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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Entgeltabrechnung und Ansprechpartner für Mitarbeiter zu Abrechnungsfragen.
- Arbeitgeber: Ein traditionsreiches Familienunternehmen mit 125 Jahren Erfahrung in der Logistikbranche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein unbefristeter Vertrag.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer zukunftsträchtigen Branche mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Erfahrung in der Lohnabrechnung.
- Andere Informationen: Mitarbeit in einem internationalen Netzwerk mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 84000 € pro Jahr.
125 Jahre Innovation und Zusammenhalt: Gemeinsam Zukunft gestalten. 125 Jahre lang gehört unser Familienunternehmen fest zur Logistikwelt Deutschlands. Heute sind wir mit 7.000 Mitarbeitern aus 60 Nationen an 110 Standorten in Deutschland und Europa aktiv. Starker deutscher Mittelstand, inhabergeführt, nahbar und bodenständig – Tradition und Moderne gehören hier zur Tagesordnung.
Die pünktliche und verlässliche Auszahlung der Gehälter ist uns immens wichtig. Wir wachsen und suchen zur Unterstützung unseres Teams PAISY in der Unternehmenszentrale in Heddesheim eine:
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie verantworten die eigenständige Durchführung der Entgeltabrechnung einzelner Gesellschaften unserer Unternehmensgruppe mit dem Abrechnungssystem PAISY.
- Sie sind kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiter und Führungskräfte zu Fragen rund um die Entgeltabrechnung sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten.
- Sie pflegen Stammdaten, erstellen Bescheinigungen, halten Wiedervorlagen nach und führen die elektronische Personalakte.
- Sie betreuen die vor- und nachgelagerten elektronischen Meldeprozesse wie AAG, EEL, ELStAM, DEÜV und kommunizieren mit Sozialversicherungsträgern und Behörden.
- Sie übernehmen auch teamübergreifende, organisatorische und fachliche Aufgaben und unterstützen bei der Einarbeitung neuer Kollegen.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits Berufserfahrung in den Bereichen Personaladministration und Entgeltabrechnung sammeln.
- Sie haben bereits mindestens drei Jahre Erfahrung in der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit der Abrechnungssoftware PAISY.
- Sie überzeugen durch eine sehr genaue Arbeitsweise und haben gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Sie überzeugen durch eine ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und Behörden.
- Persönlich treten Sie verbindlich und verantwortungsbewusst auf, dabei packen Sie die Dinge selbständig und lösungsorientiert an.
Was wir Ihnen bieten:
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit und mobile Telearbeit) und einen sicheren Arbeitsplatz durch einen unbefristeten Vertrag.
- Ein spannendes Umfeld in einer zukunftsträchtigen Branche in einem internationalen Netzwerk.
- Vielfältigkeit und Gestaltungsfreiräume in einem dynamischen Umfeld.
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Academy sowie fachbezogene Weiterbildung.
Senior Payroll Specialist (m / w / d) PAISY Arbeitgeber: pfenning-Gruppe
Kontaktperson:
pfenning-Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Payroll Specialist (m / w / d) PAISY
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die mit der Position des Senior Payroll Specialist verbunden sind. Verstehe die Software PAISY und deren Funktionen, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von PAISY oder ähnlichen Unternehmen. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung konkret darzustellen. Überlege dir Beispiele, wie du Herausforderungen in der Vergangenheit gemeistert hast, insbesondere im Umgang mit steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung und Kommunikationsstärke, indem du dich auf mögliche Fragen vorbereitest, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Mitarbeitern und Behörden betreffen. Dies wird dir helfen, im Gespräch positiv aufzufallen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Payroll Specialist (m / w / d) PAISY
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Verstehe die Rolle, die du als Senior Payroll Specialist spielen würdest, und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen in der Personaladministration und Entgeltabrechnung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Abrechnungssoftware PAISY und deine Erfahrung im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Serviceorientierung und Kommunikationsstärke ein und wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei pfenning-Gruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung mit der Abrechnungssoftware PAISY und zur deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Kommunikation mit Mitarbeitern und Behörden ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsstärke und Serviceorientierung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und wie du dabei auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist.
✨Hebe deine Genauigkeit hervor
Die Position erfordert eine sehr genaue Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du sicherstellst, dass deine Arbeit fehlerfrei ist. Vielleicht kannst du Methoden oder Tools nennen, die du verwendest, um deine Genauigkeit zu gewährleisten.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten fragst. Dies zeigt, dass du langfristig an dem Unternehmen interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
