Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Debitorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr und Mahnwesen in einem kleinen Team.
- Arbeitgeber: VDE VERLAG ist ein führender Fachverlag für Elektrotechnik und Informationstechnik im deutschsprachigen Raum.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, gutes Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben in einem kompetenten Team mit viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Finanzbuchhaltung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zahlreiche Sozialleistungen wie Mitarbeiterrabatte und Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der VDE VERLAG zählt im deutschsprachigen Raum zu den renommiertesten Fachverlagen für Elektrotechnik und Informationstechnik. Das Spektrum unserer Publikationen reicht von Normen über Fachbücher bis zu Fachzeitschriften. Weiterhin vermitteln wir als Veranstalter von Seminaren relevantes Fachwissen von Techniktrends bis hin zu Management-, Normungs- und Sicherheitsthemen.
Für unsere Buchhaltung am Standort in Berlin suchen wir eine(n) Debitorenbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (30 Wochenstunden). Ein kleines Team, das die Buchhaltung von 3 Mandanten betreut, freut sich auf Verstärkung. Sie sind zusammen mit einer Kollegin verantwortlich für die Debitorenbuchhaltung, den Zahlungsverkehr und das Mahnwesen. Wir erstellen Jahres- und Konzernabschlüsse nach HGB und arbeiten mit SAP und Navision.
- Übernahme Ausgangsrechnungen per Schnittstelle inkl. Prüfung der Umsatzsteuer
- Verbuchung von Zahlungseingängen (Bank, Kreditkartenabrechnung, Paypal)
- Erstellung von Zahlungsläufen
- Durchführung von Mahnwesen und Inkasso
- Stammdatenpflege (Neuanlage und Pflege von SEPA Mandaten)
- Überwachung und Klärung der Debitorenkonten und offener Posten
- Übernahme von Aufgaben im Monats- und Jahresabschluss
- Klärung von Sachverhalten mit anderen Fachbereichen, Beantwortung von Kundenanfragen und Kommunikation mit Geschäftspartnern
- Mitarbeit in Projekten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung
- Teamfähigkeit
- Eigenständige, gewissenhafte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Versiert im Umgang mit MS Office
- Idealerweise Erfahrungen mit SAP
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und Gestaltungsspielraum bei der Lösung von Aufgaben
- Zusammenarbeit mit einem kompetenten Team
- Eine unbefristete langfristig ausgelegte Tätigkeit in einem tarifgebundenen Unternehmen
- Ein der Aufgabe entsprechend gut dotiertes Gehalt + jährlicher Sonderzahlung
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und die Möglichkeit der beruflichen Weiterentwicklung
- Gute Sozialleistungen z. B. VWL, Jubiläumszahlung, Mitarbeiterrabatte, Teamevents, Vergünstigungen beim ÖPNV und kostenlose Getränke
- Eine 38,5 Stundenwoche, Gleitzeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Eine verkehrsgünstige Lage
Debitorenbuchhalter (m/w/d) Arbeitgeber: VDE VERLAG GMBH
Kontaktperson:
VDE VERLAG GMBH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Debitorenbuchhalter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Buchhaltung arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Softwarelösungen, die im Unternehmen verwendet werden, wie SAP und Navision. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Programmen hast, hebe das in Gesprächen hervor.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Debitorenbuchhaltung vor. Zeige dein Wissen über Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Jahresabschlüsse, um deine Fachkompetenz zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu demonstrieren, dass du gut ins bestehende Team passen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Debitorenbuchhalter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den VDE VERLAG und seine Publikationen. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Debitorenbuchhalter hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und den Umgang mit SAP.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit und deine gewissenhafte Arbeitsweise ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VDE VERLAG GMBH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Buchhaltungsfragen
Stelle sicher, dass du die Grundlagen der Debitorenbuchhaltung und die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, gut verstehst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Zahlungsverkehr, Mahnwesen und der Nutzung von SAP zu beantworten.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über den VDE VERLAG und seine Publikationen. Zeige im Interview, dass du die Branche und die Produkte des Unternehmens schätzt und verstehst, wie deine Rolle zur Gesamtmission des Unternehmens beiträgt.
✨Teamfähigkeit betonen
Da du in einem kleinen Team arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte abzuschließen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.