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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team im Office Management und unterstütze die Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: Korian ist ein führender Anbieter in der Pflegebranche mit über 22.500 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home Office und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer innovativen Community, die sich für individuelle Pflege und Unterstützung einsetzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest ein abgeschlossenes Studium und mindestens 5 Jahre Erfahrung im Office Management haben.
- Andere Informationen: Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in München und fördern deine persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
„Jeden in Zeiten der Verletzlichkeit in seiner Einzigartigkeit achten.“ Das ist die zentrale Aufgabe, der die rund 22.500 Mitarbeiter:innen der Korian Deutschland GmbH täglich nachgehen. Verbunden durch gemeinsame Werte – Vertrauen, Initiative und Verantwortung – stehen wir fest an der Seite unserer Pflegebedürftigen und gehen auf ihre individuellen Bedürfnisse ein. Wir fördern Innovationen, um Menschen präventive Lösungen sowie kontinuierliche Unterstützung zu bieten.
Die Korian Deutschland GmbH betreibt rund 230 Einrichtungen sowie 27 ambulante Dienste deutschlandweit und ist Teil der europäischen Clariane Familie, dem führenden europäischen Anbieter in den Bereichen Pflege, medizinische Versorgung und Betreuung zu Hause, für Menschen, die auf Hilfe angewiesen sind. Für unser Engagement wurden wir 2025 zum 5. Mal in Folge mit dem renommierten TOP EMPLOYER Siegel ausgezeichnet – als erstes Unternehmen der Pflegebranche in Deutschland.
Willkommen im Team Korian - Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n Teamleiter Assistance & Office Management (w/m/d), um unsere Geschäftsführung zu unterstützen. Gemeinsam im Team arbeiten wir jeden Tag bei Korian daran, gute Pflege zu leisten. Die Werte „Vertrauen – Initiative – Verantwortung“ leiten unsere Arbeit und werden spürbar gelebt. Deine Anstellung erfolgt unbefristet, in Vollzeit und mit Sitz in unserer Verwaltungszentrale in München.
Deine neuen Aufgaben
- Führung & Teammanagement
- Verantwortung für die fachliche und disziplinarische Führung des Office-Management-Teams, sowie die fachliche Führung der Assistent:innen
- Förderung einer serviceorientierten und effizienten Arbeitsweise im Team
- Weiterentwicklung der Teamstruktur und Kompetenzen im Sinne einer modernen Unternehmensorganisation
- Organisation regelmäßiger Teammeetings, Feedbackgespräche und Weiterbildungsmaßnahmen
- Office Management & Organisation
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller administrativen und organisatorischen Prozesse am Standort
- Steuerung von Empfang, Büroausstattung, Postbearbeitung und allgemeinen Serviceleistungen
- Einführung und Weiterentwicklung von Standards, Tools und Prozessen im Bereich Office Management
- Zusammenarbeit mit Dienstleistern (z.B. Facility Services, Catering, Reisebüros, IT-Support)
- Assistenz- und Geschäftsführungsunterstützung
- Koordination und Optimierung von Terminplanung, Reiseorganisation und Kommunikation auf C-Level-Ebene
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Reports und Protokollen
- Vertrauliche Bearbeitung von Vorstandsthemen und Unterstützung im Tagesgeschäft
- Organisation und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen, Meetings, Klausuren und Events
- Schnittstellenfunktion & Projekte
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen (z.B. HR, Finance, Legal, IT, Kommunikation)
- Leitung und Mitarbeit an strategischen Sonderprojekten im Bereich Büroorganisation, Digitalisierung oder Change Management
- Unterstützung bei standortübergreifender Zusammenarbeit und Unternehmenskommunikation
Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Office Management, Wirtschaft, Kommunikation oder einem verwandten Feld
- Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Executive Support – idealerweise in einem dynamischen, professionellen Umfeld
- Mehrjährige Führungserfahrung und hohe soziale Kompetenz
- Sehr strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick für Details und Qualität
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und hohe Belastbarkeit
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und ein souveränes, professionelles Auftreten auf allen Ebenen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Outlook, Excel, PowerPoint), gängigen Kollaborationstools (z.B. MS Teams, Zoom), sowie Bereitschaft, neue Tools schnell zu erlernen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
Benefits
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Karrierechancen in einem wachstumsorientierten Unternehmen
- Einen eigenen Verantwortungsbereich mit Freiraum zum Mitgestalten
- Professionelles Onboarding inklusive eigenem Mentor:in
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance mit Home Office-Regelungen, flexiblen Arbeitszeiten und vielseitigen Angeboten im Rahmen der Gesundheitsförderung
- Attraktive Mitarbeiterbenefits wie beispielweise einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeitervorteile im Rahmen von Corporate Benefits und vieles mehr
- Individuelle Fortbildungsangebote der Corporate Clariane University Deutschland und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Überzeugt? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil des Team Korian!
Teamleiter Assistance & Office Management (w/m/d) Arbeitgeber: Korian
Kontaktperson:
Korian HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleiter Assistance & Office Management (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Korian zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Office Management und Teamführung. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Ansätze in deine Arbeit zu integrieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamführung und Konfliktlösung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Werte von Korian – Vertrauen, Initiative und Verantwortung. Bereite dich darauf vor, in deinem Gespräch zu erläutern, wie du diese Werte in deiner täglichen Arbeit umsetzen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter Assistance & Office Management (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Korian Deutschland GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamleiter Assistance & Office Management wichtig sind. Betone deine Führungserfahrung und deine Kenntnisse im Office Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie sie mit den Werten von Korian übereinstimmen.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Korian vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten von Korian vertraut: Vertrauen, Initiative und Verantwortung. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit gelebt hast und bringe konkrete Beispiele mit, um deine Passung zum Unternehmen zu zeigen.
✨Bereite dich auf Führungsthemen vor
Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, solltest du dich auf Fragen zur Teamführung und -entwicklung vorbereiten. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder Konflikte gelöst hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Rolle erfordert starke organisatorische Fähigkeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du komplexe Aufgaben organisiert und priorisiert hast, insbesondere im Bereich Office Management oder Assistenz.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Kommunikation auf C-Level-Ebene wichtig ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und bereite dich darauf vor, wie du Informationen effektiv weitergeben kannst.
