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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende Veranstaltungen und sorge dafür, dass alles reibungslos abläuft.
- Arbeitgeber: Arbeite für eine dynamische NFP-Organisation im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Sofortiger Start, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Events und arbeite in einem unterstützenden Team mit sozialer Wirkung.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Eventplanung, starke Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du wirst der Hauptansprechpartner für Lieferanten und interne Teams sein.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über das Unternehmen
Unser Kunde ist eine NFP-Organisation im Gesundheitswesen.
Über die Rolle
In dieser Rolle als Events Coordinator unterstützen Sie die Planung und Durchführung einer Reihe von Community- und Stakeholder-Veranstaltungen. Sie koordinieren die Logistik, kommunizieren mit Anbietern, verwalten Zeitpläne und stellen sicher, dass jede Veranstaltung reibungslos abläuft.
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Unternehmensveranstaltungen
- Hauptansprechpartner für Lieferanten und internes Personal, das an Veranstaltungen beteiligt ist
- Erstellung von Veranstaltungsdokumenten wie Ablaufplänen, Agenden und Einladungen
- Kommunikation mit Gästen, Rednern, VIPs und Partnerorganisationen
- Unterstützung bei der Budgetverfolgung und Kostenüberwachung
- Unterstützung interner Teams bei der Planung und Durchführung jedes Teils der Veranstaltung
- Zusammenarbeit mit dem Marketingteam zur Erstellung von Veranstaltungsunterlagen und Beschilderungen
- Hilfe bei der Promotion von Veranstaltungen in sozialen Medien, auf der Website und im Intranet
- Unterstützung von Teilnehmern und Partnern bei der Förderung ihrer Beteiligung
Fähigkeiten & Erfahrung
- Umfangreiche Erfahrung in der Planung und Koordination von Veranstaltungen mit mehreren Interessengruppen
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Fristen gleichzeitig zu verwalten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Nachgewiesene Fähigkeit, effektiv mit Anbietern und Lieferanten zu arbeiten
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementfähigkeiten
- Erfahrung in der Erstellung von Veranstaltungsdokumenten wie Zeitplänen, Agenden und Einladungen
- Kompetent im Management von Veranstaltungsbudgets und der Verfolgung von Ausgaben
- Kenntnisse in der Veranstaltungslogistik, einschließlich Veranstaltungsort, Catering und Sicherheitsvorschriften
- Starke Problemlösungsfähigkeiten zur Bewältigung von Last-Minute-Problemen
- Vertraut mit Event-Management-Tools wie Eventbrite, Cvent oder ähnlicher Software
Bewerben Sie sich noch heute
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf, indem Sie auf die Schaltfläche „Bewerben“ klicken.
Events Coordinator | Temporary Role With An Immediate Start Arbeitgeber: Everi Pty
Kontaktperson:
Everi Pty HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Events Coordinator | Temporary Role With An Immediate Start
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Eventbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Eventmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über neue Technologien und Methoden Bescheid weißt, die die Planung und Durchführung von Veranstaltungen verbessern können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen in der Eventorganisation parat hast. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Mission des Unternehmens. Da es sich um eine NFP-Organisation im Gesundheitswesen handelt, ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die Unterstützung der Gemeinschaft und die Verbesserung der Gesundheitsversorgung zum Ausdruck bringst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Events Coordinator | Temporary Role With An Immediate Start
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die NFP-Organisation im Gesundheitswesen, für die du dich bewirbst. Verstehe ihre Mission, Werte und die Art der Veranstaltungen, die sie organisieren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Events Coordinator Rolle an. Betone deine Erfahrungen in der Planung und Koordination von Veranstaltungen sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Hebe deine Fähigkeiten im Eventmanagement und deine Erfahrung mit mehreren Stakeholdern hervor.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Everi Pty vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Planung und Koordination von Veranstaltungen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du mit mehreren Stakeholdern gearbeitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du Informationen an verschiedene Zielgruppen weitergibst, sei es an interne Teams oder externe Partner.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, über deine Methoden zur Organisation von Veranstaltungen zu sprechen. Erkläre, wie du Zeitpläne erstellst, Budgets verwaltest und sicherstellst, dass alles reibungslos abläuft.
✨Vertrautheit mit Event-Management-Tools
Informiere dich über gängige Event-Management-Tools wie Eventbrite oder Cvent. Wenn du Erfahrung mit diesen Tools hast, teile dies im Interview mit und erkläre, wie sie dir bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen geholfen haben.
