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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Organisation von Dienstreisen und Erstellung von Präsentationsunterlagen.
- Arbeitgeber: Ein innovativer Versicherungsanbieter mit rund 5.000 Mitarbeitenden in der Sparkassen-Finanzgruppe.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit, profitiere von einem tollen Team und entwickle dich persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, idealerweise BWL-Studium und Erfahrung im Sekretariatsbereich.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsausstattung und eine betriebseigene Kantine mit frischen Gerichten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Konzern mit rund 5.000 Menschen und mehreren Standorten ist Teil der Sparkassen-Finanzgruppe und bietet alle Arten von Versicherungen. Mit innovativen Produkten sind wir am Markt bestens positioniert. Bei uns stehen die Kunden klar im Mittelpunkt. All unsere Mitarbeitenden geben jeden Tag ihr Bestes für eine nachhaltige und erfolgreiche Zukunft.
Ihre Tätigkeiten bei uns sind vielfältig:
- Sie koordinieren Termine und organisieren Dienstreisen inklusive der Abrechnung.
- Sie bereiten Besprechungen professionell vor und nach.
- Sie erstellen ansprechende Präsentations- und Sitzungsunterlagen, die klar und überzeugend sind.
- Sie übernehmen die Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz und sorgen für eine reibungslose Kommunikation.
- Sie sind verantwortlich für die Planung und Organisation von unternehmensweiten sowie ressortinternen Veranstaltungen, stets mit einem Blick für Details und effiziente Abläufe.
- In Abstimmung mit der Vorstandsassistenz übernehmen Sie Sonder-/Assistenzaufgaben.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch ein Studium der Betriebswirtschaftslehre sowie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
- Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch eine positive Ausstrahlung, ein selbstsicheres Auftreten sowie ein hohes Maß an Belastbarkeit aus.
- Sie denken strukturiert, arbeiten eigenständig, sind kommunikativ und besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent.
- Flexibilität, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
- Die sichere Beherrschung von MS-Office setzen wir voraus.
Was uns ausmacht:
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten in einer 38-Stunden-Woche, Home-Office und mobiles Arbeiten, Teilzeitmodelle, 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub z.B. bei Hochzeit, Eltern-Kind-Büro.
- Besonderes Arbeitsklima
- Raum für eigenes Mitwirken und kreative Lösungsfindungen, enge Verzahnung zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften, standortübergreifender Austausch, Zufriedenheitsbefragungen, Mentoring-Programme.
- Gesundheit und Fitness
- Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote, Vielzahl an Betriebssportgruppen und Fitnesskursen, gemeinsame Events.
- Persönliche Weiterentwicklung
- Eigene Ideen verwirklichen, individuelles Feedback, zahlreiche Fortbildungen, Nachwuchsförderprogramm und Expertenlaufbahn, Hospitationen und Job Rotation.
- Wohlfühlen am Arbeitsplatz
- Moderne Arbeitsausstattung, betriebseigene Kantine mit täglich wechselnden Gerichten und frischem Obst, kostenlose Wasserspender, sicherer Arbeitsplatz in einem starken Verbund.
Ihre Ansprechpartnerin im Personalbereich: Stefanie Schachtler, Tel. 0711/898-45661
Vorstandssekretär:in Ressort Leben / IT Arbeitgeber: SparkassenVersicherung
Kontaktperson:
SparkassenVersicherung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandssekretär:in Ressort Leben / IT
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit dem Unternehmen und dessen Produkten auseinandersetzt. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn möglich, suche nach Praktika oder Volontariaten im Sekretariats- oder Assistenzbereich, um deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation weiter auszubauen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. In einem dynamischen Umfeld wie unserem ist es wichtig, dass du bereit bist, neue Herausforderungen anzunehmen und dich schnell auf Veränderungen einzustellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandssekretär:in Ressort Leben / IT
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Produkte und Dienstleistungen zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Vorstandssekretär:in ausdrückst. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Kommunikation ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SparkassenVersicherung vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Verstehe die Rolle des Vorstandssekretärs im Ressort Leben / IT und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung, Reiseorganisation und der Erstellung von Präsentationen zeigen. Zeige, wie du auch unter Druck strukturiert arbeiten kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine kommunikativen Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du interne und externe Korrespondenz effektiv bearbeitest und sicherstellst, dass die Kommunikation reibungslos verläuft.
✨Zeige Flexibilität und Belastbarkeit
Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit. Bereite Beispiele vor, in denen du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast oder in stressigen Situationen ruhig geblieben bist.
