Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Events und manage Projekte in Hamburg und ganz Deutschland.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines jungen, dynamischen Teams mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zuschüsse.
- Warum dieser Job: Erlebe eine aufregende Herausforderung in der Eventbranche mit viel Raum für Kreativität.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Projektmanagement haben.
- Andere Informationen: Quereinsteiger sind willkommen – wir schätzen Persönlichkeit und Engagement!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir ab sofort einen Projektleiter (m/w/d) für den technischen Dienst in Vollzeit.
Das bieten wir:
- Möglichkeit aus dem Homeoffice zu arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge
- Bezuschussung zur Urban Sports Mitgliedschaft
- Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bezuschussung zum Deutschlandticket
- Zugang zu unserer Corporate Benefits Plattform
- Regelmäßige Teamevents
- Junges Team mit flachen Hierarchien
Deine Hauptaufgaben:
- Planung, Disposition & Nachbereitung für Projekte in Hamburg oder auf Festivals in ganz Deutschland
- Kommunikation & Planung mit Partnern, Dienstleistern und Kunden
- Personalführung sowie Qualitätskontrolle vor Ort
- Ausarbeitung von Rapporten, Protokollen & Verträgen
- Erstellung von Kalkulationen sowie Rechnungsprüfung
- Schnittstelle zwischen dem Büro und dem operativen Personal
- Offenes Ohr und Verantwortlichkeit für Deine Crew
Was solltest du mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büro - z.B. Veranstaltungskaufmann (m/w/d) oder Personalfachkaufmann (m/w/d)
- oder abgeschlossenes Studium mit hohem Bezug zu Projektmanagement oder Eventmanagement
- min. 3 Jahre Erfahrung im Veranstaltungsbereich oder Personaldisposition
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigeninitiative sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- schnelle Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit und schnelles Anpassungsvermögen
- Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
- Reisebereitschaft
- Du darfst in Deutschland Auto fahren
Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem aufregenden Umfeld? Du möchtest in einem jungen und dynamischen Team arbeiten, das sich mit Leidenschaft der Organisation von unvergesslichen Events widmet? Dann bist du bei uns genau richtig!
Bei uns sind alle Menschen, die etwas bewegen wollen und Lust auf unser Angebot haben, herzlich willkommen. Auch Quereinsteiger (m/w/d) aus anderen kaufmännischen Bereichen - bei uns zählen Persönlichkeit, Zuverlässigkeit und Engagement.
Wir schätzen Vielfalt und heißen Bewerberinnen und Bewerber unabhängig von Religion, Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Behinderung herzlich willkommen. Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in dieser Anzeige auf geschlechterspezifische Formulierungen – alle Bezeichnungen gelten selbstverständlich für alle Geschlechter gleichermaßen.
Projektleiter (m/w/d) Veranstaltungspersonal Arbeitgeber: U-Need GmbH
Kontaktperson:
U-Need GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektleiter (m/w/d) Veranstaltungspersonal
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Veranstaltungsbranche, um Informationen über offene Stellen oder Empfehlungen zu erhalten. Oftmals werden Positionen intern besetzt, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Eventmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Personalführung und Teamdynamik vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Führungsqualitäten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Reisebereitschaft. Da die Position Reisen innerhalb Deutschlands erfordert, ist es wichtig, dass du dies in Gesprächen hervorhebst und deine Bereitschaft, auch kurzfristig zu reisen, betonst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektleiter (m/w/d) Veranstaltungspersonal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Projektleiters interessierst. Betone deine Leidenschaft für Eventmanagement und deine Begeisterung für die Arbeit in einem dynamischen Team.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf deine mindestens 3-jährige Erfahrung im Veranstaltungsbereich oder in der Personaldisposition ein. Nenne konkrete Beispiele für Projekte, die du geleitet hast, und beschreibe deine Rolle dabei.
Betone deine Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine sehr guten MS Office Kenntnisse sowie deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit hervorhebst. Diese Fähigkeiten sind für die ausgeschriebene Stelle besonders wichtig und sollten klar in deiner Bewerbung erkennbar sein.
Verwende eine klare Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine klare Sprache. Dies zeigt deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeitsweise, die in der Stellenbeschreibung gefordert wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei U-Need GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Veranstaltungsbereich und zur Personaldisposition. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Kommunikation mit Partnern und Dienstleistern eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Unternehmen legt Wert auf ein junges Team mit flachen Hierarchien. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es wichtig, Interesse zu zeigen. Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder nach der Unternehmenskultur, um dein Engagement zu demonstrieren.