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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze unser E-Commerce-Team bei organisatorischen Aufgaben und Kundenanfragen.
- Arbeitgeber: ARCTA ist ein dynamisches Start-up mit einer kollegialen Arbeitsatmosphäre in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsumgebung, Verantwortung von Anfang an und steile Lernkurve.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und bring deine Ideen ein!
- GewĂĽnschte Qualifikationen: 2-3 Jahre Erfahrung in Assistenz oder Office-Management sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen jemanden, der motiviert ist und Eigeninitiative zeigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Office, Kunden & Organisation – Vollzeit in Hamburg
Worum geht’s hier eigentlich? Du hast Lust, richtig mit anzupacken? Dinge zu organisieren, Probleme zu lösen und einem kleinen, ehrgeizigen E-Commerce-Team den Rücken freizuhalten? Dann suchst du vielleicht genau uns – und wir genau dich. Wir suchen jemanden, der/die:
- Verantwortung übernimmt, uns organisatorisch den Rücken freihält, im Daily Business den Überblick behält, und auch dann nicht nervös wird, wenn’s mal brennt.
Kurz gesagt: Wir suchen unsere rechte Hand.
Aufgaben
- Du unterstützt die Gründer operativ im Alltag – von „Kannst du das mal übernehmen?“ bis zu kleinen Projekten.
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kund*innen (Mail & Telefon), beantwortest Fragen, findest Lösungen.
- Du hältst unser Office am Laufen – Bestellungen, Abläufe, kleinere organisatorische Themen.
- Du unterstĂĽtzt deine Kolleg*innen aus Marketing, Sales & Produktentwicklung, wenn dort Hilfe gebraucht wird.
- Du denkst mit, bringst Struktur rein und sorgst dafĂĽr, dass Dinge erledigt werden, bevor sie zu Problemen werden.
Qualifikation
- Du hast schon 2–3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle – z.B. Assistenz, Office-Management, Projektassistenz o.ä.
- Du bist verlässlich, strukturiert, kannst gut priorisieren und arbeitest selbstständig.
- Du hast Bock, Verantwortung zu ĂĽbernehmen, mitzudenken statt nur umzusetzen.
- Du bist freundlich, kommunikativ und lässt dich auch von stressigen Tagen nicht so leicht aus der Ruhe bringen.
- Du willst Teil von etwas sein, das wächst – und bringst dafür Motivation und Eigeninitiative mit.
Benefits
- Bei ARCTA erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld, in dem du von Anfang an Verantwortung ĂĽbernehmen kannst.
- Freue dich auf eine steile Lernkurve und die Chance, dich sowohl persönlich als auch fachlich weiterzuentwickeln.
- Werde Teil eines dynamischen Teams und wachse gemeinsam mit uns.
- Du bekommst ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit persönlicher Verantwortung und Gestaltungsfreiraum.
- Zudem haben wir eine Start-up-Mentalität, kollegiale Arbeitsatmosphäre und kurze Entscheidungswege.
Klingt nach der perfekten Herausforderung für dich? Dann bewirb dich jetzt und erzähle uns, warum du ein Teil von ARCTA werden möchtest. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Bei Fragen sind wir jederzeit für dich da.
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: ARCTA
Kontaktperson:
ARCTA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von ARCTA zu verbinden. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir spezifische Beispiele über deine Erfahrungen in der Organisation und Problemlösung überlegst. Zeige, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Verantwortung übernimmst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen von ARCTA. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit den Zielen des Unternehmens identifizierst und konkrete Ideen zur Unterstützung hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige deine Motivation! Wenn du dich bewirbst, erwähne in deinem Anschreiben oder während des Gesprächs, wie du dich in der Vergangenheit in ähnliche Rollen eingebracht hast und welche Ideen du für die Zukunft bei ARCTA hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du erklärst, warum du die perfekte Wahl für die Position als Executive Assistant bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in ähnlichen Rollen.
Betone relevante Erfahrungen: In deinem Lebenslauf solltest du relevante Erfahrungen hervorheben, die deine Eignung für die Stelle unterstreichen. Füge spezifische Beispiele hinzu, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen und Probleme gelöst hast.
Sei authentisch: Zeige in deiner Bewerbung deine Persönlichkeit. Unternehmen suchen nach jemandem, der nicht nur die erforderlichen Fähigkeiten hat, sondern auch gut ins Team passt. Sei freundlich und zeige deine Motivation, Teil des wachsenden Unternehmens zu werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARCTA vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Anforderungen der Stelle darstellen kannst. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Verantwortung übernommen und Probleme gelöst hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben priorisiert und strukturiert hast. Dies könnte durch das Teilen von Projekten oder täglichen Abläufen geschehen, die du effizient gemanagt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du die erste Anlaufstelle für Kunden bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, und zeige, dass du auch in stressigen Situationen ruhig und professionell bleibst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Entwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
