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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und organisiere wichtige Abläufe.
- Arbeitgeber: BeSo Service GmbH & Co. KG ist ein führender Dienstleister für Photovoltaik-Anlagen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein sicheres Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und einen Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite in einem zukunftsorientierten Bereich der Erneuerbaren Energien.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Berufserfahrung im technischen Umfeld ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die BeSo Service GmbH & Co. KG ist ein mittelständischer Dienstleister für Betriebsführung und Wartung von Photovoltaik-Anlagen. Seit 2012 betreuen wir Photovoltaik-Anlagen in einem umfangreichen Anlagenportfolio aller Anlagengrößen von Hausdachanlagen bis zu Freiflächen sowie Solarkraftwerke mit und ohne Speichertechnik. Wir sorgen für die sichere Betriebsführung, das Monitoring, die Inspektion und Wartung und führen die einschlägigen Prüfungen nach DGUV und DIN-VDE durch. Zu unserem Leistungsspektrum gehören weiterhin die Reparatur, das Repowering sowie die Reinigung von Photovoltaikanlagen. Wir haben das Vertrauen von Kunden aus Gewerbe, Kommune, Land- und Immobilienwirtschaft sowie von Privatpersonen.
Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich noch heute. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zur Festanstellung ab sofort in Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Lieferanten und Kunden
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Angeboten
- Pflegen von Stammdaten und digitale Verwaltung unserer Dokumente
- Organisation und Buchung der Unterkünfte für unsere Servicetechniker im überregionalen Einsatz und für die Geschäftsführung
- Zuarbeit für die Lohnbuchhaltung und bei den Monats- und Jahresabschlüssen
Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Diskretion und Verlässlichkeit
- Kommunikative Kompetenz und Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, verantwortungsvolle, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hoher Grad an Serviceorientiertheit mit Blick auf die Zufriedenheit des Kunden
- Berufserfahrung in einem technischen Umfeld wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
- Begeisterung für Erneuerbare Energien
Wir bieten:
- Ein zukunftsorientiertes und sicheres Arbeitsumfeld im Bereich der Erneuerbaren Energien
- Flache Hierarchien in einem engagierten, freundlichen und kollegialen Team
- Selbstständiges Arbeiten und Raum für verantwortungsvolles und eigenverantwortliches Handeln
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet durch unser umfangreiches Anlagenportfolio
- Eine der Verantwortung entsprechende Vergütung
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: BeSo Service GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
BeSo Service GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die BeSo Service GmbH & Co. KG und ihre Dienstleistungen im Bereich Photovoltaik. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an erneuerbaren Energien hast und verstehe die Herausforderungen und Chancen in diesem Sektor.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in der Branche tätig sind oder bei BeSo arbeiten. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationskompetenz unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung, indem du während des Gesprächs konkrete Ideen oder Vorschläge einbringst, wie du die Zufriedenheit der Kunden steigern könntest. Dies zeigt dein Engagement und deine proaktive Denkweise.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die BeSo Service GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und das Arbeitsumfeld zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Assistenz der Geschäftsführung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Kommunikationskompetenz und den Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für erneuerbare Energien und deine Eignung für die Position darlegst. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stellenanzeige ein und erläutere, wie du zur Zufriedenheit der Kunden beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BeSo Service GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die BeSo Service GmbH & Co. KG und ihre Werte im Bereich der erneuerbaren Energien. Zeige während des Interviews, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Kommunikative Kompetenz demonstrieren
Da die Position eine Schnittstelle zwischen verschiedenen Parteien ist, solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben.
✨Organisationsgeschick hervorheben
Bereite konkrete Beispiele vor, die dein Organisationsgeschick zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich organisiert hast, um deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsführung zu untermauern.
✨Fragen zur Rolle und den Erwartungen stellen
Zeige Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zur Rolle und den Erwartungen der Geschäftsführung stellst. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und ein echtes Interesse daran hast, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
