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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Rechnungen, manage Debitoren und organisiere das Büro.
- Arbeitgeber: Peterreins Schley ist eine dynamische Kanzlei im Herzen Münchens.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Umfeld und ein hilfsbereites Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Quereinsteiger sind willkommen, wir bilden dich gerne ein.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 36000 € pro Jahr.
Peterreins Schley ist eine etablierte, aber jung gebliebene und expandierende Kanzlei erfahrener Patent- und Rechtsanwälte (w/m/d) im Herzen Münchens wenige Minuten vom Marienplatz. Namhafte internationale und deutsche Mandanten nehmen unsere Dienste in Anspruch. Unser eingespieltes und erfolgreiches Team von derzeit fünfunddreißig Mitarbeitern/innen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässigen Kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d) im Debitorenwesen in Teilzeit (20 - 25 Stunden).
Was Sie erwartet:
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Arbeit mit verschiedenen Online-Abrechnungstools
- Debitorenwesen
- Vorbereitende Buchhaltung
- Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
- Office-Management, Entwicklung von Arbeitsprozessen
- Büroorganisation betreffend anfallende Tätigkeit
Was uns wichtig ist:
- Sie haben eine einschlägige Ausbildung im Kaufmännischen-, Buchhaltungs- oder Steuerbereich erfolgreich abgeschlossen.
- Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise bereitet Ihnen Freude.
- Ausgeprägtes Teamverhalten und hohes Engagement sind für Sie ebenso selbstverständlich wie Zuverlässigkeit und Freude am Gelingen.
- Gängige MS-Office-Anwendungen beherrschen Sie sehr gut.
- Erfahrungen mit PatOrg und/oder LEDES sind wünschenswert, aber nicht notwendig.
- In der Praxis erprobte, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
- Erfahrungen im Kanzleibereich sind nicht unbedingt erforderlich, Quereinsteiger sind willkommen.
- Wir arbeiten Sie gerne in Ihre Aufgaben ein.
Was Sie erwarten dürfen:
Wir sind ein engagiertes, unkompliziertes und hilfsbereites Team und bieten Ihnen eine flexible Arbeitszeiteinteilung in einem modernen, gleichwohl familiären Umfeld bei kompetitiver Vergütung. Ein herzlicher, konstruktiver Umgang miteinander und kurze Entscheidungswege zeichnen uns aus und sind seit Gründung der Kanzlei Garant für unseren Erfolg. Werden Sie Teil davon!
Kontakt:
Packen Sie die Gelegenheit beim Schopfe: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail an kamm@ps-patent.com, z. Hd. Frau Uta Kamm senden.
Kontaktadresse: Peterreins Schley Hermann-Sack-Straße 3 80331 München Telefon: 089 8091338-00
Finanzadministrationsspezialist (m/w/d) für Forderungsmanagement Arbeitgeber: Peterreins Schley, Patent- und Rechtsanwälte
Kontaktperson:
Peterreins Schley, Patent- und Rechtsanwälte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finanzadministrationsspezialist (m/w/d) für Forderungsmanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Finanz- oder Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei Peterreins Schley. Schau dir ihre Website an und lerne mehr über ihre Dienstleistungen und Werte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit der Kanzlei identifizierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zum Debitorenwesen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Forderungsmanagement unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Kanzlei Wert auf ein gutes Miteinander legt, ist es wichtig, dass du in deinem Gespräch Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das kann deine Chancen erhöhen, Teil des Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finanzadministrationsspezialist (m/w/d) für Forderungsmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Peterreins Schley. Besuche ihre Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich Debitorenwesen und Buchhaltung hervorhebt. Achte darauf, deine Ausbildung und Kenntnisse in MS-Office klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Betone deine strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und dein Engagement.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Peterreins Schley, Patent- und Rechtsanwälte vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Debitorenwesen und zur Buchhaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf Teamverhalten legt, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Engagement.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Kanzlei, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsprozessen stellst. Dies zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren möchtest und an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
