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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Projektbudgets und erstelle Berichte zur finanziellen Entwicklung.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in der Bau- und Immobilienbranche.
- Mitarbeitervorteile: Remote-Arbeit möglich und spannende Projekte weltweit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Einfluss auf wichtige Finanzprozesse.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung mit ITWO, Doxis und SAP ist erforderlich.
- Andere Informationen: Kostenlose Registrierung für interessante Jobangebote.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Kostencontrolling inkl. Überwachung und Steuerung von Projektbudgets und -ressourcen
- Erstellung regelmäßiger Berichte, Analysen und Forecasts zur finanziellen Entwicklung
- Fachliche Beratung bei der Umsetzung und ggf. Optimierung von Finanzprozessen und deren Implementierung
- Kontierung und Obligosteuerung anhand der vorhandenen IT-Tools sowie Verwaltung, Pflege und Analyse von projektbezogenen Daten in den vorhandenen IT-Tools wie z. B. SAP, ITWO, Doxis
- Übernahme von Sonderaufträgen und Ad-hoc-Analysen zur Ableitung von Handlungsansätzen
- Pflege, Analyse und Überwachung von Mehr- und Mindermengen sowie Prüfung, Dokumentation und Nachverfolgung von Nachtragsanträgen inkl. Pflege in den entsprechenden IT-Tools
- Fachliche Begleitung von Änderungsprozessen während der Projektabwicklung
- Fachliche Bewertung und Kategorisierung von Änderungen sowie Planung und Kontrolle des Mittelabflusses im Projekt
- Beratung für die Sicherstellung des termingerechten und korrekten Zahlungsprozesses
- Erstellung und Pflege von Leistungsvereinbarungen, Bestellanforderungen (BANF) und Bestellungen in den entsprechenden IT-Tools
Qualifikationen
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit ITWO, Doxis und SAP
- Erfahrung im kaufmännischen Projektmanagement der D InfraGO AG
Zusätzliche Informationen
- Remote-möglichkeit
- Renommierter Großkunde
Spezialist Datenmanagement und Controlling (m/w/d) Arbeitgeber: Hays
Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist Datenmanagement und Controlling (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Datenmanagement und Controlling. Zeige in Gesprächen, dass du die neuesten Entwicklungen kennst und wie diese für die Position relevant sind. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen IT-Tools wie SAP, ITWO und Doxis vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit diesen Tools unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten! Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu erläutern, in denen du erfolgreich Herausforderungen im Kostencontrolling gemeistert hast. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist Datenmanagement und Controlling (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es direkt auf die Stelle als Spezialist für Datenmanagement und Controlling zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die deine Eignung für die Aufgaben wie Kostencontrolling und Projektbudgetüberwachung zeigen.
Betone deine IT-Kenntnisse: Da Kenntnisse in ITWO, Doxis und SAP gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten klar in deinem Lebenslauf und Anschreiben darstellen. Füge konkrete Beispiele hinzu, wie du diese Tools in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält, die für die Position wichtig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Vertrautheit mit den IT-Tools
Stelle sicher, dass du dich gut mit den IT-Tools wie SAP, ITWO und Doxis auskennst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Programmen zu beantworten und vielleicht sogar Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Kenntnis der Finanzprozesse
Informiere dich über die gängigen Finanzprozesse im Projektmanagement. Sei bereit, deine Erfahrungen in der Kostenkontrolle und Budgetüberwachung zu erläutern und wie du zur Optimierung dieser Prozesse beigetragen hast.
✨Analytische Fähigkeiten betonen
Da die Rolle viel mit Berichten, Analysen und Forecasts zu tun hat, solltest du deine analytischen Fähigkeiten hervorheben. Bereite konkrete Beispiele vor, wo du Daten analysiert und daraus Handlungsansätze abgeleitet hast.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation, insbesondere bei der fachlichen Begleitung von Änderungsprozessen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
