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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unser Dokumentenmanagement-System und unterstütze die Mitarbeiter bei der Anwendung.
- Arbeitgeber: Der Landkreis Potsdam-Mittelmark gestaltet die Zukunft regional und bürgernah mit über 1.200 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer modernen Verwaltung mit innovativen Projekten und einem krisensicheren Arbeitsplatz.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Informatik oder vergleichbarem Bereich sowie Teamfähigkeit sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb dich bis zum 18.05.2025 über unser Online-Bewerbungsportal.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
Es ist unsere Aufgabe, die Zukunft gemeinsam zu gestalten - regional, sozial und bürgernah. Dafür geben ca. 1.200 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um für unsere über 200.000 Bürger:innen sämtliche Leistungen nicht nur zu erbringen, sondern stetig zu verbessern. Gehen Sie mit uns den Weg einer modernen Verwaltung, denn der Landkreis Potsdam-Mittelmark sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Administrator:in Verwaltungs-IT (m/w/d) EG 10 TVÖD (VKA), bis zu 39 h/Woche, unbefristet, Fachdienst IT-Service, Dienstort Bad Belzig.
Ihr Aufgabenbereich:
- Administration des Dokumentenmanagement-Systems (DMS) der Kreisverwaltung
- Einführung des Systems und Umsetzung der Prozesse in den Fachabteilungen
- Konfiguration von Verfahrensschnittstellen gemeinsam mit dem Hersteller
- Betreuung der zugehörigen Applikationsserver
- Support für die Mitarbeiter bei der Anwendung des DMS-Systems
- Betreuung einer Low-Code-Plattform
- Applikationsentwicklung
Unser Angebot:
- einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- flexible Arbeitszeitregelungen (bis zu 60% Homeoffice nach Vereinbarung)
- Entgeltgruppe 10 TVÖD (VKA), Stufe entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen
- 30 Tage Erholungsurlaub
- ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- zusätzliche Leistungsprämien und Leistungszulagen
- attraktive Zusatzleistungen wie: Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket, Fahrrad-Leasing, betriebliches Gesundheitsmanagement und -förderung
Was uns überzeugt:
- ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom) in der Studienrichtung Informatik oder ein zu dieser Studienrichtung einschlägig vergleichbarer Abschluss
- ein hohes Maß an fachlicher Kompetenz in den Bereichen Internet-Technologien und Datenbank-Design
- wünschenswert sind Fachkenntnisse mit Intrexx, VIS und Betriebssystemen
- eine eigenverantwortliche und innovative Arbeitsweise
- eine grundsätzliche Kooperations- und Teamfähigkeit
Bei Fragen melden Sie sich bei Ihrer zuständigen Recruiterin: Corinna Weiß, 033841 91326. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 18.05.2025! Wenn Sie sich mit Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unseren Landkreis Potsdam-Mittelmark einbringen wollen, dann bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal - direkt über den Bewerben-Button.
Administrator:in Verwaltungs-IT (m/w/d) Arbeitgeber: Maz Online
Kontaktperson:
Maz Online HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrator:in Verwaltungs-IT (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Technologien und Systeme, die in der Stellenausschreibung erwähnt werden, wie z.B. das Dokumentenmanagement-System (DMS) und Low-Code-Plattformen. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit diesen Technologien vertraut bist und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Administration von IT-Systemen zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Kreisverwaltung Potsdam-Mittelmark. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben, was dir helfen kann, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses dein Interesse an der Weiterentwicklung der Verwaltung und der Verbesserung von Prozessen. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an der Zukunft der IT im öffentlichen Dienst interessiert bist und wie du dazu beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrator:in Verwaltungs-IT (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in Internet-Technologien, Datenbank-Design und eventuell vorhandene Erfahrungen mit Intrexx oder VIS.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Administrator:in Verwaltungs-IT interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Kompetenzen zur Stelle passen.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Bewerbungsportal ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Maz Online vorbereitest
✨Vorbereitung auf technische Fragen
Stelle sicher, dass du dich mit den relevanten Technologien und Systemen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, vertraut machst. Dazu gehören Kenntnisse über Dokumentenmanagement-Systeme, Internet-Technologien und Datenbank-Design.
✨Eigenverantwortliche Arbeitsweise demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur eigenverantwortlichen und innovativen Arbeitsweise zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Ansätze du gewählt hast, um erfolgreich zu sein.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit in Projekten oder Teams bereit haben. Zeige, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und Konflikte gelöst wurden.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Arbeitsweise im Fachdienst IT-Service beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle zu dir passt.
