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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Renommiertes Leasingunternehmen in München seit 1980 mit maßgeschneiderten Finanzierungslösungen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens mit flachen Hierarchien und spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Erfahrung in Assistenz oder Management.
- Andere Informationen: Moderne Büros in zentraler Lage und ein freundliches Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein renommiertes Leasingunternehmen seit 1980 mit Sitz in München und bieten maßgeschneiderte Finanzierungslösungen für unsere Kunden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und professionelle Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz, Recherchen und Sonderprojekten
- Unterstützung bei strategischen und administrativen Aufgaben
- Schnittstellenmanagement zwischen internen Abteilungen, Geschäftspartnern und Kunden
- Verwaltung vertraulicher Dokumente und Informationen.
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Assistenz, Management oder Verwaltung.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Finanzdienstleistungs- oder Leasingumfeld.
Organisationstalent, Diskretion und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
Professionelles und freundliches Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel).
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen.
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten.
Moderne Büroräume in zentraler Lage in München.
Betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: IK Leasing GmbH
Kontaktperson:
IK Leasing GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Finanzdienstleistungsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung darstellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Wenn du bei deinem Gespräch zeigst, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst, kannst du einen positiven Eindruck hinterlassen und dich von anderen Bewerbern abheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Bewerbungsprozess. Sei pünktlich zu Gesprächen, bringe alle notwendigen Unterlagen mit und stelle sicher, dass du gut vorbereitet bist. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Leasingunternehmen. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifische Rolle der Assistenz der Geschäftsführung zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine Organisationstalente und deine Erfahrung im Finanzdienstleistungsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie sie dir helfen werden, die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und andere relevante Unterlagen gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IK Leasing GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Koordination von Terminen und Meetings unter Beweis stellen.
✨Zeige Diskretion und Professionalität
In der Assistenz der Geschäftsführung ist es wichtig, vertrauliche Informationen zu behandeln. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Daten umgegangen bist.
✨Demonstriere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, bringe Beispiele für Projekte oder Aufgaben, bei denen du diese Programme effektiv genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
