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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroabläufe, Korrespondenz und organisiere Geschäftsreisen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führendes Unternehmen in der Personalvermittlung mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Home Office, Fahrtkostenzuschuss, Weihnachtsgeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, MS Office Kenntnisse und fließendes Deutsch.
- Andere Informationen: Ausgezeichnet als einer der besten Arbeitgeber in Deutschland!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie konnten im Bereich Office Management bereits erste Erfahrungen sammeln und suchen aktuell nach einer neuen Herausforderung? Dazu arbeiten Sie gerne mit Menschen? Dann bewerben Sie sich als Office Manager (m/w/d) bei unserem namhaften Kunden in München. Diese Position ist in der Personalvermittlung zu besetzen!
Unsere Benefits:
- Möglichkeit auf Home Office
- Fahrtkostenzuschuss
- Weihnachtsgeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
- Betriebliche Altersvorsorge
Ihre Aufgaben:
- Sie kümmern sich um die Korrespondenz sowie um die Betreuung des zentralen Telefon- und Email-Eingangs in deutscher und englischer Sprache.
- Des Weiteren sind Sie für das Bestellwesen und für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags verantwortlich.
- Sie übernehmen administrative Aufgaben sowie die Organisation des Sekretariats und des gesamten Offices.
- Sie übernehmen vorbereitende und unterstützende buchhalterische Aufgaben.
- Zu guter Letzt sind Sie für die Organisation von Geschäftsreisen sowie für die Betreuung von nationalen und internationalen Gästen zuständig.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder ähnliche Qualifikation.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse.
- Selbständige, strukturierte, service- und kundenorientierte Arbeitsweise.
Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
Office Manager im Süden von München (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Kontaktperson:
DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager im Süden von München (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Bereich Office Management tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und deine Kundenorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Chance, um mehr über die Teamdynamik und die Herausforderungen im Büroalltag zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager im Süden von München (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Position als Office Manager zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Office Management und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Büroalltag und deine serviceorientierte Arbeitsweise ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Online-Bewerbungsplattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Office Management oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office hervorhebst. Du könntest Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle zu dir passt.
