Group, Conference und Event Coordinator (m/w/d)
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Group, Conference und Event Coordinator (m/w/d)

München Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere Veranstaltungen und baue Kundenbeziehungen auf.
  • Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen, internationalen Teams im Holiday Inn München.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Uniformen und Zugang zu Schulungsplattformen.
  • Warum dieser Job: Starte deine Karriere in der Hotellerie mit spannenden Aufgaben und einem tollen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder erste Erfahrungen im Hotelbereich sind von Vorteil.
  • Andere Informationen: Quereinsteiger sind willkommen! Teile uns deine Motivation in einem Schreiben mit.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Du ergänzt unser INN-dividuelles Team! Wir suchen Organisationstalente, Teamplayer und Kartei-Akrobaten!

Du kannst den Kunden am Telefon beraten und nebenbei die Kartei aktualisieren? Alles ordentlich sortieren machst Du auch zu Hause? Du bist Berufseinsteiger und möchtest deine Karriere starten?

Wir sind INN, weil…

  • Du mit der „INN-House Experience“ all unsere Angebote zusammen mit einer Begleitperson aus der Sicht eines Gastes erleben kannst.
  • Du Jahressonderzuzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld erhältst.
  • Unsere Mitarbeiterkantine täglich für dein leibliches Wohl sorgt.
  • Wir dir Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen & einer betrieblichen Altersvorsorge zahlen.
  • Wir uns um deine Arbeitskleidung kümmern – wir stellen dir kostenfrei eine Uniform zur Verfügung und reinigen diese auch.
  • Wir mit unserem dynamischen, internationalen und aufgeschlossenen Team gemeinsam daran arbeiten, deine Stärken hervorzubringen und dich weiterzuentwickeln.
  • Du Zugang zu unserer IHG Learning Plattform hast.
  • Wir mit einer sehr zentralen Lage und einer perfekten Verkehrsanbindung mittendrINN sind.
  • Wir wissen, dass Wohnungssuche in München anstrengend ist, und dir deshalb nach Verfügbarkeit für die ersten vier Wochen ein Personalzimmer bereitstellen.
  • Bei uns auch deine Freunde und Familie INN sind - wir gewähren dir und deinen Angehörigen spezielle Raten in allen IHG-Häusern weltweit.

Deine Aufgaben…

  • Bearbeitung kleiner Anfragen von der Angebotserstellung bis zur Vertragsunterzeichnung.
  • Verfassen von Verträgen gemäß Standardgeschäftsbedingungen.
  • Sicherstellung eines hohen Qualitätsniveaus in der Telefonkommunikation.
  • Aufbau von Kundenbeziehungen zur Unterstützung von Geschäftsabschlüssen und Wiederholungsgeschäften.
  • Erstellung von Zimmerkontingenten im System.
  • Durchführung von Hausführungen (mit dem WOW-Effekt).
  • Nachverfolgung von Anfragen und Gewährleistung von Datenkorrektheit.
  • Gutes Verständnis der Produkte, Fähigkeiten und Verkaufsmöglichkeiten gegenüber Kunden unter Verwendung effektiver Konversionstools wie Demandkalender, Spezial Angebote, Provisionen und Brand Promotionen.
  • Nachverfolgung der ersten Anzahlung.

Zeig uns, dass du INN bist, in dem...

  • Du eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel-/ kaufmännischen Bereich oder einen vergleichbaren Abschluss hast.
  • Du Berufseinsteiger bist und deine ersten Erfahrungen sammeln möchtest.
  • Du eine kommunikative, offene Persönlichkeit mit in unser Team bringst.
  • Du eine strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Spaß an der Arbeit und dem Umgang mit internationalen Kunden mitbringst.
  • Du deine Karriere in einer bekannten, internationalen Hotelkette beginnen willst.
  • Du einwandfreie Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englisch-Kenntnisse vorweisen kannst.

