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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere administrative Aufgaben und unterstĂĽtze bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Midas Pharma ist ein renommiertes Familienunternehmen mit ĂĽber 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein persönliches Arbeitsklima, moderne Technik und flache Hierarchien.
- Warum dieser Job: Erlebe ein inspirierendes Umfeld, das Kreativität und persönliche Entwicklung fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Engagierte Teamarbeit und internationale Korrespondenz sind Teil des Jobs.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stelle umfasst die eigenverantwortliche Organisation aller administrativen Tätigkeiten der zuständigen Geschäftsführung sowie Unterstützung in Projekten bis hin zur eigenverantwortlichen Übernahme von definierten Projekten. Zu den Aufgaben gehören die Planung von internen Terminen, Reisen, Seminaren, Besuchs- und Messeterminen sowie deren inhaltliche Vor- und Nachbereitung. Zudem gehört die Pflege von Stammdaten und Datenbanken sowie unseres CRM-Systems (SalesCloud) dazu. Internationale Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern ist ebenfalls Teil der Tätigkeit.
Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Erste Erfahrung in einem internationalen Industrieunternehmen wĂĽnschenswert
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und proaktive Kommunikation
- Hervorragende Kenntnisse in den MS Office Produkten, insbesondere Outlook und OneNote
- Vorausschauendes Denken, Serviceorientierung und Diskretion
- Business Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sind für Sie selbstverständlich
Was bieten wir?
Midas Pharma ist ein etabliertes und renommiertes Familienunternehmen, das Ihnen neben der Sicherheit von über 30 Geschäftsjahren ein persönliches und wertschätzendes Arbeitsklima bietet. Unsere Arbeitsplätze sind keine Großraumbüros, sondern persönliche Büros, in denen Sie sich auch mal zurückziehen können, ausgestattet mit modernster Technik. Unsere Organisation ermöglicht Ihnen schnelle Entscheidungen – ein wichtiger Faktor unseres Geschäftserfolges. Aufgrund unserer flachen Hierarchien herrscht bei Midas ein sehr enges Miteinander – persönlich und professionell. Wir suchen Sie als Persönlichkeit und möchten, dass Sie sich authentisch einbringen – das fördern wir wiederum durch große Freiräume für Kreativität und Entscheidungen. Bei Midas stehen Ihnen alle Wege zur persönlichen und beruflichen Entwicklung offen – verschiedene Förderprogramme sowie Auslandseinsätze sind nur einzelne Möglichkeiten.
Ăśber uns
Der Arbeitsalltag bei Midas Pharma ist abwechslungsreich und herausfordernd. Diese Herausforderung motiviert und inspiriert uns. Das spiegelt sich auch in den Menschen, die hier arbeiten: Unsere Mitarbeitenden machen den Unterschied. Wir wissen: Im Team erreichen wir mehr. Nur so funktioniert Wissenstransfer, nur so schaffen wir die Synergien, die uns als Unternehmen so erfolgreich machen. Deshalb ist Teamwork für uns selbstverständlich. Für unsere Mitarbeitenden bedeutet das: Hier gibt es Spielräume etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Engagement, Fachwissen und Kreativität treffen bei uns auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und hochkompetente Kolleginnen und Kollegen. Ein inspirierendes Umfeld, das motiviert, einen Schritt weiter zu gehen. In der Arbeit für unsere Kunden und in der Entwicklung der eigenen Fähigkeiten.
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Midas Pharma
Kontaktperson:
Midas Pharma HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der internationalen Korrespondenz konkret darstellen kannst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über Midas Pharma und deren Unternehmenskultur. Zeige im Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens teilst und wie du zur Teamdynamik beitragen kannst. Ein gutes Verständnis für das Unternehmen kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Praktiziere deine Englischkenntnisse, insbesondere in der Geschäftskommunikation. Da internationale Korrespondenz Teil der Stelle ist, kann es hilfreich sein, sicherer in der englischen Sprache zu werden. Du könntest auch an einem Sprachkurs teilnehmen oder Online-Ressourcen nutzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige grĂĽndlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der internationalen Korrespondenz.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent ein und nenne konkrete Beispiele.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Midas Pharma vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich ĂĽber Midas Pharma und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese Werte in deiner Rolle als Executive Assistant zu leben.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die dein ausgeprägtes Organisationsgeschick verdeutlichen. Erkläre, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich geplant und umgesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da internationale Korrespondenz Teil der Stelle ist, solltest du deine Fähigkeiten in der Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten.
✨Sei proaktiv und serviceorientiert
Betone im Gespräch deine proaktive Arbeitsweise und Serviceorientierung. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit Probleme antizipiert und Lösungen angeboten hast, um das Team oder die Geschäftsführung zu unterstützen.
