ihre Bewerbung!
Einsatzort: 81379 München
Region: Bayern
Vertrag: langfristig
Arbeitszeit: Vollzeit mit 80% Homeoffice und 20% vor Ort
Bewerbung an: Zeit AG Augsburg M. Schormair GmbH Am Mittleren Moos 4586167 Augsburg
Administrativer Projektkoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: ZEIT AG
Kontaktperson:
ZEIT AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrativer Projektkoordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke in der Branche sind entscheidend. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Fachleuten aus der pharmazeutischen Industrie zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und möglicherweise Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen des Unternehmens. Recherchiere die M. Schormair GmbH und ihre Projekte, um in Gesprächen gezielt auf deren Bedürfnisse einzugehen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Projektmanagement und in der Organisation von Teamevents beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Englischkenntnisse aktiv. Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs auf Englisch zu kommunizieren, nutze diese Chance, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrativer Projektkoordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenbeschreibung sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine betriebswirtschaftliche Ausbildung und relevante Berufserfahrung, insbesondere in der pharmazeutischen Industrie.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position des Administrativen Projektkoordinators bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Eventmanagement ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZEIT AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Administrativen Projektkoordinators. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Organisation von Teamevents und im Reise- und Spesenmanagement dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kenntnisse in Microsoft Office und ERPs betonen
Da Erfahrung mit Standard-Business-Computeranwendungen gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du Microsoft Office und eventuell SAP in deinen vorherigen Positionen genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Tools bist.
✨Englischkenntnisse hervorheben
Da gute bis sehr gute Englischkenntnisse verlangt werden, bereite dich darauf vor, Fragen auf Englisch zu beantworten oder sogar ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen. Dies zeigt deine Sprachkompetenz und deine Bereitschaft, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der M. Schormair GmbH, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
