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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Teilnehmer und Seminare, erstelle Verträge und Zertifikate.
- Arbeitgeber: Die KÖTTER Akademie ist ein führendes Bildungszentrum für Sicherheit und Brandschutz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice-Optionen, faire Bezahlung und zahlreiche Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Berufserfahrung und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Kostenlose Teilnahme an Team-Events und Fortbildungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vollzeit
KÖTTER Akademie GmbH & Co. KG
Das Leistungs- und Trainingszentrum der KÖTTER Unternehmensgruppe. Die KÖTTER Akademie ist seit vielen Jahren eine BDSW-zertifizierte Sicherheitsfachschule sowie Träger des BDSW-Ausbildungspreises. Wir genießen einen hervorragenden Ruf als anerkanntes Leistungs- und Trainingszentrum.
Die KÖTTER Akademie ist Teil der KÖTTER Unternehmensgruppe. Seit über 25 Jahren qualifizieren wir als BDSW-zertifizierte Sicherheitsfachschule rund um die Themen Sicherheit und Brandschutz sowie Erste Hilfe, Deeskalationsmethoden und vielen mehr. An unseren bundesweit agierenden Schulungsstandorten bieten wir dank neuester technischer Ausrüstung und unseren erfahrenen Fachreferenten nicht nur modernste Lehrgangsinhalte und -methoden, sondern auch optimale Trainingsbedingungen für die Praxis. Dieses und noch viel mehr macht uns zu einem der führenden Bildungsanbieter im Bereich der privaten Sicherheit.
Aufgaben:
- Teilnehmerverwaltung, inkl. Erstellung von Schulungsverträgen
- Vorbereitung, Kontrolle und Ablage von Teilnehmerlisten
- Eigenständige Betreuung des Fehlzeitenmanagements
- Erstellung, Weiterleitung und Archivierung von Zertifikaten und Bescheinigungen
- Vorbereitung von Schulungen, u.a. Zusammenstellung von Schulungsunterlagen
- Regelmäßige Korrespondenz mit Behörden, unseren Dozenten sowie den Teilnehmer/innen und unseren regionalen KÖTTER Niederlassungen
- Eigenständige Koordinierung von Terminen sowie die Pflege der Akademie-Kalender
- Erfassung von Büro-Materialbedarfen sowie Bestellung und Lagerung
Qualifikationen:
- Bereits erste Berufserfahrung
- Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Verwaltung eines Bildungsträgers wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Ausdrucksfähigkeit sowie kommunikative Persönlichkeit
- Freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild
- Vorausschauendes Denken und Handeln
- Gute MS Office Kenntnisse, insb. Word, Excel und Outlook
- Eine ausgeprägte Lernbereitschaft - analog und digital
- Bereitschaft zur Teilnahme an Job- und Weiterbildungsmessen
- Pkw-Führerschein Klasse B (alt 3) wünschenswert
Wir bieten:
- Eine professionelle Einarbeitung im kollegialen Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Planbare Arbeitszeiten inkl. Homeoffice-Option (nach der Probezeit)
- Eine faire und angemessene Bezahlung
- Kostenfreie Teilnahme an Team- und Firmenevents
- Ein Umfeld zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Kostenfreie Fort- und Weiterbildungsangebote
- Zugang zu über 800 attraktiven Mitarbeiterrabatten Dank Corporate Benefits
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Teilnehmer- und Seminarverwaltung - Bremen Arbeitgeber: SECmarket GmbH
Kontaktperson:
SECmarket GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Teilnehmer- und Seminarverwaltung - Bremen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die KÖTTER Akademie und ihre Angebote. Zeige in deinem Gespräch, dass du die verschiedenen Schulungsinhalte und -methoden verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Teilnehmerverwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die KÖTTER Akademie und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Nutzung von MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, zu beantworten. Du könntest auch nach deinen Erfahrungen mit digitalen Lernplattformen gefragt werden, also bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in diesen Bereichen zu erläutern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Teilnehmer- und Seminarverwaltung - Bremen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die KÖTTER Akademie und ihre Angebote. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Schulungen und die Kultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter widerspiegelt. Betone deine Kenntnisse in der Verwaltung und deine MS Office Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die KÖTTER Akademie interessierst und wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und dein freundliches Auftreten hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten. Überprüfe, ob du alle geforderten Unterlagen beigefügt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SECmarket GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines kaufmännischen Mitarbeiters in der Teilnehmer- und Seminarverwaltung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position regelmäßige Korrespondenz mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen und achte darauf, freundlich und professionell aufzutreten.
✨Hebe deine MS Office Kenntnisse hervor
Die Stelle erfordert gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel und Outlook. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Effizienz und Organisation zu demonstrieren.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da die KÖTTER Akademie ein kollegiales Team bietet, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Teamfähigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
