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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the welcoming face of our office and manage daily operations with flair.
- Arbeitgeber: Join a dynamic international team in a modern Munich office focused on collaboration and excellence.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a supportive team, performance bonuses, exclusive events, and a stylish work environment.
- Warum dieser Job: This role offers growth, teamwork, and the chance to make a real impact in a vibrant setting.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in a similar role, fluent in German and English, and a proactive, service-oriented mindset.
- Andere Informationen: Flexible working style and a commitment to quality are essential for success in this position.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Erfahrener Service Desk Professional in einem exklusiven, internationalen Umfeld mit einem breiten Aufgabenspektrum. Teil dieses Unternehmens zu sein, bedeutet, Teil eines Teams zu sein, in dem jeder begeistert von dem ist, was er tut, der Umgebung, in der er arbeitet, und den Ergebnissen, die er liefert. Das Münchener Büro hat fast 70 Kollegen in einer modernen, ergonomischen und hochprofessionellen Umgebung. Hier treffen Professionalität und Teamgeist aufeinander. Neues Arbeitsumfeld im Stadtzentrum von München.
VORTEILE
- Ausgezeichneter Teamgeist und 2 sehr unterstützende Service Desk Kollegen.
- Modernes, ergonomisches Büro im New Work Stil.
- Zentral gelegen im Herzen von München.
- Permanente Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche).
- Leistungsabhängiger Bonus.
- Exklusive Teamevents.
AUFGABEN
- Begrüßung und Empfang von Gästen wie Kunden, Kandidaten und Geschäftspartnern auf professionelle Weise.
- Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonanrufen in mehreren Sprachen (z.B. Englisch und Deutsch).
- Kalender- und Terminmanagement, einschließlich Koordination von Besprechungsräumen.
- Reisevorbereitungen für Mitarbeiter und Führungskräfte (Flüge, Hotels, Transfers).
- Verwaltung von Post- und Kurierdiensten, einschließlich der Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post.
- Management von Besprechungsräumen, einschließlich technischer Einrichtung und Catering.
- Administrative Unterstützung für die Assistenten und Manager bei allgemeinen administrativen Aufgaben.
- Eventplanung, Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen, Meetings und Unternehmensfunktionen.
- Sonder- und Ad-hoc-Projektmanagement, z.B. bei der aktuellen Büroumgestaltung und -erweiterung, Koordination von Dienstleistern.
- Mitglied des Assistant Teams, Teamarbeit und Zusammenarbeit innerhalb des Teams, Vertretung anderer Teammitglieder bei Bedarf.
PROFIL
- Erfahrung in einem internationalen Umfeld in einer vergleichbaren Position.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erfahrener Nutzer der Microsoft Office Programme: Outlook, Word, Excel.
- Serviceorientiert mit einer positiven „Can-Do“-Einstellung, einen Schritt voraus, effektiv, proaktiv.
- Teamgeist, starke soziale Kompetenz, offen, direkt und freundlich.
- Bescheiden und glücklich in der Position am Service Desk.
- Qualitätsbewusst und strukturiert mit Liebe zum Detail.
- Lieber alles einmal mehr überprüfen, als etwas zu übersehen.
- Persönlicher Antrieb und Streben nach Exzellenz/Erfolg/Überdurchschnittlichkeit.
- Bereitschaft zur Entwicklung und zum Lernen.
- Eine Person, die das Extra-Meile geht, Verantwortung übernimmt und hohe Qualität liefern möchte.
- Engagiert, dediziert.
- Professionelle Einstellung, hohe Arbeitsmoral und Energieniveau, flexibler Stil und Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Dinge unabhängig zu erledigen.
- Eigeninitiative ergreifen, strukturiert sein und eine starke Fähigkeit haben, die eigene Arbeit zu planen.
- Kunden zuerst: Die Bedürfnisse und Interessen der Kunden priorisieren.
- Ein Unternehmen: Nahtlose Zusammenarbeit über geografische Grenzen und Praktiken hinweg.
- Großzügigkeit: Wissen und Ressourcen offen teilen.
- Geist des Eigentums: Persönliche Verantwortung für Ergebnisse übernehmen.
- Unterschiede annehmen: Vielfältige Perspektiven wertschätzen und Inklusion fördern.
Senior Office Manager:in Arbeitgeber: Kathrin Wood Office Solutions GmbH
Kontaktperson:
Kathrin Wood Office Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Office Manager:in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sammelst, die deine Fähigkeiten im Bereich Teamarbeit und Kundenservice unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Werte des Unternehmens und überlege dir, wie du diese in deiner täglichen Arbeit umsetzen kannst. Sei bereit, während des Gesprächs zu erläutern, wie du die Unternehmenswerte in deinem bisherigen Berufsleben gelebt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da die Stelle mehrsprachige Kommunikation erfordert, solltest du sicherstellen, dass du deine Fähigkeiten in Deutsch und Englisch während des Gesprächs aktiv einbringst. Vielleicht kannst du auch einige Fachbegriffe oder Phrasen verwenden, die in der Branche üblich sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Office Manager:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über die Werte des Unternehmens, insbesondere über 'Clients First' und 'Spirit of Ownership'. Zeige in deinem Anschreiben, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone deine Erfahrungen in einem internationalen Umfeld und deine Fähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Sprachen. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele für deine bisherigen Erfolge im Service Desk nennst.
Gestalte deinen Lebenslauf ansprechend: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle relevanten Informationen enthält. Nutze eine professionelle Schriftart und halte das Design einfach, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe auf deine Teamfähigkeit und deine proaktive Arbeitsweise ein, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kathrin Wood Office Solutions GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte des Unternehmens, wie 'Clients First' und 'Spirit of Ownership'. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position einen starken Fokus auf Kundenservice hat, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir die Zufriedenheit der Kunden ist. Teile Erfahrungen, in denen du proaktiv auf die Bedürfnisse von Kunden oder Kollegen eingegangen bist.
✨Demonstriere Teamgeist
Die Rolle erfordert enge Zusammenarbeit mit anderen. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du andere unterstützt hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Aufgaben Kalender- und Terminmanagement sowie Eventplanung umfassen, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Liebe zum Detail bereit haben. Zeige, wie du auch unter Druck strukturiert und effizient arbeiten kannst.
