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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die erste Ansprechperson und kümmerst dich um Telefonate, Post und Termine.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen bietet und Wert auf Teamarbeit legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten, warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein gutes Organisationstalent mitbringen.
- Andere Informationen: Optional kannst du auch im Bereich Öffentlichkeitsarbeit mitwirken und deine Ideen einbringen.
Aufgaben:
- Im Sekretariatsbereich
- Sie nehmen eingehende Telefonate freundlich und professionell entgegen und sind erste Ansprechperson für Besucher und Gäste.
- Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang zuverlässig und termingerecht.
- Sie übernehmen allgemeine Schreibarbeiten sowie die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Sie koordinieren Termine, überwachen Fristen und sorgen für einen strukturierten Ablauf.
- Sie kümmern sich um die Organisation und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie gelegentlich um kleine Aufmerksamkeiten (z. B. Präsente).
- Sie pflegen gewissenhaft unsere Adressdatenbank.
- Sie unterstützen bei der vorbereitenden Buchhaltung, prüfen ein- und ausgehende Rechnungen und veranlassen elektronische Überweisungen.
- Sie behalten den Überblick über Projektzahlungsläufe und übernehmen die Erstellung von Angeboten und Rechnungen.
- Sie wirken an der Umsetzung einer Veröffentlichungsstrategie mit und betreuen unsere Homepage.
- Sie unterstützen bei der Entwicklung von Ideen für unsere Präsenz in sozialen Medien.
- Sie pflegen unsere interne Bild- und Materialdatenbank und sorgen für eine übersichtliche Struktur.
Assistenz der Geschäftsführung (20–25 Std.) (m/w/d) Arbeitgeber: PS Direkt GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
PS Direkt GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (20–25 Std.) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als erste Ansprechperson für Besucher und Gäste fungierst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, freundlich und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du am Telefon und im persönlichen Gespräch auf verschiedene Situationen reagierst.
✨Tip Nummer 2
Organisationsfähigkeiten sind entscheidend. Überlege dir, wie du deine Zeit und Aufgaben effizient managen kannst. Erstelle eine Liste von Tools oder Methoden, die dir helfen könnten, Termine zu koordinieren und Fristen zu überwachen.
✨Tip Nummer 3
Vertrautheit mit Buchhaltungssoftware kann ein großer Vorteil sein. Informiere dich über gängige Programme, die in der Buchhaltung verwendet werden, und überlege, wie du deine Kenntnisse in diesem Bereich erweitern kannst, um bei der vorbereitenden Buchhaltung zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Wenn du Interesse an Öffentlichkeitsarbeit hast, recherchiere aktuelle Trends in sozialen Medien und überlege dir kreative Ideen, die du in das Unternehmen einbringen könntest. Zeige, dass du proaktiv bist und bereit, neue Ansätze zu entwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (20–25 Std.) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Kommunikationsfähigkeiten heraus: Da die Position eine freundliche und professionelle Kommunikation erfordert, solltest du in deinem Anschreiben betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden und Kollegen kommuniziert hast.
Betone deine Organisationsfähigkeiten: Die Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen und die Überwachung von Fristen. Stelle sicher, dass du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten in deinem Lebenslauf oder Anschreiben anführst.
Erwähne relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im Sekretariatsbereich oder in der Buchhaltung hast, führe diese unbedingt auf. Zeige, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben.
Zeige Interesse an Öffentlichkeitsarbeit: Falls du Erfahrung oder Interesse im Bereich Öffentlichkeitsarbeit hast, erwähne dies in deiner Bewerbung. Dies könnte ein Pluspunkt sein, da die Stelle optional Aufgaben in diesem Bereich umfasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PS Direkt GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erste Ansprechperson für Besucher und Gäste fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und professionell zu sprechen, und sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.
✨Zeige Organisationstalent
Die Stelle erfordert eine gute Organisation und das Management von Terminen und Fristen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast, um einen strukturierten Ablauf zu gewährleisten.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle und den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung stellst. Dies zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und langfristig denkst.
