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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Büroorganisation, Terminplanung und Workshop-Vorbereitung.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Unternehmens in der Engineering-Branche.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und spannende Projekte ohne Kosten für dich.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und wachse in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Profitiere von professioneller Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten (z.B. Bestellung von IT, Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschaft)
- Erledigung von anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten
- Besprechungs- und Terminkoordination inklusive Vorbereitung, sowie interne und externe Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Workshops (Erstellung Präsentationen in Power Point, Informationseinholung, Abstimmungen), ggf. unterstützende Teilnahme
- Dienstreiseorganisation und -abrechnung
- Übernahme administrativer Tätigkeiten in SAP und weiteren Tools
- Administrative Unterstützung und Koordination von spartenweiten Themen und Projekten
- Arbeitsplatzausstattung von Mitarbeiter*innen inkl. Berechtigungen
- Sonderaufgaben (z.B. Analysen und Auswertungen in Excel inkl. Pivot)
Qualifikationen
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/-kaufmann oder eine vergleichbare Berufsausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, One Note)
- Bereitschaft zum Umgang mit RWE-Systemen (z. B. Katalogeinkauf, SuccessFactors, Citrix) und SAP
- Gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie fehlerfreie Korrespondenz
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität
Wir bieten
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen
Teamassistenz Projektmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Hays
Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Projektmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Tools und Systeme, die in der Stellenanzeige erwähnt werden, wie SAP oder RWE-Systeme. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen hast, hebe das in Gesprächen hervor. Falls nicht, schau dir Tutorials oder Online-Kurse an, um dir Grundkenntnisse anzueignen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationstalent und Flexibilität vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast und Aufgaben effizient priorisieren konntest.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen. Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen bei StudySmarter und bringe diese Informationen in Gesprächen ein, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und dich mit dem Unternehmen identifizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Projektmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
MS-Office-Kenntnisse betonen: Da die Stelle einen sehr guten Umgang mit MS-Office-Anwendungen erfordert, solltest du konkrete Beispiele anführen, wie du diese Programme in der Vergangenheit erfolgreich genutzt hast, insbesondere PowerPoint und Excel.
Anpassung des Anschreibens: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, wie die Organisation von Besprechungen oder die Erstellung von Präsentationen, und erläutere, wie du diese Aufgaben effizient erledigen kannst.
Fehlerfreie Korrespondenz: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind. Eine klare und präzise Ausdrucksweise ist wichtig, um dein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen zu demonstrieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da die Stelle einen sehr guten Umgang mit MS-Office-Anwendungen erfordert, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Selbstständigkeit zeigen
Die Position erfordert sowohl Teamarbeit als auch Selbstständigkeit. Bereite Geschichten vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team sowie deine Eigenverantwortung und Organisationstalent demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
