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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du nimmst Aufträge an, bereitest Urkunden vor und kommunizierst mit Mandanten.
- Arbeitgeber: Von Seggern & Quaß ist eine etablierte Kanzlei seit 1947 in Delmenhorst und Ganderkesee.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Unterstützung bei Weiterbildungen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams, das Vielfalt schätzt und ein positives Arbeitsumfeld bietet.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Notar-/Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder ähnliche Qualifikationen erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeiten in einem modernen Umfeld mit digitaler Aktenführung und Prozessoptimierung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Für Sie ist ein Arbeitgeber entscheidend, der Ihnen nicht nur im Hinblick auf Ihre berufliche Karriere, sondern auch auf zwischenmenschlicher Ebene Lösungen anbietet? Dann suchen wir Sie als Notar-/Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Delmenhorst oder Ganderkesee.
Ihr zukünftiger Arbeitgeber Von Seggern & Quaß ist seit 1947 eine erfolgreiche Rechtsanwalts- und Notariatskanzlei mit Standorten in Delmenhorst & Ganderkesee. Durch die Spezialisierungen in unterschiedlichsten Rechtsgebieten berät und vertritt das Unternehmen ihre Mandanten stets mit geballter, fachlicher Expertise. Das positive Miteinander & Toleranz stehen hier an erster Stelle: Ob jung, erfahren, schick oder im Hoodie: Jede/r ist willkommen, so wie er/sie ist! Sowohl bei alltäglichen Aufgaben als auch bei schwierigen Mandanten - hier wird sich gegenseitig unterstützt. Viele der Mandanten schätzen die Arbeit & den Umgang dieses Unternehmens und kommen daher immer wieder gerne - manchmal auch mit einer Tafel Schokolade.
Was erwartet Sie als Notar-/Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)?
- Ihre Aufgaben richten sich zu Beginn nach Ihrer Vorerfahrung. Keine Sorge, hier werden Sie Schritt für Schritt an Ihre Aufgaben herangeführt.
- Sie nehmen die Aufträge unseres Notariats an und bereiten die Entwürfe & Abwicklung notarieller Urkunden vor.
- Sie stehen im engen Austausch mit Urkundenbeteiligten, zuständigen Behörden & Gerichten.
- Sie nehmen Anrufe entgegen, sortieren Anliegen vor, bearbeiten diese selbst oder leiten sie an den zuständigen Notar weiter.
- Sie übernehmen die Rechnungsstellung für unterschiedliche Aufträge unserer Kanzlei.
- Sie sind Ansprechpartner für Makler, Bauträger & Mandanten und stellen die reibungslose Kommunikation sicher.
Mit folgenden Voraussetzungen punkten Sie:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r oder ähnliche Qualifikationen.
- Sie bringen relevante Berufserfahrung in einer Kanzlei mit.
- Sie sind bereit, an einem der Standorte in Delmenhorst oder Ganderkesee zu arbeiten.
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit den Programmen AnNoText & RA-Micro sowie mit digitaler Aktenführung.
- Sie konnten Erfahrung in der Arbeit mit Grundbüchern sammeln.
- Sie bringen Kenntnisse in der Prozessoptimierung mit.
Was wird Ihnen geboten?
- Voll- oder Teilzeit - ab 20 Wochenstunden
- Flexible Arbeitszeiten - ohne Kernarbeitszeit
- Vereinbarkeit von Privat- & Berufsleben - Kind krank? Hund dabei? Kein Problem, wir finden eine Lösung!
- 30 Urlaubstage + zusätzlich frei an Weihnachten & Silvester
- Volle Unterstützung bei Weiterbildungen - z. B. als Steuerfachwirt/in!
- Monatliche Steuerfrei-Beträge, Betriebsausflüge, Parkplätze vor Ort und vieles mehr!
Notarfachangestellte:r Arbeitgeber: hiral GmbH - we're hiring!
Kontaktperson:
hiral GmbH - we're hiring! HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notarfachangestellte:r
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei Von Seggern & Quaß und deren Spezialisierungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere das positive Miteinander und die Toleranz.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Mandanten und Behörden unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Programmen AnNoText und RA-Micro zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der digitalen Aktenführung und deine Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, an einem der Standorte in Delmenhorst oder Ganderkesee zu arbeiten. Das Unternehmen legt Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben, also sprich darüber, wie du dies umsetzen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notarfachangestellte:r
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei Von Seggern & Quaß. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Spezialisierungen, Werte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen als Notarfachangestellte:r hervorhebt. Achte darauf, spezifische Fähigkeiten wie den Umgang mit AnNoText und RA-Micro zu betonen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Von Seggern & Quaß arbeiten möchtest. Betone deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei hiral GmbH - we're hiring! vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Von Seggern & Quaß informieren. Verstehe ihre Spezialisierungen und Werte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge als Notar-/Rechtsanwaltsfachangestellte:r verdeutlichen. Dies zeigt, dass du praxisorientiert bist.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf ein positives Miteinander legt, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite einige Anekdoten vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Kollegen und Mandanten zeigen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet Unterstützung bei Weiterbildungen an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den verfügbaren Möglichkeiten fragst.
