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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Auftragsabwicklung und sorge für reibungslose Prozesse.
- Arbeitgeber: VIMATA Group ist ein innovativer Softwarehersteller mit Fokus auf Business-Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Remote Work und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer offenen und humorvollen Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Analytisches Denken und Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen sind wichtig.
- Andere Informationen: Freue dich auf flache Hierarchien und kreative Freiräume für deine Ideen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die VIMATA Group GmbH ist ein Softwarehersteller für Business Software mit Schwerpunkt ERP, CRM, HCM sowie Zeiterfassung und Zutrittskontrolle. Wir stellen moderne Software auf unserer eigenen Low-Codeplattform her und vermarkten diese direkt oder über Partner. Zu unserer Gruppe gehören die Brands Step Ahead, perbit, GeCOSoft und AMTANGEE.
Als Specialist Order Management/Auftragsabwicklung (m/w/d) übernimmst Du die Verantwortung für einen unserer Brands innerhalb der Gruppe. Diesen betreust Du umfassend in allen auftragsbezogenen Themen.
- Du stellst eine korrekte und fristgerechte Rechnungsstellung sicher.
- Du betreust und pflegst Verträge eigenverantwortlich.
- Du verwaltest und stellst Kundenlizenzen bereit.
- Du erstellst und bereitest Berichte für das Management auf.
- Du führst Abweichungsanalysen durch, um Optimierungspotenziale zu identifizieren.
- Du optimierst kontinuierlich bestehende Prozesse zur Effizienzsteigerung.
Gutes Verständnis über kaufmännische Prozesse in Unternehmen, Kenntnisse in führenden ERP-, DMS- und Buchhaltungssystemen, analytische Denkweise und ausgeprägtes Zahlenverständnis sind erforderlich. Fundiertes Praxis-Know-how im Bereich Auftragsabwicklung in einem ERP-System sowie sehr gutes Selbstmanagement: selbständige, sorgfältige sowie ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise sind wichtig.
Verantwortungsbewusstsein, Stressresistenz, Genauigkeit, Verlässlichkeit und Termintreue im Arbeiten, Geschick in der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, Ehrgeiz und Eigeninitiative mit einer ausgeprägten Lernbereitschaft sowie hohe Teamfähigkeit sind ebenfalls von Bedeutung.
Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit und Ehrlichkeit. Wir verstellen uns nicht, machen Fehler – lernen daraus und sind stets offen für Feedback. Team-Spirit und Hands-on-Mentalität sind uns wichtig.
Echte Flexibilität in Form von z. B. Remote Work, Vertrauensarbeitszeiten oder gar Workation. Du wirst ein bedeutender Teil unseres vielfältigen Teams. Dich erwartet eine offene, vertrauens- sowie humorvolle Arbeitsatmosphäre. Du hast Freiräume, Deine Ideen umzusetzen und Deine Stärken einzubringen.
So einfache Sachen wie z.B. gute Verkehrsanbindung, Einkaufsmöglichkeiten, kostenlose Getränke, Firmenparkplätze und besonders flache Hierarchien, Job-Rad, Corporate Benefits, Obst und Müsli sind ebenfalls vorhanden.
Specialist Order Management/Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: Vimata Group GmbH
Kontaktperson:
Vimata Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Specialist Order Management/Auftragsabwicklung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen ERP- und DMS-Systeme, die in der Branche verwendet werden. Zeige in Gesprächen, dass du ein gutes Verständnis für diese Systeme hast und wie sie zur Auftragsabwicklung beitragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine analytischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du Abweichungsanalysen durchgeführt hast und wie du Optimierungspotenziale identifiziert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du dich auf mögliche Fragen vorbereitest, die interne und externe Kommunikation betreffen. Überlege dir, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Hands-on-Mentalität und deinen Team-Spirit zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Specialist Order Management/Auftragsabwicklung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über die Unternehmenskultur der VIMATA Group GmbH. Achte darauf, wie Offenheit, Ehrlichkeit und Team-Spirit in deiner Bewerbung reflektiert werden können.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Bereich Auftragsabwicklung und mit ERP-Systemen hervor. Zeige auf, wie du analytisch denkst und Prozesse optimierst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es spezifisch auf die Anforderungen der Stelle eingeht. Erwähne deine Fähigkeiten im Selbstmanagement und deine Kommunikationsgeschicklichkeit.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vimata Group GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Unternehmenskultur der VIMATA Group GmbH. Zeige im Interview, dass du die Werte wie Offenheit, Ehrlichkeit und Team-Spirit schätzt und bereit bist, dich in diese Kultur einzufügen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung oder im Umgang mit ERP-Systemen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Analytische Denkweise demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine analytischen Fähigkeiten testen. Du könntest gebeten werden, eine Abweichungsanalyse durchzuführen oder Optimierungspotenziale zu identifizieren. Übe, solche Szenarien klar und strukturiert zu erklären.
✨Fragen zur Rolle stellen
Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zur Auftragsabwicklung und den Herausforderungen, die damit verbunden sind, stellst. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