Du hast noch Zweifel, weil du vielleicht nicht alle Anforderungspunkte erfüllst oder bisher keine Erfahrung in der Hotellerie sammeln konntest? Macht nichts! Wir sind auch offen für Quereinsteiger und freuen uns über jede Bewerbung! Lass uns dann bitte jedoch in einem Motivationsschreiben wissen, warum dich die Position interessieren würde und du Lust auf etwas Neues hast.

Du hast Lust auf ein abwechslungsreiches und außergewöhnliches Team? Möchtest du mehr darüber erfahren, wie ein Tag bei uns aussehen könnte? Dann lass es uns wissen und setz dich an deinen Computer oder schnapp dir das Handy – wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Um mehr zu erfahren, besuche uns auf [Website] oder unter [Kontakt].

Mit dir gewINNen wir!

Ansprechpartner: Holiday Inn Munich - City Centre, Hochstraße 38, 81669 München.

Uploads sind nur als pdf Datei mit maximal 8 MB pro Datei möglich! Bitte sende uns dein Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige Unterlagen.

Ich stimme zu, dass meine Angaben aus dem Formular zur Bearbeitung meiner Bewerbung erhoben und verarbeitet werden. Die Daten werden nach abgeschlossener Bearbeitung und nach Ablauf der gesetzlichen Speicherdauer gelöscht. Du kannst deine Einwilligung jederzeit für die Zukunft per E-Mail widerrufen.

Detaillierte Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten findest du in unserer Datenschutzerklärung.

Je nach Dateigröße deiner Bewerbungsunterlagen kann das Absenden der Bewerbung unterschiedlich lange dauern. Du erhältst in jedem Fall nach erfolgreichem Versand eine Bestätigungs-Email an deine angegebene Email-Adresse.

Probleme beim Abschicken? Dann melde dich bitte direkt bei uns: KONTAKT.

Group, Conference und Event Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Holiday Inn Munich - City Centre

Das Holiday Inn Munich - City Centre ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur eine zentrale Lage in München bietet, sondern auch ein dynamisches und internationales Team, das deine Stärken fördert. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen, einer Mitarbeiterkantine und Zugang zur IHG Learning Plattform unterstützen wir deine berufliche Entwicklung und sorgen dafür, dass du dich bei uns wohlfühlst. Zudem bieten wir dir die Möglichkeit, deine Karriere in einer renommierten Hotelkette zu starten, während wir uns um deine Unterkunft in den ersten Wochen kümmern.
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Kontaktperson:

Holiday Inn Munich - City Centre HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Group, Conference und Event Coordinator (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze Networking-Events oder Messen in der Hotel- und Eventbranche, um Kontakte zu knüpfen. Oftmals erfährt man dort von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die neuesten Trends im Eventmanagement und in der Hotellerie. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie du diese in deine Arbeit einbringen kannst.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein authentisches Interesse kann oft den Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Group, Conference und Event Coordinator (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Kundenorientierung
Vertragsmanagement
Verhandlungsgeschick
Multitasking-Fähigkeit
Kenntnisse im Hotel- und Gastgewerbe
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse
Aufbau von Kundenbeziehungen
Qualitätsbewusstsein

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen.

Motivationsschreiben verfassen: Nutze das Motivationsschreiben, um deine Begeisterung für die Position auszudrücken. Erkläre, warum du an der Stelle interessiert bist und was dich motiviert, Teil des Teams zu werden.

Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Rolle als Group, Conference und Event Coordinator wichtig sind.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass sie im PDF-Format vorliegen und die maximale Dateigröße von 8 MB nicht überschreiten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Holiday Inn Munich - City Centre vorbereitest

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in der Hotellerie arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und aktiv zuzuhören.

Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor

Erzähle von Erfahrungen, in denen du deine organisatorischen Talente unter Beweis gestellt hast. Dies könnte durch Praktika, Projekte oder sogar persönliche Erfahrungen geschehen sein, die deine Fähigkeit zur Multitasking zeigen.

Stelle Fragen über das Unternehmen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Firma und der Position. Frage zum Beispiel nach der Unternehmenskultur oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung.

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